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Objectifs de la formation

Comprendre les principes essentiels de la facturation en entreprise

Maîtriser la rédaction, la gestion et l’archivage des factures

Connaître et appliquer les obligations légales et fiscales en matière de facturation

Automatiser la facturation grâce à des outils numériques

Gérer les impayés et optimiser le suivi des règlements clients

Programme

Jour 1Les fondamentaux de la facturation

Présentation générale de la facturation, champs d’application et obligations. Les différents types de factures : acomptes, avoirs, factures pro-forma, etc. Création manuelle d'une facture conforme (mentions obligatoires, structuration des données). Exercices de création de factures fictives pour différentes activités. Découverte du cycle de facturation en entreprise.

Jour 2Logiciels et outils de facturation numérique

Choix d’un logiciel adapté (comparatif et standards du marché). Mise en place d’un processus de facturation digitale pas à pas. Générer et envoyer des factures électroniques, gestion des duplicatas et attestations. Exportation, archivage numérique et sécurité des données. Cas pratiques sur des outils courants (Sage, EBP, Zoho, etc.).

Jour 3Gestion et suivi de la facturation : prévention des impayés et obligations fiscales

Suivi des encaissements : relances, pénalités de retard, régularisation. Archivage légal, conformité RGPD, conservation des pièces comptables. Déclaration de TVA en lien avec la facturation. Spécificités sectorielles (BTP, professions libérales, e-commerce). Atelier final : création d’un processus complet de facturation adapté à l’activité des participants.

Méthode d'évaluation

QCM en fin de chaque journée sur les acquis réglementaires et pratiques
Étude de cas finale : établissement et gestion d’un dossier de facturation pour une entreprise type
Correction et analyse collective des factures réalisées en ateliers

Méthode d'apprentissage

Exposés théoriques illustrés par des exemples concrets
Mises en situation et exercices pratiques
Supports de cours complets fournis
Accès à des tutoriels vidéos post-formation

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