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Objectifs de la formation

Comprendre le fonctionnement général de Clockify et ses applications professionnelles

Configurer et personnaliser son espace de travail pour une gestion optimale du temps

Gérer efficacement les équipes, projets et tâches dans Clockify

Exploiter les rapports et indicateurs de performance pour améliorer la productivité

Optimiser la facturation, la gestion des coûts et la planification grâce à l’outil

Assurer la sécurité des données et la conformité dans l’utilisation des outils de suivi du temps

Programme

Jour 1Introduction et prise en main de Clockify

Découverte de l’interface utilisateur, création d’un compte, navigation dans l’espace Clockify, paramétrage des préférences et structuration du workspace. Présentation de la philosophie de la gestion du temps et des usages possibles en entreprise.

Jour 2Gestion des projets, tâches et équipes

Création et paramétrage de projets, organisation des tâches, attribution des membres à des projets ou tâches spécifiques. Mise en place de groupes, gestion des droits d'accès, utilisation des tags et préparation de workflows personnalisés.

Jour 3Suivi du temps, rapports et automatisations avancées

Utilisation des différents modes de suivi (manuel, automatique, via mobile), configuration des alertes et rappels. Génération et lecture des rapports détaillés pour l'analyse de la productivité, l’identification des sources de perte de temps et optimisation de la gestion documentaire. Mise en place d’intégrations avec d’autres outils (Trello, Asana, Google Calendar) et automatisations via Zapier/REST API.

Jour 4Gestion de la facturation et calcul des coûts

Définition des taux horaires, gestion multi-clients, préparation des feuilles de temps à destination de la facturation. Suivi budgétaire des projets et analyse des coûts, édition de rapports destinés à la comptabilité et aux clients.

Jour 5Sécurité, conformité et bonnes pratiques d’utilisation

Mise en place des règles de sécurité, gestion des accès et des données sensibles, conformité RGPD et recommandations pour une bonne adoption de Clockify. Conseils pour la conduite du changement, retour d'expérience et capitalisation sur les meilleures pratiques.

Méthode d'évaluation

QCM de validation des acquis en fin de formation
Réalisation d’un cas pratique basé sur un projet d’entreprise réel
Feedback personnalisé sur l’utilisation de Clockify appliquée à la structure des participants

Méthode d'apprentissage

Démonstrations concrètes et mises en situation réelles
Ateliers d’application sur l’outil et exercices guidés
Support de cours illustré remis à chaque participant
Forum d’échange et support technique post-formation pendant 30 jours

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Maîtriser la gestion du temps en entreprise avec Clockify : Formation complète

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

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