Formation Référentiel CNIL SIRH - Migrer bases données Workday

Formation d'expertise · Niveau minimum requis

4 400 € HT

  • 4 journées
  • distanciel ou présentiel
  • 10 personnes max.
Réf. : IQL178
10 personnes max.
4 400 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 7 490 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
4 journées
distanciel ou présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Les entreprises qui ne maîtrisent pas le référentiel CNIL appliqué au SIRH s'exposent à des sanctions administratives.

  • D'après les décisions publiées par la CNIL en 2025, 18 % des mises en demeure concernent des traitements RH non conformes.

  • Le risque inclut des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires mondial.

  • Les responsables SIRH et data privacy voient leur crédibilité et leurs perspectives de carrière affectées par ces manquements.

Youcef TAHRI, Formateur Learni · Expert Management
Youcef TAHRI

Formateur Learni · Expert Management

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

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On propose des formations avec un ingénieur dédié

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Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP, Vanatome et Atos. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Référentiel CNIL SIRH

  • Migrer bases de données Workday et Lucca vers le référentiel CNIL de gestion du personnel appliqué au SIRH
  • Maîtriser l'inventaire des catégories de données personnelles traitées dans les modules self-service RH
  • Déployer les contrôles d'accès et les durées de conservation conformes aux recommandations CNIL
  • Sécuriser les transferts de données vers les prestataires de paie et de formation
  • Automatiser les réponses aux demandes d'accès et de rectification via les workflows SIRH
  • Optimiser les clauses contractuelles avec les sous-traitants du système d'information RH

Programme

Programme Référentiel CNIL SIRH : 4 modules sur 4 journées

Module 1 : Cartographie et classification des données (CNIL, Workday)

Réalisation d'un inventaire exhaustif des données personnelles stockées dans Workday et Lucca. Analyse des finalités déclarées, des bases légales et des durées de conservation selon les fiches pratiques CNIL. Exercice pratique sur un environnement de démonstration pour identifier les champs non justifiés et les flux entrants depuis les outils self-service RH. Livrable : matrice de classification des données.

Module 2 : Conception des mesures de protection (CNIL, Lucca)

Mise en place des pseudonymisations et des restrictions d'accès au niveau des rôles SIRH. Application des recommandations CNIL sur la conservation des données de santé et des informations sensibles. Atelier sur la configuration des journaux d'accès et des alertes de consultation anormale dans Workday. Livrable : plan de sécurisation technique.

Module 3 : Gestion des droits des personnes et registres (CNIL, SIRH)

Automatisation des processus de réponse aux demandes d'accès, rectification et effacement via les workflows self-service. Rédaction du registre des activités de traitement et des notices d'information intégrées au portail RH. Étude de cas sur l'intégration des règles CNIL dans les exports vers les prestataires de paie. Livrable : registre CNIL mis à jour.

Module 4 : Audit et maintien de la conformité (CNIL, Workday)

Réalisation d'un audit interne des flux de données et des mesures techniques appliquées. Définition des indicateurs de suivi et des revues périodiques avec les équipes SIRH. Préparation d'un plan d'action pour les mises à jour du référentiel CNIL et les évolutions des outils. Livrable : rapport d'audit et feuille de route de maintien.

Comment sont évalués les acquis en Référentiel CNIL SIRH

  • Quiz de validation des acquis à l'issue de chaque journée
  • Mise en situation finale sur un cas SIRH réel
  • Remise d'un rapport d'audit CNIL personnalisé

Méthode pédagogique de la formation Référentiel CNIL SIRH

  • Application directe du référentiel CNIL sur un SIRH existant
  • Production de livrables immédiatement exploitables
  • Méthode d'audit reproductible en interne
  • Intégration des règles dans les processus quotidiens des équipes RH

Modalités d'accès à la formation Référentiel CNIL SIRH

La formation Formation Référentiel CNIL SIRH - Migrer bases données Workday est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Référentiel CNIL SIRH - Migrer bases données Workday, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Référentiel CNIL SIRH - Migrer bases données Workday s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Référentiel CNIL SIRH

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
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FAQ

