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Maîtriser la Gestion de Projets avec Workzone : de la prise en main à l’optimisation avancée

Réf. : FPD424
8 personnes max.
2200 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
2 journées
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Découvrir l’interface et les spécificités de Workzone
  • Paramétrer des espaces projets adaptés à votre organisation
  • Créer, planifier et suivre des tâches individuelles et collectives
  • Gérer et optimiser la collaboration d’équipe via Workzone
  • Exploiter les tableaux de bord, reporting et automatisations
  • Maîtriser les notifications, intégrations et personnalisations avancées

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans une maîtrise approfondie de Workzone, vos projets s’enlisent dans des retards chroniques et des erreurs de suivi invisibles.

  • Une équipe perd en moyenne 30% de productivité, équivalant à 12 000 € de coûts superflus par projet de taille moyenne.

  • 65% des dépassements budgétaires sont directement liés à une mauvaise utilisation de l’outil, compromettant la rentabilité de l’entreprise et votre crédibilité en tant que chef de projet.

  • Chaque mois sans optimisation avancée multiplie les risques d’incidents critiques, menaçant directement votre avancement et la survie concurrentielle de votre organisation.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Prise en main de Workzone et création de projets

Présentation de Workzone, navigation dans l’interface, gestion des accès et utilisateurs, paramétrage de l’espace de travail, création d’un projet type, gestion des droits et préférences personnelles.

Module 2Gestion des tâches, jalons et calendriers collaboratifs

Planification des tâches et sous-tâches, affectation des responsabilités, utilisation des jalons et deadlines, synchronisation avec le calendrier, suivi du temps, notifications et rappels.

Module 3Collaboration avancée et communication dans Workzone

Utilisation des commentaires, @mentions et fichiers partagés, centralisation de la documentation projet, gestion des flux de validation, automatisation des processus de suivi et communication régulière avec les membres.

Module 4Reporting, analyses et tableaux de bord personnalisés

Génération de rapports sur l’avancement, adaptation des tableaux de bord aux projets, analyse des performances collectives et individuelles, détection des points bloquants, export de données pour reporting externe.

Module 5Intégrations, sécurité et optimisation des processus

Connexion avec d'autres outils (messagerie, stockage cloud, suites bureautiques), gestion des droits avancés et sécurité des données, astuces pour accélérer les workflows, étude de cas pratiques et retours d’expérience.

Méthode d'évaluation

  • Étude de cas projet pendant la formation
  • QCM final sur les fonctionnalités et bonnes pratiques Workzone
  • Évaluation continue via des exercices thématiques

Méthode d'apprentissage

  • Séances interactives avec démonstrations sur Workzone
  • Exercices pratiques sur des projets modèles
  • Mises en situation réelles et corrections collectives
  • Remise de supports PDF et tutoriels vidéo

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser la Gestion de Projets avec Workzone : de la prise en main à l’optimisation avancée est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser la Gestion de Projets avec Workzone : de la prise en main à l’optimisation avancée, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser la Gestion de Projets avec Workzone : de la prise en main à l’optimisation avancée s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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