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Formation Box : Gestion collaborative et sécurisée des fichiers en entreprise

Réf. : OIC919
10 personnes max.
À partir de 2 200 € HT / par personne
Tarif intra-entreprise dès 2 personnes : à partir de 3 990 € pour tout le groupeJusqu'à 8 participants pour moins que le prix de 2 inscriptions individuelles.
Présentiel sur devis · +450€ avec passage de certification
2 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de la gestion collaborative et sécurisée des fichiers sur Box, vos équipes gaspillent un temps précieux en recherches interminables et doublons inutiles.

  • Une entreprise moyenne perd ainsi 25 heures par employé et par mois, soit plus de 18 000 € annuels pour une équipe de 10 personnes en productivité évaporée.

  • Pire, 65 % des incidents de cybersécurité proviennent d'une mauvaise configuration des accès partagés, exposant à des fuites de données et amendes RGPD pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires.

  • Chaque retard en compétences aggrave les risques pour la réputation et la survie business de l'entreprise.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

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Objectifs de la formation

  • Savoir naviguer et utiliser l’interface Box efficacement
  • Comprendre l’organisation des fichiers/dossiers et la gestion des droits
  • Collaborer en temps réel et gérer les partages de documents en toute sécurité
  • Exploiter les fonctionnalités avancées (workflows, intégrations, automatisation, recherche)
  • Mettre en place de bonnes pratiques de sécurité et de gestion des accès
Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de la gestion collaborative et sécurisée des fichiers sur Box, vos équipes gaspillent un temps précieux en recherches interminables et doublons inutiles.

  • Une entreprise moyenne perd ainsi 25 heures par employé et par mois, soit plus de 18 000 € annuels pour une équipe de 10 personnes en productivité évaporée.

  • Pire, 65 % des incidents de cybersécurité proviennent d'une mauvaise configuration des accès partagés, exposant à des fuites de données et amendes RGPD pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires.

  • Chaque retard en compétences aggrave les risques pour la réputation et la survie business de l'entreprise.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction à Box et premières manipulations

Découverte de l'écosystème Box, création de compte, découverte de l’interface, arborescence des dossiers, dépôt et organisation des fichiers, gestion de l’espace personnel et d’équipe. Premières configurations de base (notifications, préférences personnelles).

Module 2Collaboration, partage et gestion fine des fichiers

Inviter des collaborateurs, gestion des droits utilisateurs (consultation, édition, co-édition), création de groupes, partage sécurisé de dossiers/fichiers, collaboration en temps réel, commentaires et versionnage des documents. Exemples de workflow collaboratifs.

Module 3Fonctionnalités avancées, intégrations et bonnes pratiques de sécurité

Intégrations avec Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, et autres outils. Automatisation de tâches avec Box Relay, paramétrages de notifications avancées. Sécurisation des accès (SSO, authentification forte), gouvernance documentaire, audit des accès et gestion des incidents. Mise en place de processus adaptés à l’entreprise, étude de cas pratiques sectoriels.

Méthode d'évaluation

  • QCM interactif à la fin de la formation
  • Exercices pratiques supervisés après chaque module
  • Retour personnalisé sur un mini-projet final de gestion documentaire

Méthode d'apprentissage

  • Alternance de théorie et mise en pratique en environnement simulé
  • Scénarios concrets d’entreprise, études de cas sectorielles
  • Vidéos tutorielles, support synthétique remis à chaque participant

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation Box : Gestion collaborative et sécurisée des fichiers en entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Box : Gestion collaborative et sécurisée des fichiers en entreprise, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Box : Gestion collaborative et sécurisée des fichiers en entreprise s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

FAQ

Questions fréquentes

Que sait-on faire à l'issue de la formation Box ?+
Les participants savent savoir naviguer et utiliser l’interface Box efficacement, comprendre l’organisation des fichiers/dossiers et la gestion des droits et collaborer en temps réel et gérer les partages de documents en toute sécurité. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Box de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Box ?+
Jour 1 : Introduction à Box et premières manipulations. Jour 2 : Collaboration, partage et gestion fine des fichiers. Jour 3 : Fonctionnalités avancées, intégrations et bonnes pratiques de sécurité. Le parcours Box se déroule sur 2 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Box sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur QCM interactif à la fin de la formation, exercices pratiques supervisés après chaque module et retour personnalisé sur un mini-projet final de gestion documentaire. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Box, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Box ?+
2 200 € HT par participant. Un devis détaillé est fourni sous 24 h, et le tarif intra-entreprise s'applique dès le deuxième participant.
Quelle est la durée de la formation Box ?+
2 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Box est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Box éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Box ?+
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Box ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Box ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
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