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Objectifs de la formation

Découvrir l’interface de Microsoft Teams et ses fonctionnalités principales

Créer et gérer des équipes, des canaux et des conversations

Maîtriser la gestion des réunions et visioconférences

Partager, co-éditer et organiser des fichiers dans Teams

Paramétrer les notifications et optimiser la collaboration à distance

Programme

Jour 1Introduction & Découverte de l’Interface Microsoft Teams

Présentation de l’environnement Microsoft 365 et de l’intégration de Teams. Navigation dans l’interface, personnalisation, exploration du menu principal, fil d’activité et accès rapides. Création d’un compte et paramétrage du profil utilisateur. Organisation de l’environnement de travail et explication des usages collaboratifs.

Jour 2Gestion des Équipes, Canaux et Conversations

Création et gestion d’équipes, définition des propriétaires et membres. Structuration au sein d’équipes : canaux standards et privés. Prise en main des conversations, mentions, réactions et organisation de discussions thématiques. Recherche d’informations et gestion de l’historique. Utilisation optimale des @mentions, des favoris, des épingles et du fil d’actualité.

Jour 3Utilisation Avancée : Réunions, Partage et Collaboration sur les Fichiers

Planification et animation de réunions (réunions instantanées, planifiées, webinaires). Partage d’écran, gestion des participants, utilisation du tableau blanc interactif, sondages et options collaboratives. Partage de fichiers, co-édition en ligne (Word, Excel, PowerPoint), gestion des onglets, intégration d’applications tierces (Planner, Forms, etc.). Astuces pour organiser les notifications, les plannings et s’intégrer aux modes de travail hybrides.

Méthode d'évaluation

Réalisation d’exercices pratiques tout au long de la formation
Mise en situation : animation d’une réunion Teams et gestion d’un canal de projet
QCM de validation des acquis en fin de formation

Méthode d'apprentissage

Présentations interactives et démonstrations pas à pas
Exercices pratiques en temps réel sur un environnement Teams dédié
Échanges d’expériences et conseils personnalisés
Support PDF récapitulatif remis à chaque participant

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