Formation Capacity Planning - Anticiper et optimiser les ressources projets

Formation d'expertise · Niveau minimum requis

2 200 € HT

  • 2 journées
  • présentiel
  • 10 personnes max.
Réf. : GEZ748
10 personnes max.
2 200 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 3 990 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
2 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Ignorer le capacity planning avancé condamne 68% des projets à des retards dus à une mauvaise anticipation ressources, selon le rapport PMI 2023.

  • Les surcoûts explosent à 189% du budget initial, érodant la marge opérationnelle et exposant l'entreprise à des pertes clients récurrentes.

  • Sans ces compétences, votre carrière plafonne face à des PMO agiles qui scalent sans faille, risquant burn-out équipes et audits négatifs.

  • Maîtrisez-le pour transformer ces menaces en avantages compétitifs durables et sécuriser vos livrables critiques.

Youcef TAHRI, Formateur Learni · Expert Management
Youcef TAHRI

Formateur Learni · Expert Management

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

42 218 formations · 25 pays

  • CESI
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Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP, Vanatome et Atos. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Capacity Planning

  • Maîtriser les techniques avancées de capacity planning pour anticiper les besoins en ressources projets
  • Développer des modèles prédictifs adaptés aux contraintes professionnelles en entreprise
  • Optimiser l'allocation des compétences et équipes dans des contextes multi-projets
  • Implémenter des outils certifiants pour un capacity planning fiable et scalable
  • Analyser les risques de sous-capacité et surcharger pour sécuriser la formation professionnelle
  • Concevoir des plans de capacity alignés sur les standards PMI en gestion de projets

Programme

Programme Capacity Planning : 2 modules sur 2 journées

Module 1 : Capacity Planning : Modélisation avancée et prévision des besoins (MS Project, Excel, simulations probabilistes)

Plongez dans les méthodes probabilistes de forecasting avec MS Project et formules Excel avancées, appliquez-les à des cas concrets d'entreprise multi-sites, réalisez des simulations what-if pour tester des scénarios de pics d'activité, générez des courbes de capacité précises, et collaborez en binôme pour valider des modèles livrables, tout en intégrant des données historiques pour une précision accrue sur 7 heures de pratique intensive.

Module 2 : Capacity Planning : Optimisation, gouvernance et tableaux de bord (PMI standards, Power BI, risk analysis)

Optimisez l'allocation ressources via des algorithmes PMI et outils comme Power BI pour des dashboards interactifs, analysez les risques de bottleneck dans des études de cas réels d'entreprises, ajustez les plans capacity en temps réel avec des exercices de réallocation dynamique, produisez des rapports exécutifs prêts à l'emploi, et simulez des revues de gouvernance pour ancrer vos compétences professionnelles, sur 7 heures alternant théorie appliquée et feedback personnalisé.

Comment sont évalués les acquis en Capacity Planning

  • Quiz technique sur modélisation capacity et forecasting
  • Étude de cas complète avec plan ressources optimisé
  • Présentation orale de dashboard et analyse risques

Méthode pédagogique de la formation Capacity Planning

  • 70% pratique avec exercices hands-on sur outils pro
  • Cas d'entreprises réels adaptés au secteur B2B
  • Simulations interactives de scénarios complexes
  • Feedback individualisé par formateur certifié PMI

Modalités d'accès à la formation Capacity Planning

La formation Formation Capacity Planning - Anticiper et optimiser les ressources projets est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Capacity Planning - Anticiper et optimiser les ressources projets, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Capacity Planning - Anticiper et optimiser les ressources projets s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Capacity Planning

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur Capacity Planning

Quels outils utilise-t-on pendant la formation Capacity Planning ?+
Les travaux pratiques s'appuient sur MS Project, excel, simulations probabilistes, PMI standards, power BI et risk analysis. Ces outils sont ceux du programme Capacity Planning, dispensé en présentiel sur 2 journées, pour que les participants s'entraînent sur la pile qu'ils utiliseront au travail.
Que sait-on faire à l'issue de la formation Capacity Planning ?+
Les participants savent maîtriser les techniques avancées de capacity planning pour anticiper les besoins en ressources projets, développer des modèles prédictifs adaptés aux contraintes professionnelles en entreprise et optimiser l'allocation des compétences et équipes dans des contextes multi-projets. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Capacity Planning de niveau Avancée, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Capacity Planning ?+
Jour 1 : Capacity Planning : Modélisation avancée et prévision des besoins (MS Project, Excel, simulations probabilistes). Jour 2 : Capacity Planning : Optimisation, gouvernance et tableaux de bord (PMI standards, Power BI, risk analysis). Le parcours Capacity Planning se déroule sur 2 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Capacity Planning sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur quiz technique sur modélisation capacity et forecasting, étude de cas complète avec plan ressources optimisé et présentation orale de dashboard et analyse risques. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Capacity Planning, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Capacity Planning ?+
La formation Capacity Planning coûte 2 200 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 3 990 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Capacity Planning ?+
2 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Capacity Planning est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Capacity Planning éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Capacity Planning ?+
Expérience confirmée en gestion de projets complexes (minimum 3 ans), maîtrise des outils de planning comme MS Project ou Primavera, connaissances en méthodes PMI ou Prince2.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Capacity Planning ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Capacity Planning ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
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