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Formation Calendly - Optimiser RDV et management d'équipe

Réf. : SOE821
10 personnes max.
3300€ HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
3 journées
présentiel

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Objectifs de la formation

  • Maîtriser l'interface Calendly pour programmer des RDV professionnels efficaces
  • Développer des compétences en gestion d'agendas partagés en entreprise
  • Concevoir des workflows automatisés pour le coaching et le leadership
  • Implémenter des intégrations Calendly avec outils comme Outlook et Google Workspace
  • Optimiser la prise de RDV collectifs pour équipes managées
  • Certifier vos acquis via une formation professionnelle Qualiopi

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de Calendly, 40% des RDV managers sont manqués ou doublonnés, entraînant 15 heures perdues par semaine en relances manuelles selon études HubSpot.

  • Cela freine la croissance d'équipe, avec un turnover +25% dû à une organisation chaotique, et des opportunités business perdues estimées à 20k€ annuels par manager novice.

  • Votre leadership pâtit, l'entreprise stagne face à la concurrence digitalisée.

  • Investissez dès maintenant dans cette formation certifiante pour sécuriser productivité et avancement carrière.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Découverte Calendly : installation et configuration basique (comptes, types de RDV, intégrations email)

Découvrez Calendly dès le matin avec création de compte gratuit, configuration personnalisée de pages de RDV, ajout de questions qualificatives pour prospects, exercices pratiques sur calendriers synchronisés Outlook et Google, test en binôme de liens de partage sécurisés, analyse de cas concrets en management pour éviter doubles-bookings, livrable : votre premier lien Calendly opérationnel et partagé avec le groupe.

Module 2Avancé Calendly : workflows automatisés et gestion équipe (règles, rappels, intégrations Zoom/Teams)

Plongez dans les automatisations Calendly pour managers, configurez workflows avec conditions if/then pour RDV coaching, intégrez Zoom et Microsoft Teams pour réunions virtuelles, pratiquez la gestion multi-calendriers d'équipe avec priorités, simulez scénarios réels comme entretiens annuels ou briefings leadership, testez notifications SMS et rappels email personnalisés, livrable : template workflow prêt pour votre entreprise, optimisé pour productivité collective.

Module 3Expert Calendly : optimisation management et analytics (rapports, équipes pro, best practices leadership)

Maîtrisez l'analyse Calendly pour booster votre management, explorez tableaux de bord avec métriques RDV convertis et no-shows, configurez plans équipe pour déléguer prises de RDV, appliquez best practices en coaching avec embed sur sites web, exercices sur scaling pour grandes équipes, revue de cas d'entreprises leaders, ajustements personnalisés avec feedback coach, livrable : rapport analytics personnalisé et plan d'action post-formation pour ROI immédiat.

Méthode d'évaluation

  • Quiz interactif en fin de chaque jour sur fonctionnalités Calendly
  • Études de cas pratiques en management d'équipe évaluées par formateur
  • Attestation Qualiopi délivrée après QCM final et mise en situation

Méthode d'apprentissage

  • Pédagogie active avec 70% pratique sur Calendly réel
  • Cas concrets tirés d'entreprises managériales françaises
  • Groupe limité à 10 pour accompagnement individualisé
  • Support vidéo et ressources post-formation 3 mois

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation Calendly - Optimiser RDV et management d'équipe est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Calendly - Optimiser RDV et management d'équipe, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Calendly - Optimiser RDV et management d'équipe s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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