Formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat : Mise en œuvre et Bonnes Pratiques

2 200 € HT

  • 2 journées
  • présentiel
  • 12 personnes max.
Réf. : UIU728
12 personnes max.
2 200 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 3 990 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
2 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de l'optimisation du Live Chat en service client, 70% des prospects abandonnent face à une réponse trop lente, entraînant une perte moyenne de 20% du chiffre d'affaires potentiel.

  • Chaque incident mal géré coûte 300€ en churn client et 2 heures d'agent en temps perdu, soit 15 000€ annuels pour une équipe de 5 personnes.

  • Les entreprises non performantes voient leur NPS chuter de 40 points, exposant les responsables à des échecs d'objectifs et des risques de restructuration.

  • Chaque mois sans compétences adaptées amplifie ces fuites de revenus, menaçant la compétitivité globale.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

42 301 formations · 25 pays

  • CESI
  • École IT
  • EFREI
  • EPSI
  • INGETIS
  • INSEEC
  • La Plateforme
  • My Digital School
  • Ynov
  • Aptar
  • ArcelorMittal
  • Equans
  • Biocoop
  • Solocal
  • EDF
  • Photowatt
  • Ubisoft
  • Microsoft
  • Chronopost
  • RATP
  • Vanatome
  • Atos

On propose des formations avec un ingénieur dédié

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Mistral AI
  • NVIDIA
  • Google
  • Amazon Web Services
  • Microsoft Dynamics 365
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • SAP
  • Oracle
  • Cisco
  • Fortinet
  • Palo Alto Networks
  • Aruba
  • VMware
  • Red Hat
  • Databricks
  • Snowflake
  • OVHcloud
  • Notion
  • AMD
  • Apple

Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP, Vanatome et Atos. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Optimisation du Service Client

  • Comprendre le rôle stratégique du live chat dans l’expérience client
  • Savoir choisir, implémenter et paramétrer une solution de live chat
  • Adopter les bonnes pratiques d’accueil, gestion et fidélisation par live chat
  • Savoir organiser son équipe et mesurer la performance des échanges en live chat
  • Gérer efficacement les situations difficiles et les réclamations en direct

Programme

Programme Optimisation du Service Client : 3 modules sur 2 journées

Module 1 : Fondamentaux du Live Chat et Enjeux pour l’Entreprise

Panorama du live chat : historique, typologies et tendances. Les bénéfices pour le service client et le e-commerce. Étude des attentes clients face au chat. Caractéristiques des logiciels de live chat : Zendesk, Intercom, Tawk.to… Présentation des principales fonctionnalités : routage, scripts automatisés, gestion des files d’attente.

Module 2 : Implémentation, Paramétrages et Organisation Équipe

Gestion de projet : étapes pour déployer un live chat sur site/app/mobile. Paramétrage des outils : invitations proactives, messages automatiques, gestion des horaires, RGPD et confidentialité. Formation et organisation des équipes, gestion des pics d’activité, scripts de réponses rapides, intégration CRM.

Module 3 : Techniques de Communication, Fidélisation et Gestion des Incidents en Live Chat

Relation client instantanée : posture, empathie, rédaction efficace et personnalisée. Qualité de service et KPIs : taux de satisfaction, temps de réponse moyen, résolution au premier contact. Gestion des clients mécontents et situations difficiles. Retours d’expérience et étude de cas concrets. Suivi de la performance et axes d’amélioration.

Comment sont évalués les acquis en Optimisation du Service Client

  • Cas pratiques et mises en situation sur des outils réels
  • QCM final sur les connaissances techniques, organisationnelles et relationnelles
  • Évaluation continue via exercices entre pairs

Méthode pédagogique de la formation Optimisation du Service Client

  • Apports théoriques en visioconférence
  • Démonstrations sur les outils de live chat
  • Mises en situation et jeux de rôles
  • Études de cas et retour d’expérience
  • Support de formation PDF

Modalités d'accès à la formation Optimisation du Service Client

La formation Formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat : Mise en œuvre et Bonnes Pratiques est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat : Mise en œuvre et Bonnes Pratiques, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat : Mise en œuvre et Bonnes Pratiques s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Optimisation du Service Client

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur Optimisation du Service Client

Que sait-on faire à l'issue de la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
Les participants savent comprendre le rôle stratégique du live chat dans l’expérience client, savoir choisir, implémenter et paramétrer une solution de live chat et adopter les bonnes pratiques d’accueil, gestion et fidélisation par live chat. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Optimisation du Service Client avec le Live Chat de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
Jour 1 : Fondamentaux du Live Chat et Enjeux pour l’Entreprise. Jour 2 : Implémentation, Paramétrages et Organisation Équipe. Jour 3 : Techniques de Communication, Fidélisation et Gestion des Incidents en Live Chat. Le parcours Optimisation du Service Client avec le Live Chat se déroule sur 2 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur cas pratiques et mises en situation sur des outils réels, QCM final sur les connaissances techniques, organisationnelles et relationnelles et évaluation continue via exercices entre pairs. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Optimisation du Service Client avec le Live Chat, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
La formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat coûte 2 200 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 3 990 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
2 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
Première expérience en relation client ou support client conseillée.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Optimisation du Service Client avec le Live Chat ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
Votre formation professionnelle partout

Construisons votre parcours Optimisation du Service Client.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
Présentiel & distanciel

Formation Optimisation du Service Client dans votre ville

Disponible en présentiel et à distance. Choisissez votre ville pour accéder au centre de formation local.

Partagez en 2 clics

WhatsApp