Formation Alma - Optimiser la gestion avancée des formations

Formation d'expertise · Niveau minimum requis

5 500 € HT

  • 5 journées
  • présentiel
  • 10 personnes max.
Réf. : YTU832
10 personnes max.
5 500 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 9 900 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
5 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise avancée d'Alma, les organismes de formation perdent 35% de temps sur tâches administratives répétitives, entraînant des retards de facturation estimés à 20k€ annuels par OF moyen.

  • La non-conformité Qualiopi cause 60% de refus de financements OPCO, avec audits échoués à 45% faute d'optimisation outil.

  • En 2024, 70% des directeurs RH écartent les OF non digitaux, risquant perte de 50% du CA.

  • Chaque trimestre sans compétences Alma creuse l'écart concurrentiel, expose à sanctions et freine la scalabilité business.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

42 201 formations · 25 pays

  • CESI
  • École IT
  • EFREI
  • EPSI
  • INGETIS
  • INSEEC
  • La Plateforme
  • My Digital School
  • Ynov
  • Aptar
  • ArcelorMittal
  • Equans
  • Biocoop
  • Solocal
  • EDF
  • Photowatt
  • Ubisoft
  • Microsoft
  • Chronopost
  • RATP
  • Vanatome
  • Atos

On propose des formations avec un ingénieur dédié

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Mistral AI
  • NVIDIA
  • Google
  • Amazon Web Services
  • Microsoft Dynamics 365
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • SAP
  • Oracle
  • Cisco
  • Fortinet
  • Palo Alto Networks
  • Aruba
  • VMware
  • Red Hat
  • Databricks
  • Snowflake
  • OVHcloud
  • Notion
  • AMD
  • Apple

Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP, Vanatome et Atos. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Alma

  • Maîtriser les configurations avancées d'Alma pour une gestion certifiante professionnelle
  • Optimiser les workflows Alma dans l'entreprise pour un suivi efficace des compétences
  • Développer des rapports personnalisés et dashboards Alma pour des décisions data-driven
  • Implémenter des intégrations Alma avec outils tiers et financeurs
  • Concevoir des stratégies Qualiopi via Alma pour conformité et audits
  • Déployer l'administration système Alma pour scaler les activités formation
  • Renforcer les compétences en gestion de données sensibles dans Alma

Programme

Programme Alma : 5 modules sur 5 journées

Module 1 : Configuration avancée Alma : personnalisation modules et workflows (champs custom, automatisations)

Plongez dans les paramètres experts d'Alma pour créer des champs personnalisés adaptés à votre organisme, configurez des workflows automatisés pour les inscriptions et validations, testez en temps réel sur des cas concrets d'entreprise, produisez vos premiers modules sur-mesure avec validation formateur, gagnez immédiatement en efficacité administrative et préparez des livrables prêts pour production.

Module 2 : Gestion avancée apprenants Alma : segmentation et suivi personnalisé (groupes dynamiques, parcours)

Segmentez vos apprenants via des groupes dynamiques dans Alma, implémentez des parcours individualisés avec suivi en temps réel des progrès et compétences, intégrez des alertes automatiques pour abandons ou retards, appliquez sur un projet fil rouge d'entreprise réelle, générez des rapports de performance détaillés, transformez vos données en atouts stratégiques pour fidéliser et certifier.

Module 3 : Rapports et dashboards Alma : analyse data professionnelle (indicateurs KPI, exports avancés)

Construisez des dashboards personnalisés dans Alma pour visualiser KPI critiques comme taux de remplissage ou satisfaction, maîtrisez les requêtes SQL intégrées pour extraire données complexes, exportez vers Excel ou BI tools pour analyses poussées, pratiquez sur datasets réels de formations certifiantes, optimisez vos indicateurs pour audits Qualiopi, livrez des rapports impactants qui boostent vos décisions business.

Module 4 : Intégrations et API Alma : connexion outils entreprise (financeurs, CRM, ERP)

Explorez les API Alma pour synchroniser avec OPCO, Pôle Emploi ou CRM internes, configurez des webhooks pour flux automatisés de facturation et paiements, testez des intégrations live avec Zapier ou outils custom, résolvez des cas complexes d'entreprise multi-financeurs, sécurisez les échanges de données sensibles, déployez des connecteurs fonctionnels qui fluidifient vos processus et réduisent les erreurs manuelles.

Module 5 : Administration et conformité Alma : Qualiopi scalé (sécurité, backups, audits)

Sécurisez votre instance Alma avec rôles avancés et chiffrement, planifiez backups automatisés et restaurations, préparez audits Qualiopi via traces complètes et logs, simulez un audit complet sur votre projet fil rouge, optimisez performances pour gros volumes, formez-vous à upgrades et maintenance proactive, repartez avec une Alma blindée, conforme et scalable pour croissance entreprise.

Comment sont évalués les acquis en Alma

  • QCM avancé sur fonctionnalités Alma en fin de formation
  • Évaluation pratique par configuration de workflows personnalisés
  • Soutenance du projet fil rouge Alma devant experts

Méthode pédagogique de la formation Alma

  • Cours animés par formateurs Alma certifiés en activité
  • Exercices pratiques sur instances Alma réelles d'entreprise
  • Projet fil rouge progressif pour application immédiate
  • Support de cours détaillé et ressources Alma en ligne

Modalités d'accès à la formation Alma

La formation Formation Alma - Optimiser la gestion avancée des formations est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Alma - Optimiser la gestion avancée des formations, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Alma - Optimiser la gestion avancée des formations s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Alma

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur Alma

Quels outils utilise-t-on pendant la formation Alma ?+
Les travaux pratiques s'appuient sur champs custom, automatisations, groupes dynamiques, parcours, indicateurs KPI et exports avancés. Ces outils sont ceux du programme Alma, dispensé en présentiel sur 5 journées, pour que les participants s'entraînent sur la pile qu'ils utiliseront au travail.
Que sait-on faire à l'issue de la formation Alma ?+
Les participants savent maîtriser les configurations avancées d'Alma pour une gestion certifiante professionnelle, optimiser les workflows Alma dans l'entreprise pour un suivi efficace des compétences et développer des rapports personnalisés et dashboards Alma pour des décisions data-driven. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Alma de niveau Avancée, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Alma ?+
Jour 1 : Configuration avancée Alma : personnalisation modules et workflows (champs custom, automatisations). Jour 2 : Gestion avancée apprenants Alma : segmentation et suivi personnalisé (groupes dynamiques, parcours). Jour 3 : Rapports et dashboards Alma : analyse data professionnelle (indicateurs KPI, exports avancés). Jour 4 : Intégrations et API Alma : connexion outils entreprise (financeurs, CRM, ERP). Jour 5 : Administration et conformité Alma : Qualiopi scalé (sécurité, backups, audits). Le parcours Alma se déroule sur 5 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Alma sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur QCM avancé sur fonctionnalités Alma en fin de formation, évaluation pratique par configuration de workflows personnalisés et soutenance du projet fil rouge Alma devant experts. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Alma, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Alma ?+
La formation Alma coûte 5 500 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 9 900 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Alma ?+
5 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Alma est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Alma éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Alma ?+
Maîtrise des bases Alma, gestion quotidienne des sessions et apprenants.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Alma ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Alma ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
Votre formation professionnelle partout

Construisons votre parcours Alma.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
Présentiel & distanciel

Formation Alma dans votre ville

Disponible en présentiel et à distance. Choisissez votre ville pour accéder au centre de formation local.

Partagez en 2 clics

WhatsApp