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Maîtriser la Gestion des Bibliothèques Universitaires avec Alma : Formation Complète pour Professionnels

Réf. : LVQ593
8 personnes max.
3300 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
3 journées
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre l’architecture et les modules d’Alma
  • Gérer le catalogue, les acquisitions et les ressources électroniques sous Alma
  • Optimiser la gestion des prêts, des retours et des réservations
  • Exploiter les outils de reporting et personnaliser l’interface utilisateur
  • Gérer les droits et la sécurité des données
  • Configurer des workflows adaptés aux besoins spécifiques de l’établissement

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise d'Alma, les bibliothèques universitaires perdent en moyenne 25 heures par semaine en tâches manuelles redondantes et corrections d'erreurs.

  • Cela génère des surcoûts de 12 000 € annuels par établissement, dus à des retards de catalogage et des doubles saisies, aggravant les frustrations des usagers.

  • 60 % des incidents de gestion documentaire – pertes de données ou accès bloqués – proviennent d'une utilisation inadéquate, menaçant la réputation de l'institution et la carrière des responsables SI.

  • Chaque mois sans compétences solides expose à des audits critiques et des baisses de budget récurrentes.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction à Alma et prise en main

Présentation générale d’Alma, architecture cloud, modules fonctionnels (catalogage, circulation, acquisitions, gestion ERM). Navigation dans l’interface, compréhension des terminologies et des rôles. Exercices de connexion, personnalisation du tableau de bord et gestion des profils d’utilisateurs.

Module 2Catalogage, gestion des ressources et acquisitions

Structure du catalogue, gestion et import de notices, workflows de catalogage, gestion des autorités. Acquisition de ressources, suivi budgétaire, commandes et factures. Introduction à la gestion des ressources électroniques (ERM) : intégration, activation, maintenance.

Module 3Gestion des lecteurs, circulation, reporting et paramétrages avancés

Gestion des comptes lecteurs, paramétrage des règles de prêt et réservation, traitements de fin de prêt. Mise en place de procédures interbibliothèques. Utilisation des outils de reporting et d’analytique. Paramétrages avancés : sécurité, gestion des droits, personnalisation des notifications, configuration de workflows spécifiques. Travaux pratiques et étude de cas en contexte réel.

Méthode d'évaluation

  • Évaluation continue par des exercices pratiques à chaque module
  • Projet final sur une gestion complète d’un flux documentaire avec reporting
  • QCM en fin de formation

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations live sur Alma
  • Cas pratiques adaptés à chaque module
  • Support de cours détaillé téléchargeable
  • Sessions de questions/réponses quotidiennes

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser la Gestion des Bibliothèques Universitaires avec Alma : Formation Complète pour Professionnels est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser la Gestion des Bibliothèques Universitaires avec Alma : Formation Complète pour Professionnels, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser la Gestion des Bibliothèques Universitaires avec Alma : Formation Complète pour Professionnels s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

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Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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