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Formation Dropbox - Optimiser collaboration et sécurité en entreprise

Réf. : YPZ184
10 personnes max.
À partir de 3 300 € HT / par personne
Tarif intra-entreprise dès 2 personnes : à partir de 5 990 € pour tout le groupeJusqu'à 8 participants pour moins que le prix de 2 inscriptions individuelles.
Présentiel sur devis · +450€ avec passage de certification
3 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise avancée de Dropbox, les équipes perdent en moyenne 25% de temps en gestion manuelle de fichiers, multipliant les erreurs de version par 3 selon des études Forrester.

  • Les failles de partage non sécurisé causent 40% des incidents internes de données, avec des coûts de remediation avoisinant 50 000€ par breach.

  • En entreprise, l'absence de workflows automatisés freine la productivité, exposant à des risques RGPD et amendes jusqu'à 4% du CA.

  • Les collaborateurs non formés risquent l'obsolescence, tandis que vos concurrents optimisent déjà leur collaboration cloud pour livrer plus vite.

  • Agissez pour éviter ces pertes irreversibles.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

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Objectifs de la formation

  • Maîtriser les espaces partagés Dropbox Business pour une collaboration professionnelle fluide
  • Configurer permissions avancées et synchronisation pour équipes certifiantes
  • Optimiser le partage sécurisé de fichiers avec traçabilité et audits
  • Intégrer Dropbox à des outils enterprise comme Microsoft 365 et Slack
  • Développer des workflows automatisés pour booster la productivité
  • Assurer la conformité RGPD et la sécurité des données sensibles
Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise avancée de Dropbox, les équipes perdent en moyenne 25% de temps en gestion manuelle de fichiers, multipliant les erreurs de version par 3 selon des études Forrester.

  • Les failles de partage non sécurisé causent 40% des incidents internes de données, avec des coûts de remediation avoisinant 50 000€ par breach.

  • En entreprise, l'absence de workflows automatisés freine la productivité, exposant à des risques RGPD et amendes jusqu'à 4% du CA.

  • Les collaborateurs non formés risquent l'obsolescence, tandis que vos concurrents optimisent déjà leur collaboration cloud pour livrer plus vite.

  • Agissez pour éviter ces pertes irreversibles.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Espaces Dropbox : administration et configuration avancée (utilisateurs, quotas, synchronisation)

Découvrez la création d'espaces partagés Dropbox Business adaptés à votre entreprise, configurez rôles utilisateurs, permissions granulaires et quotas personnalisés, implémentez la synchronisation sélective sur ordinateurs et mobiles, réalisez des exercices pratiques sur cas concrets comme la migration de dossiers d'équipe, produisez un espace pilote avec rapports d'activité détaillés, apprenez à monitorer l'usage quotidien pour anticiper les besoins et réduire les coûts inutiles.

Module 2Dropbox collaboration : partage avancé et outils Paper (liens sécurisés, commentaires, versions)

Plongez dans le partage intelligent de fichiers via liens temporaires et mots de passe, activez les commentaires en temps réel et la co-édition avec Dropbox Paper, gérez les historiques de versions pour restaurer instantanément, testez sur projets réels d'entreprise comme la revue de documents partagés, intégrez Smart Sync pour économiser de l'espace disque, créez des templates collaboratifs réutilisables, mesurez l'impact sur la productivité de votre équipe grâce à des métriques intégrées.

Module 3Dropbox sécurité et intégrations : RGPD, API, automatisations (audits, backups, connecteurs)

Renforcez la sécurité avec audits avancés, expiration automatique de liens et chiffrement client-side, configurez des backups automatisés et alertes d'activité suspecte, explorez les API Dropbox pour des intégrations custom avec Zapier ou Power Automate, appliquez la conformité RGPD via politiques de rétention, simulez des scénarios d'incident sur cas d'entreprise critiques, déployez un workflow automatisé complet comme livrable final, gagnez en sérénité pour des opérations fluides et sécurisées.

Méthode d'évaluation

  • QCM de validation des acquis en fin de formation
  • Évaluation continue par exercices pratiques sur Dropbox
  • Soutenance du projet fil rouge d'espace collaboratif sécurisé

Méthode d'apprentissage

  • Cours animés par un formateur expert Dropbox en activité
  • Exercices pratiques sur cas d’entreprise réels avec Dropbox Business
  • Projet fil rouge progressif pour implémenter un espace d'équipe complet
  • Support de cours complet remis à chaque participant

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation Dropbox - Optimiser collaboration et sécurité en entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Dropbox - Optimiser collaboration et sécurité en entreprise, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Dropbox - Optimiser collaboration et sécurité en entreprise s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

FAQ

Questions fréquentes

Quels outils utilise-t-on pendant la formation Dropbox ?+
Les travaux pratiques s'appuient sur utilisateurs, quotas, synchronisation, liens sécurisés, commentaires et versions. Ces outils sont ceux du programme Dropbox, dispensé en présentiel sur 3 journées, pour que les participants s'entraînent sur la pile qu'ils utiliseront au travail.
Que sait-on faire à l'issue de la formation Dropbox ?+
Les participants savent maîtriser les espaces partagés Dropbox Business pour une collaboration professionnelle fluide, configurer permissions avancées et synchronisation pour équipes certifiantes et optimiser le partage sécurisé de fichiers avec traçabilité et audits. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Dropbox de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Dropbox ?+
Jour 1 : Espaces Dropbox : administration et configuration avancée (utilisateurs, quotas, synchronisation). Jour 2 : Dropbox collaboration : partage avancé et outils Paper (liens sécurisés, commentaires, versions). Jour 3 : Dropbox sécurité et intégrations : RGPD, API, automatisations (audits, backups, connecteurs). Le parcours Dropbox se déroule sur 3 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Dropbox sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur QCM de validation des acquis en fin de formation, évaluation continue par exercices pratiques sur Dropbox et soutenance du projet fil rouge d'espace collaboratif sécurisé. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Dropbox, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Dropbox ?+
3 300 € HT par participant. Un devis détaillé est fourni sous 24 h, et le tarif intra-entreprise s'applique dès le deuxième participant.
Quelle est la durée de la formation Dropbox ?+
3 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Dropbox est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Dropbox éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Dropbox ?+
Utilisation courante de Dropbox personnel, gestion basique de fichiers partagés en entreprise.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Dropbox ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
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