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Objectifs de la formation

Comprendre les fondamentaux de Dropbox et les différences entre les versions (Basic, Plus, Business).

Savoir organiser, partager et synchroniser des fichiers sur Dropbox.

Mettre en place des espaces collaboratifs efficaces pour le travail en équipe.

Gérer les droits d’accès, la sécurité des documents et l’historique des modifications.

Exploiter les intégrations Dropbox avec d’autres outils numériques (Office 365, Slack, etc.).

Programme

Jour 1Introduction à Dropbox et premières manipulations

Découverte de l’interface Dropbox, installation de l’application sur différents supports (desktop, mobile, web), création d’un compte, navigation dans l’espace personnel. Différences entre comptes standard et business. Organisation de dossiers, upload, téléchargement et prévisualisation des fichiers.

Jour 2Organisation et partage sécurisé des fichiers

Création de dossiers organisés, classement efficace, utilisation des favoris, recherche avancée. Paramétrage du partage de fichiers et dossiers : liens publics, invitations, gestion des droits d’accès (lecture, édition, suppression, expiration de lien). Simulation de scénarios d’échange collaboratif.

Jour 3Collaboration avancée et intégrations

Coédition de fichiers via Paper et Microsoft Office Online, gestion des commentaires et des annotations. Consultation de l’historique des versions et récupération/restauration de fichiers. Synchronisation multi-appareils, gestion de l’espace local et du cloud. Intégration avec des outils (Slack, Zoom, Trello) pour un workflow fluide. Sécurisation des données (authentification, alertes, politiques de récupération après incident).

Méthode d'évaluation

Exercices pratiques tout au long de la formation (organisation, partage, récupération de fichiers).
QCM de validation des acquis en fin de formation.

Méthode d'apprentissage

Supports numériques projetés et démonstrations en direct.
Études de cas pratiques adaptés aux besoins des participants.
Mises en application sur comptes tests Dropbox.
Guide récapitulatif PDF remis à chaque participant.

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Maîtriser Dropbox : Organisation, Partage et Collaboration pour les Professionnels

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

Méthode d'apprentissage

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