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Maîtriser OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises

Réf. : UXH599
8 personnes max.
3300 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +250€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
3 journées
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Découvrir l’écosystème d’OnlyOffice et ses atouts par rapport aux suites traditionnelles
  • Comprendre et gérer l’accès à OnlyOffice Cloud ou auto-hébergé sur serveur
  • Collaborer en temps réel sur des documents textes, feuilles de calcul, et présentations
  • Optimiser la gestion et le partage sécurisé des fichiers au sein de l’entreprise
  • Intégrer OnlyOffice avec d’autres outils collaboratifs (Nextcloud, Owncloud, etc.)
  • Automatiser certaines tâches et administrer les espaces utilisateurs
  • Adopter les bonnes pratiques de sécurité sur OnlyOffice

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise d'OnlyOffice, les équipes perdent en moyenne 30% de leur temps sur des collaborations bureautiques inefficaces, équivalant à 15 000 € de productivité gaspillée par an et par salarié.

  • 40% des erreurs documentaires graves dans les PME proviennent d'une mauvaise gestion des outils collaboratifs, entraînant des pertes financières directes de 50 000 € en moyenne par incident.

  • Ces failles exposent l'entreprise à des risques de cybersécurité et de non-conformité RGPD, menaçant la réputation et la survie concurrentielle.

  • Chaque mois sans compétences solides amplifie ces vulnérabilités, rendant l'équipe obsolète face à des rivaux agiles.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction, Installation et Découverte de l’Interface OnlyOffice

Présentation générale d’OnlyOffice, historique et positionnement; installation en environnement Cloud ou serveur; découverte de l’interface web et mobile; création de comptes utilisateurs et configuration des espaces de travail; personnalisation de l’interface et premiers réglages de sécurité.

Module 2Maîtrise des Applications (Documents, Tableurs, Présentations) et Collaboration Temps Réel

Utilisation approfondie du traitement de texte, du tableur et des présentations; gestion avancée des fonctionnalités collaboratives : suivi des modifications, commentaires, chat intégré; gestion des versions; modèles et automatisations simples; fusion et import/export de fichiers Microsoft Office et OpenDocument.

Module 3Gestion des Documents, Intégrations, Sécurité et Administration

Partage des documents en interne et externe; gestion fine des autorisations d’accès; corbeille, récupération et archivage; connexion et synchronisation avec d’autres solutions (Nextcloud, Owncloud, SharePoint); administration des groupes et création d’utilisateurs; bonnes pratiques de sauvegarde et sécurité; audit d’utilisation, reporting et maintenance de l’environnement OnlyOffice.

Méthode d'évaluation

  • Réalisation d'exercices pratiques à chaque module
  • Mise en situation de collaboration sur des cas réels
  • QCM d'évaluation finale

Méthode d'apprentissage

  • Cours en visioconférence avec partages d’écran
  • Démonstration pas à pas de toutes les fonctionnalités
  • Travaux pratiques individuels et en groupe chaque jour
  • Supports PDF et tutoriels vidéo fournis

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser OnlyOffice : la Suite Bureautique Collaborative pour les Entreprises s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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