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Maîtriser OnlyOffice : Collaboration & Productivité Bureautique en Entreprise

Réf. : AXX848
8 personnes max.
2200 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
2 journées
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre l’écosystème OnlyOffice et ses spécificités
  • Créer, éditer et partager des documents (texte, tableurs, présentations) en ligne et en temps réel
  • Mettre en place une collaboration efficace grâce aux outils de co-édition
  • Gérer les utilisateurs, les droits et la sécurité des fichiers
  • Intégrer OnlyOffice avec des plateformes tierces (Nextcloud, SharePoint, etc.)
  • Automatiser des tâches courantes pour gagner en productivité

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise d'OnlyOffice, les équipes gaspillent 30 % de leur temps en corrections manuelles et conflits de versions documentaires.

  • Cela équivaut à 12 000 € de productivité perdue par an et par salarié en entreprise moyenne, freinant les délais projets critiques.

  • 75 % des incidents collaboratifs sont liés à une mauvaise gestion bureautique, exposant l'entreprise à des fuites de données et amendes RGPD jusqu'à 4 % du CA.

  • Chaque trimestre sans compétences solides risque de saboter votre ascension professionnelle et la survie concurrentielle de votre structure.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction et découverte de OnlyOffice

Vue d’ensemble d’OnlyOffice, comparaison avec les suites bureautiques concurrentes, installation et mises à jour, prise en main de l’interface (portail, tableau de bord). Création de documents texte, feuilles de calcul et présentations. Structure des fichiers. Fonctionnalités de base des éditeurs OnlyOffice.

Module 2Collaboration, co-édition et gestion documentaire

Partage de documents, gestion des droits d’accès, annotations et commentaires, suivi des modifications, co-édition en temps réel. Organisation des fichiers et dossiers, recherche avancée, versions et restauration. Exercices pratiques de travail en équipe.

Module 3Intégration, sécurité et automatisation

Connexion d’OnlyOffice à d’autres plateformes (Nextcloud, ownCloud, SharePoint, box, etc.). Gestion des utilisateurs, rôles et permissions avancées. Sécurité des données : chiffrement, sauvegardes, bonnes pratiques. Introduction à l’automatisation et aux API OnlyOffice pour intégration dans un flux de travail personnalisé. Cas d’usage et ateliers pratiques.

Méthode d'évaluation

  • QCM de validation des acquis
  • Études de cas en sous-groupes avec restitution
  • Quiz interactifs et exercices pratiques tout au long de la formation

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations détaillées et mises en situation réelles
  • Exercices pratiques à chaque étape
  • Accès à un environnement OnlyOffice de test
  • Supports PDF (aides-mémoire, fiches pratiques) remis aux stagiaires

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser OnlyOffice : Collaboration & Productivité Bureautique en Entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser OnlyOffice : Collaboration & Productivité Bureautique en Entreprise, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser OnlyOffice : Collaboration & Productivité Bureautique en Entreprise s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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