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Objectifs de la formation

Découvrir l’interface Zoom et ses fonctionnalités principales

Organiser et planifier des réunions en ligne

Maitriser les fonctionnalités interactives : partage d’écran, sondages, salles de sous-groupes

Animer une réunion de façon professionnelle et efficace

Assurer la sécurité des réunions Zoom

Programme

Jour 1Démarrer avec Zoom : installation, paramétrage et bases

Présentation de l’interface Zoom : navigation et menus, installation et configuration du logiciel sur différents supports, création de compte, compréhension des différents types de licences. Paramétrages essentiels (audio, vidéo, sécurité), gestion du profil et personnalisation.

Jour 2Planifier et rejoindre une réunion Zoom

Création, planification et gestion des réunions ; invitations, liens d’accès, gestion de l’agenda. Connexion à une réunion via différents dispositifs. Découverte du tableau de bord hôte et participant.

Jour 3Animer une réunion Zoom : Interactions et outils collaboratifs

Partage d’écran, tableau blanc interactif, partage de documents, gestion du Chat, utilisation des réactions. Sondages et quizz interactifs. Gestion des participants, attribution des rôles. Enregistrement d’une réunion et gestion des fichiers enregistrés.

Jour 4Travailler en sous-groupes et exploiter les fonctionnalités avancées

Création et gestion de salles de sous-commission (breakout rooms), diffusion de messages, alternance entre les salles. Utilisation de Zoom pour la formation ou l’animation d’ateliers. Paramétrages avancés pour améliorer l’expérience des participants.

Jour 5Sécurité et bonnes pratiques sur Zoom

Sécuriser l’accès à la réunion (dans la salle d’attente, identifiants, droits d’accès), gestion de la confidentialité, prévention du ‘Zoombombing’. Conseils pour une animation dynamique et professionnelle, posture devant la caméra et gestion du temps de parole.

Méthode d'évaluation

Mises en situation lors de cas pratiques
QCM de validation des acquis en fin de formation

Méthode d'apprentissage

Tutoriels pas-à-pas
Exercices pratiques individualisés
Support de formation PDF envoyé à chaque participant

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Maîtriser Zoom : Réunions en ligne efficaces et interactives

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