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Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration en entreprise

Réf. : DUR869
10 personnes max.
5500€ HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · Présentiel sur devis · +450€ avec passage de certification
5 journées
distanciel

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EquansAptarArcelorMittalUbisoftINSEECLa PlateformeCESIEFREIEPSIINGETISMy Digital SchoolYnovEquansAptarArcelorMittalUbisoftINSEECLa PlateformeCESIEFREIEPSIINGETISMy Digital SchoolYnov

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités clés de Google Workspace pour une utilisation professionnelle efficace
  • Développer des compétences en collaboration temps réel au sein de l'entreprise
  • Concevoir des documents partagés et sécurisés adaptés aux besoins métiers
  • Optimiser la gestion des données et communications avec les outils Google
  • Implémenter des workflows productifs dans un contexte de formation certifiante
  • Intégrer les bonnes pratiques de sécurité et partage en entreprise

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Les entreprises qui ne forment pas leurs équipes à Google Workspace perdent en moyenne 20% de productivité selon des études récentes.

  • Sans ces compétences, les collaborateurs gaspillent des heures chaque semaine en échanges de fichiers et versions multiples.

  • Cela entraîne retards projets, erreurs de communication et risques de sécurité accrus.

  • Les professionnels non formés voient leur employabilité diminuer face à la digitalisation des entreprises.

  • Agir maintenant permet d'éviter ces pertes et de sécuriser son avenir professionnel.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Thématique : Google Workspace - Découverte de l'environnement et Gmail (compte, paramétrage, étiquettes)

Les participants découvrent l'interface Google Workspace et configurent leur compte professionnel. Ils explorent Gmail avec les filtres, les étiquettes et la recherche avancée. Des exercices pratiques portent sur la gestion des messages, les réponses automatiques et l'intégration du calendrier. Cas concrets d'entreprise illustrent l'organisation quotidienne. Livrables incluent un compte optimisé et un guide personnel de prise en main.

Module 2Thématique : Google Workspace - Google Drive et Docs pour la collaboration (partage, commentaires, versions)

Cette journée est dédiée à Google Drive et à la création de documents collaboratifs. Les apprenants créent, partagent et commentent des fichiers en temps réel. Ils apprennent la gestion des versions et les permissions avancées. Des mises en situation professionnelles permettent de produire des rapports collectifs. Outils utilisés incluent Docs et Drive avec exercices guidés. Livrables : dossier partagé structuré et document finalisé.

Module 3Thématique : Google Workspace - Google Sheets pour l'analyse de données (formules, tableaux, graphiques)

Focus sur Google Sheets pour structurer et analyser des données professionnelles. Les participants maîtrisent les formules de base, les tableaux croisés et la création de graphiques. Exercices concrets portent sur le suivi de projets et les budgets d'entreprise. Ils intègrent des données externes et automatisent des calculs simples. Livrables incluent un tableau de bord interactif et des modèles réutilisables.

Module 4Thématique : Google Workspace - Présentations et formulaires (Slides, Forms et intégrations)

Les apprenants conçoivent des présentations percutantes avec Google Slides et créent des formulaires interactifs via Forms. Ils découvrent les thèmes, animations et le partage de questionnaires. Cas d'entreprise couvrent enquêtes internes et supports de réunion. Intégration avec Drive et Gmail est pratiquée. Livrables : présentation finale et formulaire de collecte de données opérationnel.

Module 5Thématique : Google Workspace - Outils avancés et sécurité (Meet, Chat, Vault et bonnes pratiques)

Journée de synthèse sur Google Meet pour les visioconférences et Chat pour la communication interne. Les participants appliquent les règles de sécurité, les accès conditionnels et la gestion des données avec Vault. Exercices finaux simulent un projet complet en entreprise. Revue des compétences acquises et plan d'action personnel. Livrables : rapport de synthèse et configuration sécurisée du Workspace.

Méthode d'évaluation

  • Quiz quotidien de validation des acquis
  • Mise en situation professionnelle finale
  • Grille d'auto-évaluation des compétences

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations en direct et partagées
  • Exercices pratiques guidés sur cas réels
  • Retours personnalisés du formateur
  • Ressources et modèles téléchargeables

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration en entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration en entreprise, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration en entreprise s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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