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Maîtriser Dropbox : Organisation, Partage et Collaboration pour les Professionnels

Réf. : QWQ909
12 personnes max.
1100 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +250€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de Dropbox et les différences entre les versions (Basic, Plus, Business).
  • Savoir organiser, partager et synchroniser des fichiers sur Dropbox.
  • Mettre en place des espaces collaboratifs efficaces pour le travail en équipe.
  • Gérer les droits d’accès, la sécurité des documents et l’historique des modifications.
  • Exploiter les intégrations Dropbox avec d’autres outils numériques (Office 365, Slack, etc.).

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de Dropbox, vos équipes gaspillent 2 heures par semaine à chercher des fichiers mal organisés, soit 100 heures par an et par employé – un coût direct de 5 000 € minimum par personne en productivité perdue.

  • 60 % des erreurs de collaboration proviennent de partages incorrects, entraînant retards de projets et pertes clients estimées à 20 % du CA annuel pour les PME.

  • Pire, 40 % des incidents de sécurité sont liés à des accès non contrôlés, exposant votre entreprise à des fuites de données et amendes RGPD jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires.

  • Chaque mois sans optimisation aggrave ces risques, menaçant la survie de vos opérations critiques.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction à Dropbox et premières manipulations

Découverte de l’interface Dropbox, installation de l’application sur différents supports (desktop, mobile, web), création d’un compte, navigation dans l’espace personnel. Différences entre comptes standard et business. Organisation de dossiers, upload, téléchargement et prévisualisation des fichiers.

Module 2Organisation et partage sécurisé des fichiers

Création de dossiers organisés, classement efficace, utilisation des favoris, recherche avancée. Paramétrage du partage de fichiers et dossiers : liens publics, invitations, gestion des droits d’accès (lecture, édition, suppression, expiration de lien). Simulation de scénarios d’échange collaboratif.

Module 3Collaboration avancée et intégrations

Coédition de fichiers via Paper et Microsoft Office Online, gestion des commentaires et des annotations. Consultation de l’historique des versions et récupération/restauration de fichiers. Synchronisation multi-appareils, gestion de l’espace local et du cloud. Intégration avec des outils (Slack, Zoom, Trello) pour un workflow fluide. Sécurisation des données (authentification, alertes, politiques de récupération après incident).

Méthode d'évaluation

  • Exercices pratiques tout au long de la formation (organisation, partage, récupération de fichiers).
  • QCM de validation des acquis en fin de formation.

Méthode d'apprentissage

  • Supports numériques projetés et démonstrations en direct.
  • Études de cas pratiques adaptés aux besoins des participants.
  • Mises en application sur comptes tests Dropbox.
  • Guide récapitulatif PDF remis à chaque participant.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser Dropbox : Organisation, Partage et Collaboration pour les Professionnels est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser Dropbox : Organisation, Partage et Collaboration pour les Professionnels, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser Dropbox : Organisation, Partage et Collaboration pour les Professionnels s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
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NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
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Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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