Questions fréquentes sur Référentiel CNIL SIRH

Quelles données personnelles du SIRH doivent figurer dans le registre CNIL ?+
Les données personnelles du SIRH à inclure dans le registre CNIL sont les informations d'identification, de carrière, de santé et de rémunération. Chaque catégorie doit être justifiée par une finalité précise et une base légale documentée. L'exercice permet de supprimer les champs inutiles dans Workday et Lucca. L'équipe repart avec un registre prêt à être transmis à la CNIL.
Comment configurer les durées de conservation dans Workday selon la CNIL ?+
Les durées de conservation dans Workday sont paramétrées à partir des fiches pratiques CNIL sur les données RH. Les données de paie sont conservées six ans après la fin du contrat, les données de formation trois ans. Des workflows automatisés déclenchent les effacements ou les archivages. Cette configuration réduit les risques de conservation excessive.
Le référentiel CNIL s'applique-t-il aux exports vers les prestataires de paie ?+
Le référentiel CNIL s'applique pleinement aux exports vers les prestataires de paie. Des clauses contractuelles spécifiques doivent encadrer ces transferts et garantir un niveau de protection équivalent. L'audit des logs d'export dans Lucca permet de vérifier la traçabilité. Les participants apprennent à rédiger ces clauses et à les intégrer dans les contrats.
Comment automatiser les demandes d'accès des salariés dans le self-service RH ?+
L'automatisation des demandes d'accès s'effectue via les workflows self-service de Lucca et Workday. Un portail dédié permet au salarié de formuler sa demande et déclenche une vérification d'identité avant extraction des données. Le délai légal de réponse est respecté grâce à des alertes internes. Les équipes RH gagnent en traçabilité et en rapidité.
Comment déployer les contrôles d'accès conformes à la CNIL dans Workday ?+
Les contrôles d'accès conformes à la CNIL dans Workday se déploient en restreignant les droits selon les rôles des utilisateurs du SIRH. Chaque module self-service reçoit des permissions limitées aux finalités définies. Ce déploiement limite les accès non autorisés aux données personnelles. L'équipe SIRH peut ensuite auditer les logs pour vérifier l'application des règles.
Quels prérequis techniques sont exigés pour la migration des bases SIRH vers le référentiel CNIL ?+
Les prérequis techniques exigés pour la migration des bases SIRH vers le référentiel CNIL incluent une cartographie préalable des données Workday et Lucca. L'équipe doit maîtriser les structures de tables et les flux de paie existants. Ces prérequis permettent d'aligner les classifications sur les recommandations CNIL. L'étape suivante consiste à paramétrer les durées de conservation.
La norme CNIL s'applique-t-elle aux transferts de données vers les prestataires de formation ?+
La norme CNIL s'applique aux transferts de données vers les prestataires de formation quand le SIRH partage des informations personnelles. Les flux doivent intégrer les clauses contractuelles et les mesures de protection adaptées. Cette application sécurise les échanges avec les outils de formation externes. L'équipe RH vérifie ensuite la conformité des destinataires.
Quels outils permettent d'inventorier les catégories de données dans les modules self-service Lucca ?+
Les outils permettant d'inventorier les catégories de données dans les modules self-service Lucca sont les fonctionnalités de reporting du SIRH combinées au référentiel CNIL. Chaque catégorie est classée par finalité et sensibilité avant migration. Cet inventaire guide la conception des mesures de protection. L'équipe peut ensuite mettre à jour le registre de manière continue.
Quelle est la différence entre le référentiel CNIL et les standards RGPD classiques pour la gestion du personnel ?+
La différence entre le référentiel CNIL et les standards RGPD classiques pour la gestion du personnel réside dans les durées de conservation et les contrôles d'accès spécifiques aux SIRH. Le référentiel CNIL précise les recommandations pour les bases Workday et Lucca. Cette précision facilite l'application aux modules self-service RH. L'équipe SIRH peut ensuite adapter les workflows en conséquence.
Comment maintenir la conformité CNIL après l'audit des bases Workday et Lucca ?+
La conformité CNIL se maintient après l'audit des bases Workday et Lucca par des contrôles périodiques des durées de conservation et des accès SIRH. Chaque mise à jour des modules self-service est revue selon le référentiel. Ce maintien limite les écarts lors des transferts vers les prestataires. L'équipe RH peut ensuite mettre à jour le registre en continu.
Quel est le prix de la formation Référentiel CNIL SIRH ?+
La formation Référentiel CNIL SIRH coûte 4 400 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 7 490 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Référentiel CNIL SIRH ?+
4 journées, en distanciel ou présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
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