Formation OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises

3 300 € HT

  • 3 journées
  • présentiel
  • 8 personnes max.
Réf. : UXH599
8 personnes max.
3 300 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 5 990 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
3 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise d'OnlyOffice, les équipes perdent en moyenne 30% de leur temps sur des collaborations bureautiques inefficaces, équivalant à 15 000 € de productivité gaspillée par an et par salarié.

  • 40% des erreurs documentaires graves dans les PME proviennent d'une mauvaise gestion des outils collaboratifs, entraînant des pertes financières directes de 50 000 € en moyenne par incident.

  • Ces failles exposent l'entreprise à des risques de cybersécurité et de non-conformité RGPD, menaçant la réputation et la survie concurrentielle.

  • Chaque mois sans compétences solides amplifie ces vulnérabilités, rendant l'équipe obsolète face à des rivaux agiles.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

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Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP et Vanatome. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation OnlyOffice

  • Découvrir l’écosystème d’OnlyOffice et ses atouts par rapport aux suites traditionnelles
  • Comprendre et gérer l’accès à OnlyOffice Cloud ou auto-hébergé sur serveur
  • Collaborer en temps réel sur des documents textes, feuilles de calcul, et présentations
  • Optimiser la gestion et le partage sécurisé des fichiers au sein de l’entreprise
  • Intégrer OnlyOffice avec d’autres outils collaboratifs (Nextcloud, Owncloud, etc.)
  • Automatiser certaines tâches et administrer les espaces utilisateurs
  • Adopter les bonnes pratiques de sécurité sur OnlyOffice

Programme OnlyOffice : 3 modules sur 3 journées

Module 1 : Introduction, Installation et Découverte de l’Interface OnlyOffice

Présentation générale d’OnlyOffice, historique et positionnement; installation en environnement Cloud ou serveur; découverte de l’interface web et mobile; création de comptes utilisateurs et configuration des espaces de travail; personnalisation de l’interface et premiers réglages de sécurité.

Module 2 : Maîtrise des Applications (Documents, Tableurs, Présentations) et Collaboration Temps Réel

Utilisation approfondie du traitement de texte, du tableur et des présentations; gestion avancée des fonctionnalités collaboratives : suivi des modifications, commentaires, chat intégré; gestion des versions; modèles et automatisations simples; fusion et import/export de fichiers Microsoft Office et OpenDocument.

Module 3 : Gestion des Documents, Intégrations, Sécurité et Administration

Partage des documents en interne et externe; gestion fine des autorisations d’accès; corbeille, récupération et archivage; connexion et synchronisation avec d’autres solutions (Nextcloud, Owncloud, SharePoint); administration des groupes et création d’utilisateurs; bonnes pratiques de sauvegarde et sécurité; audit d’utilisation, reporting et maintenance de l’environnement OnlyOffice.

Comment sont évalués les acquis en OnlyOffice

  • Réalisation d'exercices pratiques à chaque module
  • Mise en situation de collaboration sur des cas réels
  • QCM d'évaluation finale

Méthode pédagogique de la formation OnlyOffice

  • Cours en visioconférence avec partages d’écran
  • Démonstration pas à pas de toutes les fonctionnalités
  • Travaux pratiques individuels et en groupe chaque jour
  • Supports PDF et tutoriels vidéo fournis

Modalités d'accès à la formation OnlyOffice

La formation Formation OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation OnlyOffice

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur OnlyOffice

Quels outils utilise-t-on pendant la formation OnlyOffice ?+
Les travaux pratiques s'appuient sur documents, tableurs et présentations. Ces outils sont ceux du programme OnlyOffice, dispensé en présentiel sur 3 journées, pour que les participants s'entraînent sur la pile qu'ils utiliseront au travail.
Que sait-on faire à l'issue de la formation OnlyOffice ?+
Les participants savent découvrir l’écosystème d’OnlyOffice et ses atouts par rapport aux suites traditionnelles, comprendre et gérer l’accès à OnlyOffice Cloud ou auto-hébergé sur serveur et collaborer en temps réel sur des documents textes, feuilles de calcul, et présentations. Ce sont les objectifs annoncés du parcours OnlyOffice de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation OnlyOffice ?+
Jour 1 : Introduction, Installation et Découverte de l’Interface OnlyOffice. Jour 2 : Maîtrise des Applications (Documents, Tableurs, Présentations) et Collaboration Temps Réel. Jour 3 : Gestion des Documents, Intégrations, Sécurité et Administration. Le parcours OnlyOffice se déroule sur 3 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation OnlyOffice sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur réalisation d'exercices pratiques à chaque module, mise en situation de collaboration sur des cas réels et QCM d'évaluation finale. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours OnlyOffice, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation OnlyOffice ?+
La formation OnlyOffice coûte 3 300 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 5 990 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation OnlyOffice ?+
3 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation OnlyOffice est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation OnlyOffice éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation OnlyOffice ?+
Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation OnlyOffice ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
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Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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Disponible en présentiel et à distance. Choisissez votre ville pour accéder au centre de formation local.

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