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Objectifs de la formation

Comprendre les fondamentaux du suivi du temps avec Clockify

Créer et gérer des projets et des tâches dans Clockify

Analyser la productivité via les rapports et tableaux de bord

Configurer correctement Clockify au sein d’une équipe

Automatiser le suivi du temps et intégrer Clockify avec d’autres outils

Programme

Jour 1Prise en Main et Configuration de Clockify

Présentation de Clockify et de ses cas d'usage. Création d’un compte, exploration de l’interface (web et mobile), compréhension des types d’abonnement. Configuration du profil et des paramètres initiaux. Création d’équipes, gestion des autorisations et ajout de membres. Bonnes pratiques pour le paramétrage de la confidentialité et des notifications.

Jour 2Organisation des Projets et des Tâches

Création et structure d’un projet dans Clockify. Ajout, hiérarchisation et suivi des tâches et sous-tâches. Gestion des clients et affectation des membres à des projets spécifiques. Utilisation des étiquettes (tags) pour optimiser le classement des activités. Définition des taux horaires et champs personnalisés pour un reporting précis.

Jour 3Suivi du Temps et Analyse de la Productivité

Présentation des différentes méthodes de time-tracking (manuelle, automatique, via extension navigateur). Démarrage, pause et ajustement d’un minuteur. Saisie des temps passés (time entries) et édition avancée. Analyse des données recueillies via les rapports : temps par tâche, utilisateur ou projet. Utilisation et export des tableaux de bord. Décryptage des options d’exportation (PDF, Excel) et exploitation des statistiques pour améliorer la rentabilité et identifier les axes d’amélioration.

Jour 4Intégration et Automatisation autour de Clockify

Introduction à l’intégration de Clockify avec des outils tiers (Trello, Zapier, Google Calendar…). Paramétrage des webhooks, gestion des notifications automatisées. Meilleures pratiques et conseils pour exploiter au maximum la synchronisation avec d’autres logiciels de gestion de projets ou de facturation. Exemples d’automatisation simples au quotidien.

Jour 5Étude de Cas Pratique et Mise en Application

Étude de cas réaliste : paramétrage complet d’un projet, suivi collaboratif du temps, extraction d’un rapport et analyse du rendement. Exercices individuels et en groupe pour renforcer la prise en main de l’outil. Échanges de bonnes pratiques, retours d’expérience et réponses aux questions. Conseils pour un déploiement efficace au sein de votre équipe/entreprise.

Méthode d'évaluation

QCM de validation des connaissances à la fin de la formation
Réalisation d’exercices pratiques et bilan personnalisé

Méthode d'apprentissage

Cours interactifs en visioconférence et démonstrations en partage d’écran
Exercices pratiques réguliers, cas concrets
Support de formation PDF téléchargeable

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Méthode d'évaluation

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