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Objectifs de la formation

Découvrir l’interface et les spécificités de Workzone

Paramétrer des espaces projets adaptés à votre organisation

Créer, planifier et suivre des tâches individuelles et collectives

Gérer et optimiser la collaboration d’équipe via Workzone

Exploiter les tableaux de bord, reporting et automatisations

Maîtriser les notifications, intégrations et personnalisations avancées

Programme

Jour 1Prise en main de Workzone et création de projets

Présentation de Workzone, navigation dans l’interface, gestion des accès et utilisateurs, paramétrage de l’espace de travail, création d’un projet type, gestion des droits et préférences personnelles.

Jour 2Gestion des tâches, jalons et calendriers collaboratifs

Planification des tâches et sous-tâches, affectation des responsabilités, utilisation des jalons et deadlines, synchronisation avec le calendrier, suivi du temps, notifications et rappels.

Jour 3Collaboration avancée et communication dans Workzone

Utilisation des commentaires, @mentions et fichiers partagés, centralisation de la documentation projet, gestion des flux de validation, automatisation des processus de suivi et communication régulière avec les membres.

Jour 4Reporting, analyses et tableaux de bord personnalisés

Génération de rapports sur l’avancement, adaptation des tableaux de bord aux projets, analyse des performances collectives et individuelles, détection des points bloquants, export de données pour reporting externe.

Jour 5Intégrations, sécurité et optimisation des processus

Connexion avec d'autres outils (messagerie, stockage cloud, suites bureautiques), gestion des droits avancés et sécurité des données, astuces pour accélérer les workflows, étude de cas pratiques et retours d’expérience.

Méthode d'évaluation

Étude de cas projet pendant la formation
QCM final sur les fonctionnalités et bonnes pratiques Workzone
Évaluation continue via des exercices thématiques

Méthode d'apprentissage

Séances interactives avec démonstrations sur Workzone
Exercices pratiques sur des projets modèles
Mises en situation réelles et corrections collectives
Remise de supports PDF et tutoriels vidéo

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Maîtriser la Gestion de Projets avec Workzone : de la prise en main à l’optimisation avancée

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

Méthode d'apprentissage

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