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Objectifs de la formation

Prendre en main l’interface et les fonctionnalités principales de Smartsheet

Créer et structurer des feuilles de projet adaptées à divers besoins

Automatiser les flux de travail avec des alertes, rappels et règles personnalisées

Collaborer efficacement avec les membres d’équipe et parties prenantes

Exploiter les rapports et tableaux de bord pour piloter la performance

Programme

Jour 1Introduction à Smartsheet et prise en main

Découverte de l’environnement Smartsheet, création d’un compte, navigation dans l’interface, compréhension des différents types de feuilles (grilles, Gantt, cartes, calendrier), création de projet basique, manipulation des lignes et colonnes, gestion des pièces jointes et commentaires, introduction aux templates prêts à l’emploi.

Jour 2Structurer, automatiser et collaborer sur ses projets

Construction d’un projet complexe, utilisation des dépendances et du diagramme de Gantt, planification multi-projets, collaboration avancée : partages, rôles et autorisations, gestion des notifications, création de formulaires pour collecter des données, configuration des alertes et automatisations (workflows), intégration de pièces jointes externes, synchronisation avec des applications tierces.

Jour 3Rapports, tableaux de bord et bonnes pratiques d’administration

Construction de rapports dynamiques multiprojet, filtres et tris avancés, gestion des ressources et des charges, création et personnalisation de tableaux de bord de pilotage, suivi temps réel des KPI, analyse et export des données, bonnes pratiques de sécurité, administration des comptes et groupes, conseils pour le déploiement à l’échelle d’une organisation.

Méthode d'évaluation

Travail pratique en fil rouge sur un projet personnalisé
QCM d’évaluation finale
Feedback individuel oral lors de la dernière session

Méthode d'apprentissage

Alternance d’ateliers pratiques et de cours théoriques
Démonstrations pas à pas d’outils avancés
Études de cas sectorielles
Support de formation complet remis aux participants

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Smartsheet : Maîtriser la gestion de projets collaborative et automatisée

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

Méthode d'apprentissage

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