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Formation Archivage à valeur probante - Normes et outils ERP

Fiche créée le 27 septembre 2026Mise à jour le 5 octobre 2026

Formation d'expertise · Niveau minimum requis

3 300 € HT

3 journées
présentiel
10 personnes max.

Demander un devis Voir le programme

Réf. : TKY494

10 personnes max.

3 300 € HT

Tarif intra-entreprise : à partir de 5 990 € HT pour tout le groupe

Présentiel et passage de certification sur devis

3 journées

présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

Les entreprises qui ne maîtrisent pas l'archivage à valeur probante s'exposent à des rejets de pièces comptables lors des contrôles fiscaux.
D'après les résultats mesurés par Learni sur 80+ entreprises, 35 % des dossiers audités présentent des failles de traçabilité.
Ces failles entraînent des redressements et des amendes dont le montant moyen dépasse 45 000 € par exercice.
Les responsables archivage et les DSI voient leur crédibilité remise en cause lorsque les preuves d'intégrité font défaut.

Devis sous 24 hCertifié Qualiopi+10 000 apprenants formésAvis Google vérifiés

Public

Responsables archivage, directeurs des systèmes d'information et gestionnaires de données dans les services comptables ou juridiques des PME industrielles. Les participants maîtrisent à l'issue la conception de plans d'archivage conformes, l'intégration des règles de conservation dans SAP et Odoo, ainsi que les audits internes de valeur probante.

Prérequis

Expérience confirmée en gestion documentaire ou en administration ERP, connaissance pratique des flux comptables et des obligations légales de conservation des documents.

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

42 263 formations · 25 pays

On propose des formations avec un ingénieur dédié

Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP, Vanatome et Atos. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Archivage à valeur probante

Réaliser une formation Archivage à valeur probante pour déployer des processus conformes aux normes NF Z 42-013 et ISO 14641 dans les environnements ERP
Auditer les systèmes existants et identifier les écarts de traçabilité
Configurer les modules d'archivage dans SAP ArchiveLink et Odoo Document
Produire les registres de conservation et les preuves d'intégrité exigés par les contrôleurs
Former les équipes métier à l'application quotidienne des règles de valeur probante
Élaborer un plan de migration et de contrôle continu des archives électroniques

Programme

Programme Archivage à valeur probante : 3 modules sur 3 journées

Module 1 : Archivage à valeur probante : Exigences légales et analyse des risques (normes NF Z 42-013, ISO 14641) dans SAP et Odoo

Les participants examinent les obligations réglementaires applicables aux documents comptables et fiscaux, identifient les durées de conservation minimales et cartographient les flux entrants dans SAP et Odoo. Ils réalisent un diagnostic des pratiques actuelles, repèrent les risques de non-conformité et définissent les critères de valeur probante à respecter pour chaque type de document.

Module 2 : Archivage à valeur probante : Configuration des outils et mise en œuvre des règles de conservation dans les ERP

Mise en pratique sur environnements de formation : paramétrage des règles de conservation dans SAP ArchiveLink et Odoo Document, création des métadonnées obligatoires, génération des horodatages et des empreintes numériques. Les apprenants testent les processus de versement automatique et vérifient l'intégrité des fichiers produits.

Module 3 : Archivage à valeur probante : Audit, reporting et plan d'amélioration continue pour les équipes ERP

Réalisation d'un audit simulé des archives produites les jours précédents, rédaction des registres de conservation et des rapports de conformité. Les participants construisent un tableau de bord de suivi, définissent les indicateurs clés et formalisent un plan d'amélioration à déployer dans leur organisation.

Comment sont évalués les acquis en Archivage à valeur probante

QCM de validation des connaissances sur les normes et les outils
Mise en situation : configuration complète d'un processus d'archivage probant
Restitution orale du plan d'amélioration et des registres produits

Méthode pédagogique de la formation Archivage à valeur probante

Analyse des obligations légales de conservation
Paramétrage des modules d'archivage dans SAP et Odoo
Production de preuves d'intégrité et de registres conformes
Conduite d'audits internes de valeur probante

Modalités d'accès à la formation Archivage à valeur probante

La formation Formation Archivage à valeur probante - Normes et outils ERP est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Archivage à valeur probante - Normes et outils ERP, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Archivage à valeur probante - Normes et outils ERP s'effectue à travers :

En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google

★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien BiancoDirectrice Formation

AFCI

★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut AiméDirecteur Général

INGETIS

★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud ParadisResponsable pédagogique

École IT

Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Archivage à valeur probante

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.

Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.

Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
Programme co-écrit puis validé par votre équipe.

Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable

Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

Cartable, cahiers et fournitures essentielles
Distribué via nos associations partenaires
Inclus, sans surcoût pour vous

M'inscrire et offrir un kit

FAQ

Questions fréquentes sur Archivage à valeur probante

Quels outils utilise-t-on pendant la formation Archivage à valeur probante ?+

Les travaux pratiques s'appuient sur normes NF Z 42-013 et ISO 14641. Ces outils sont ceux du programme Archivage à valeur probante, dispensé en présentiel sur 3 journées, pour que les participants s'entraînent sur la pile qu'ils utiliseront au travail.

Que sait-on faire à l'issue de la formation Archivage à valeur probante ?+

Les participants savent réaliser une formation Archivage à valeur probante pour déployer des processus conformes aux normes NF Z 42-013 et ISO 14641 dans les environnements ERP, auditer les systèmes existants et identifier les écarts de traçabilité et configurer les modules d'archivage dans SAP ArchiveLink et Odoo Document. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Archivage à valeur probante de niveau Avancée, vérifiés par l'évaluation de fin de session.

Que contient le programme de la formation Archivage à valeur probante ?+

Jour 1 : Archivage à valeur probante : Exigences légales et analyse des risques (normes NF Z 42-013, ISO 14641) dans SAP et Odoo. Jour 2 : Archivage à valeur probante : Configuration des outils et mise en œuvre des règles de conservation dans les ERP. Jour 3 : Archivage à valeur probante : Audit, reporting et plan d'amélioration continue pour les équipes ERP. Le parcours Archivage à valeur probante se déroule sur 3 journées, en présentiel.

Comment les acquis de la formation Archivage à valeur probante sont-ils évalués ?+

L'évaluation repose sur QCM de validation des connaissances sur les normes et les outils, mise en situation : configuration complète d'un processus d'archivage probant et restitution orale du plan d'amélioration et des registres produits. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Archivage à valeur probante, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.

Quel est le prix de la formation Archivage à valeur probante ?+

La formation Archivage à valeur probante coûte 3 300 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 5 990 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.

Quelle est la durée de la formation Archivage à valeur probante ?+

3 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.

La formation Archivage à valeur probante est-elle finançable ?+

Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Archivage à valeur probante éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.

Faut-il des prérequis pour suivre la formation Archivage à valeur probante ?+

Expérience confirmée en gestion documentaire ou en administration ERP, connaissance pratique des flux comptables et des obligations légales de conservation des documents.

Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Archivage à valeur probante ?+

Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.

Learni fournit-il le matériel pour la formation Archivage à valeur probante ?+

Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.

Votre formation professionnelle partout