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Formation VBA Outlook - Automatiser emails et tâches pros

Réf. : RIU961
10 personnes max.
5500€ HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
5 journées
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Maîtriser les objets Outlook en VBA pour une formation professionnelle certifiante.
  • Développer des macros automatisant l'envoi et tri d'emails en entreprise.
  • Optimiser les compétences VBA pour traiter pièces jointes et calendriers.
  • Implémenter des scripts personnalisés boostant la productivité professionnelle.
  • Concevoir des routines VBA sécurisées pour données sensibles en Outlook.
  • Évaluer et déboguer des codes VBA avancés dans un contexte entreprise.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans compétences VBA Outlook intermédiaires, les professionnels perdent jusqu'à 15 heures par semaine en tâches manuelles répétitives comme tri emails et gestion calendriers, selon étude Microsoft 2023.

  • Cela génère 25% d'erreurs humaines sur envois critiques, coûtant en moyenne 5000€ par incident majeur en pertes productivité et réputation entreprise.

  • Carrières stagnent : 40% des assistants et managers sans automatisation voient leur progression freinée face à concurrents agiles.

  • Investissez dès maintenant pour transformer ces pertes en gains exponentiels de temps et efficacité.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1VBA Outlook : Objets et événements avancés (méthodes, propriétés, triggers)

Découvrez les objets MailItem, Folder et Application en VBA Outlook via des exercices pratiques sur l'exploration de la boîte de réception, configurez des événements comme NewMailEx pour déclencher des actions automatiques, manipulez les propriétés personnalisées pour taguer les emails entrants, réalisez un premier script triant les messages par expéditeur avec logs détaillés, testez en environnement simulé entreprise pour valider les performances, obtenez un livrable : macro de base fonctionnelle avec rapport d'exécution.

Module 2VBA Outlook : Automatisation envoi et réponses (templates, pièces jointes, règles)

Plongez dans l'automatisation des envois avec CreateItem et Send, intégrez des templates HTML dynamiques générés par VBA Outlook, gérez les pièces jointes via AttachFile avec vérification de taille et format, développez des réponses automatiques conditionnelles basées sur mots-clés, simulez des scénarios professionnels comme envoi massif sécurisé, déboguez les erreurs courantes avec Error Handler, produisez un livrable : script d'envoi groupé avec interface utilisateur simple pour paramètres.

Module 3VBA Outlook : Gestion calendrier et tâches (rendez-vous, rappels, intégration)

Explorez les objets AppointmentItem et TaskItem en VBA Outlook pour créer et modifier des événements, synchronisez calendriers partagés avec GetSharedDefaultFolder, automatisez les rappels via ReminderSet et Alldayevent, intégrez des données Excel pour planning dynamique, traitez les conflits de rendez-vous par algorithmes simples, appliquez à des cas concrets comme gestion d'équipes RH, générez un livrable : module VBA créant agendas hebdomadaires à partir de listes de tâches avec notifications email.

Module 4VBA Outlook : Traitement avancé données (recherche, export, sécurité)

Maîtrisez Restrict et Items.Restrict pour requêtes complexes sur boîtes de réception en VBA Outlook, exportez vers CSV ou Excel avec MapFolderAndItem, implémentez chiffrement basique des sensibles via CDO, analysez archives pour rapports statistiques mensuels, optimisez performances avec boucles DoEvents, testez sur volumes élevés simulant entreprise, livrez un outil : extracteur de données emails avec filtres personnalisables et export automatisé sécurisé.

Module 5VBA Outlook : Projets intégrés et optimisation (debug, userforms, déploiement)

Synthétisez en projet complet VBA Outlook combinant tous modules précédents, créez UserForms pour interfaces conviviales, perfectionnez le débogage avec Breakpoints et Watch, optimisez code pour exécution rapide sous charge, préparez déploiement AddIn via VBE, évaluez robustesse sur cas réels professionnels, finalisez avec documentation et support post-formation, obtenez livrable final : application VBA Outlook personnalisée prête à l'emploi en entreprise avec guide d'installation.

Méthode d'évaluation

  • Quiz interactifs quotidiens sur plateformes distancielle pour valider acquis.
  • Projet pratique individuel en VBA Outlook avec feedback formateur.
  • Évaluation finale par mise en situation professionnelle certifiante.

Méthode d'apprentissage

  • 70% pratique sur exercices VBA Outlook réels et personnalisés.
  • Études de cas concrets tirés d'entreprises pour contextualisation.
  • Replays vidéos illimités et ressources téléchargeables post-formation.
  • Forum dédié pour échanges pairs et support formateur 24/7.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation VBA Outlook - Automatiser emails et tâches pros est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation VBA Outlook - Automatiser emails et tâches pros, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation VBA Outlook - Automatiser emails et tâches pros s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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