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Maîtriser Smallpdf : Optimisez la gestion de vos documents PDF

Réf. : YJW495
12 personnes max.
1100 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Découvrir l’interface de Smallpdf et ses différents outils
  • Combiner, compresser et convertir des fichiers PDF
  • Signer, protéger et déprotéger des documents PDF
  • Optimiser la productivité grâce aux flux de travail automatisés sur Smallpdf
  • Partager et collaborer autour de fichiers PDF en toute sécurité

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de Smallpdf pour la gestion et l'édition de PDF, les professionnels perdent en moyenne 8 heures par semaine à bidouiller des documents, soit plus de 400 heures et 20 000 € de productivité annuelle gaspillée par employé.

  • 60 % des erreurs de conformité contractuelle proviennent d'une mauvaise manipulation PDF, entraînant des amendes de 5 000 € en moyenne par incident et des retards projet critiques.

  • Votre entreprise s'expose à des fuites de données sensibles et une perte de compétitivité, tandis que votre carrière patine face à des collègues plus agiles.

  • Chaque mois sans ces compétences essentielles amplifie les risques business.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Prise en main de Smallpdf et gestion des PDF

Introduction à Smallpdf, création de compte, présentation de l’interface utilisateur. Importation et organisation des fichiers. Fusion et division de PDF : gestion multi-documents, extraire ou regrouper facilement des pages. Conversion des PDF : transformer des fichiers Word, Excel, PowerPoint, images (JPG/PNG) vers le PDF et inversement. Exercices pratiques : fusion, division et conversion de fichiers selon plusieurs cas d’usage professionnels.

Module 2Optimisation, sécurité et collaboration sur PDF

Compression de fichiers PDF pour partage rapide. Ajout de signatures électroniques : créer, insérer et valider des signatures. Protection des PDF : mot de passe, permissions, et suppression de protection. Modification de PDF : annotation, ajout/removal de pages et de contenus. Collaboration et partage sécurisé via Smallpdf. Automatisation de tâches répétitives grâce aux intégrations et workflow proposés par Smallpdf.

Méthode d'évaluation

  • Mises en situations professionnelles (fusion, conversion, signature, sécurisation)
  • QCM d’évaluation finale pour valider la compréhension des fonctionnalités clés

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations en temps réel et tutoriels guidés
  • Études de cas concrets tirés de l’environnement professionnel
  • Exercices pratiques progressifs corrigés en direct
  • Support de formation PDF détaillé remis à chaque participant

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser Smallpdf : Optimisez la gestion de vos documents PDF est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser Smallpdf : Optimisez la gestion de vos documents PDF, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser Smallpdf : Optimisez la gestion de vos documents PDF s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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