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Maîtriser Clockify : Optimisation du Suivi du Temps et de la Gestion de Projets

Réf. : WVQ873
12 personnes max.
1100 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +250€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux du suivi du temps avec Clockify
  • Créer et gérer des projets et des tâches dans Clockify
  • Analyser la productivité via les rapports et tableaux de bord
  • Configurer correctement Clockify au sein d’une équipe
  • Automatiser le suivi du temps et intégrer Clockify avec d’autres outils

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise du suivi du temps et de la gestion de projets via Clockify, les chefs de projet perdent en moyenne 12 heures par semaine en tâches non facturables et imprévues.

  • Cela se traduit par une perte financière de 3 000 € mensuels pour une équipe de 5 personnes, avec 40 % des budgets projets dépassés à cause d'estimations erronées.

  • 75 % des échecs projets sont dus à un tracking défaillant, menaçant la rentabilité de l'entreprise et la progression de carrière des responsables.

  • Chaque mois sans optimisation expose à des retards cumulés, érodant la compétitivité face aux concurrents agiles.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Prise en Main et Configuration de Clockify

Présentation de Clockify et de ses cas d'usage. Création d’un compte, exploration de l’interface (web et mobile), compréhension des types d’abonnement. Configuration du profil et des paramètres initiaux. Création d’équipes, gestion des autorisations et ajout de membres. Bonnes pratiques pour le paramétrage de la confidentialité et des notifications.

Module 1Organisation des Projets et des Tâches

Création et structure d’un projet dans Clockify. Ajout, hiérarchisation et suivi des tâches et sous-tâches. Gestion des clients et affectation des membres à des projets spécifiques. Utilisation des étiquettes (tags) pour optimiser le classement des activités. Définition des taux horaires et champs personnalisés pour un reporting précis.

Module 1Suivi du Temps et Analyse de la Productivité

Présentation des différentes méthodes de time-tracking (manuelle, automatique, via extension navigateur). Démarrage, pause et ajustement d’un minuteur. Saisie des temps passés (time entries) et édition avancée. Analyse des données recueillies via les rapports : temps par tâche, utilisateur ou projet. Utilisation et export des tableaux de bord. Décryptage des options d’exportation (PDF, Excel) et exploitation des statistiques pour améliorer la rentabilité et identifier les axes d’amélioration.

Module 1Intégration et Automatisation autour de Clockify

Introduction à l’intégration de Clockify avec des outils tiers (Trello, Zapier, Google Calendar…). Paramétrage des webhooks, gestion des notifications automatisées. Meilleures pratiques et conseils pour exploiter au maximum la synchronisation avec d’autres logiciels de gestion de projets ou de facturation. Exemples d’automatisation simples au quotidien.

Module 1Étude de Cas Pratique et Mise en Application

Étude de cas réaliste : paramétrage complet d’un projet, suivi collaboratif du temps, extraction d’un rapport et analyse du rendement. Exercices individuels et en groupe pour renforcer la prise en main de l’outil. Échanges de bonnes pratiques, retours d’expérience et réponses aux questions. Conseils pour un déploiement efficace au sein de votre équipe/entreprise.

Méthode d'évaluation

  • QCM de validation des connaissances à la fin de la formation
  • Réalisation d’exercices pratiques et bilan personnalisé

Méthode d'apprentissage

  • Cours interactifs en visioconférence et démonstrations en partage d’écran
  • Exercices pratiques réguliers, cas concrets
  • Support de formation PDF téléchargeable

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser Clockify : Optimisation du Suivi du Temps et de la Gestion de Projets est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser Clockify : Optimisation du Suivi du Temps et de la Gestion de Projets, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser Clockify : Optimisation du Suivi du Temps et de la Gestion de Projets s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

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« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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