Formation Annuaire des destinataires & Archivage

Formation très difficile · Expertise requise

4 400 € HT

  • 4 journées
  • présentiel
  • 10 personnes max.
Réf. : GLF102
10 personnes max.
4 400 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 7 490 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
4 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Les entreprises sans annuaire structuré et archivage certifié s'exposent à des rejets de pièces lors de contrôles fiscaux.

  • D'après les résultats mesurés par Learni sur 80+ entreprises, 34 % des litiges clients en 2025 provenaient de documents non restituables.

  • Les responsables concernés voient leur crédibilité remise en cause lors des audits externes.

  • La non-conformité NF Z42-013 multiplie par trois les délais de recouvrement selon les retours de 62 directions financières accompagnées.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

42 263 formations · 25 pays

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Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP, Vanatome et Atos. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Annuaire des destinataires & Archivage

  • Maîtriser formation Annuaire des destinataires & Archivage à valeur probante 2026 dans un environnement ERP multi-sites
  • Configurer un annuaire de destinataires avec règles de routage et contrôles d'intégrité
  • Implémenter un coffre-fort électronique conforme NF Z42-013 et ISO 14641
  • Auditer les journaux de conservation et générer les attestations de valeur probante
  • Optimiser les processus de purge et de restitution tout en maintenant la chaîne de traçabilité

Programme

Programme Annuaire des destinataires & Archivage : 4 modules sur 4 journées

Module 1 : Annuaire des destinataires & règles de routage (SAP, Odoo)

Analyse des flux sortants existants, cartographie des destinataires légaux et contractuels, mise en place de l'annuaire centralisé avec contrôles de validité. Exercices sur données réelles d'un ERP, production d'un référentiel prêt à l'import.

Module 2 : Archivage à valeur probante & coffre-fort (NF Z42-013, ISO 14641)

Déploiement du coffre-fort électronique, paramétrage des empreintes et horodatage qualifié, tests de restitution et de non-répudiation. Les participants quittent avec la configuration testée et le plan de contrôle associé.

Voir cette formationFormation Archivage à valeur probante - Normes et outils ERP

Module 3 : Intégration annuaire et archivage dans les processus ERP (Sage, Odoo)

Liaison de l'annuaire aux flux de facturation et de paiement, automatisation des versements au coffre-fort, mise en œuvre des règles de conservation différenciées. Cas d'usage multi-sociétés et reporting de conformité.

Module 4 : Audit, restitution et maintien de la valeur probante (Outils de contrôle)

Réalisation d'un audit complet, génération des attestations de conservation, procédures de purge sécurisée et plan de maintien sur trois ans. Livrables finaux : dossier d'audit, matrice de risques et playbook d'exploitation.

Comment sont évalués les acquis en Annuaire des destinataires & Archivage

  • QCM de validation des normes NF Z42-013 et ISO 14641
  • Mise en situation : configuration complète d'un annuaire et d'un coffre-fort
  • Soutenance du dossier d'audit et du plan de maintien

Méthode pédagogique de la formation Annuaire des destinataires & Archivage

  • Création et maintenance d'un annuaire de destinataires certifié
  • Paramétrage d'un système d'archivage à valeur probante
  • Intégration des flux ERP avec traçabilité complète
  • Production d'attestations et conduite d'audits internes

Modalités d'accès à la formation Annuaire des destinataires & Archivage

La formation Formation Annuaire des destinataires & Archivage est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Annuaire des destinataires & Archivage, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Annuaire des destinataires & Archivage s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Annuaire des destinataires & Archivage

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur Annuaire des destinataires & Archivage

Quels outils utilise-t-on pendant la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
Les travaux pratiques s'appuient sur SAP, odoo, NF Z42-013, ISO 14641, sage et outils de contrôle. Ces outils sont ceux du programme Annuaire des destinataires & Archivage, dispensé en présentiel sur 4 journées, pour que les participants s'entraînent sur la pile qu'ils utiliseront au travail.
Que sait-on faire à l'issue de la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
Les participants savent maîtriser formation Annuaire des destinataires & Archivage à valeur probante 2026 dans un environnement ERP multi-sites, configurer un annuaire de destinataires avec règles de routage et contrôles d'intégrité et implémenter un coffre-fort électronique conforme NF Z42-013 et ISO 14641. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Annuaire des destinataires & Archivage de niveau Expert, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
Jour 1 : Annuaire des destinataires & règles de routage (SAP, Odoo). Jour 2 : Archivage à valeur probante & coffre-fort (NF Z42-013, ISO 14641). Jour 3 : Intégration annuaire et archivage dans les processus ERP (Sage, Odoo). Jour 4 : Audit, restitution et maintien de la valeur probante (Outils de contrôle). Le parcours Annuaire des destinataires & Archivage se déroule sur 4 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Annuaire des destinataires & Archivage sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur QCM de validation des normes NF Z42-013 et ISO 14641, mise en situation : configuration complète d'un annuaire et d'un coffre-fort et soutenance du dossier d'audit et du plan de maintien. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Annuaire des destinataires & Archivage, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
La formation Annuaire des destinataires & Archivage coûte 4 400 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 7 490 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
4 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Annuaire des destinataires & Archivage est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Annuaire des destinataires & Archivage éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
Maîtrise préalable de la modélisation de données dans un ERP, connaissance des référentiels NF Z42-013 et ISO 14641, expérience en gestion de projets de dématérialisation.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Annuaire des destinataires & Archivage ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
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Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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