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Objectifs de la formation

Découvrir toutes les fonctionnalités de Toggl

Être capable de créer et de personnaliser des projets et des tâches

Gérer efficacement le temps de travail de façon individuelle et en équipe

Analyser des rapports de temps pour optimiser l’organisation et la productivité

Automatiser certains processus de tracking du temps

Mettre en place de bonnes pratiques pour l’adoption et l’utilisation de Toggl dans une structure

Programme

Jour 1Introduction à Toggl et ses enjeux

Présentation des enjeux du suivi du temps en entreprise et pour les indépendants. Tour d’horizon de Toggl : interface, plan gratuit vs payant, cas pratiques d’application. Création de comptes et prise en main.

Jour 2Mise en place de projets et organisation structurée

Paramétrage de projets, clients et équipes. Ajout, modification et suppression de tâches. Méthodologies pour organiser ses activités et aligner sa gestion du temps avec les objectifs professionnels.

Jour 3Gestion du temps au quotidien sur Toggl

Démarrer, arrêter et éditer un timer. Suivi manuel ou automatique. Application mobile et extensions navigateur. Astuces pour organiser efficacement ses journées et améliorer sa concentration.

Jour 4Analyser et exploiter les rapports Toggl pour progresser

Lecture, analyse et exportation des rapports. Détection des pertes de temps et organisation optimale. Utilisation de la fonctionnalité d’étiquetage pour un reporting précis.

Jour 5Automatisation et intégrations avec d’autres outils

Découverte des intégrations natives (Trello, Asana, Slack…). Mise en place d’automatisations simples. Utilisation d’API ou de Zapier pour des flux de travail avancés.

Jour 6Accompagnement à la prise en main collective et bonnes pratiques

Sensibiliser son équipe à l’utilisation de Toggl. Stratégies d’adoption, gestion de la confidentialité des données et suivi des progrès individuels et collectifs.

Méthode d'évaluation

QCM de validation des connaissances à la fin de la formation
Études de cas et exercices pratiques tout au long de la journée
Mise en situation : paramétrer et utiliser Toggl sur un projet témoin

Méthode d'apprentissage

Alternance de cours théoriques et démonstrations pratiques
Mises en situation concrètes adaptées au secteur de chaque participant
Support de cours détaillé fourni, incluant des ressources complémentaires

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Maîtriser Toggl : Formation Complète au Suivi du Temps et à l’Optimisation de la Productivité

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

Méthode d'apprentissage

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