Formation Smartsheet : Maîtriser la gestion de projets collaborative et automatisée

Sur devis

  • 3 journées
  • présentiel
  • 12 personnes max.
Réf. : AVA593
12 personnes max.
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Tarif intra-entreprise : sur devis
Présentiel et passage de certification sur devis
3 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de Smartsheet pour une gestion de projets collaborative et automatisée, vos équipes perdent en moyenne 25% de leur temps en coordination manuelle, équivalant à 12 heures par semaine par collaborateur.

  • Cela génère des retards cumulés et des erreurs coûtant jusqu'à 15 000 € par projet, selon des benchmarks PMI.

  • 70% des échecs projet sont dus à un manque d'automatisation et de visibilité en temps réel, compromettant la rentabilité de l'entreprise et votre crédibilité en tant que manager.

  • Chaque mois sans compétences avancées amplifie ces pertes, exposant votre organisation à une concurrence impitoyable.

Youcef TAHRI, Formateur Learni · Expert Management
Youcef TAHRI

Formateur Learni · Expert Management

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

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Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP et Vanatome. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation

  • Prendre en main l’interface et les fonctionnalités principales de Smartsheet
  • Créer et structurer des feuilles de projet adaptées à divers besoins
  • Automatiser les flux de travail avec des alertes, rappels et règles personnalisées
  • Collaborer efficacement avec les membres d’équipe et parties prenantes
  • Exploiter les rapports et tableaux de bord pour piloter la performance

Programme de la formation

Module 1Introduction à Smartsheet et prise en main

Découverte de l’environnement Smartsheet, création d’un compte, navigation dans l’interface, compréhension des différents types de feuilles (grilles, Gantt, cartes, calendrier), création de projet basique, manipulation des lignes et colonnes, gestion des pièces jointes et commentaires, introduction aux templates prêts à l’emploi.

Module 2Structurer, automatiser et collaborer sur ses projets

Construction d’un projet complexe, utilisation des dépendances et du diagramme de Gantt, planification multi-projets, collaboration avancée : partages, rôles et autorisations, gestion des notifications, création de formulaires pour collecter des données, configuration des alertes et automatisations (workflows), intégration de pièces jointes externes, synchronisation avec des applications tierces.

Module 3Rapports, tableaux de bord et bonnes pratiques d’administration

Construction de rapports dynamiques multiprojet, filtres et tris avancés, gestion des ressources et des charges, création et personnalisation de tableaux de bord de pilotage, suivi temps réel des KPI, analyse et export des données, bonnes pratiques de sécurité, administration des comptes et groupes, conseils pour le déploiement à l’échelle d’une organisation.

Méthode d'évaluation

  • Travail pratique en fil rouge sur un projet personnalisé
  • QCM d’évaluation finale
  • Feedback individuel oral lors de la dernière session

Méthode d'apprentissage

  • Alternance d’ateliers pratiques et de cours théoriques
  • Démonstrations pas à pas d’outils avancés
  • Études de cas sectorielles
  • Support de formation complet remis aux participants

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation Smartsheet : Maîtriser la gestion de projets collaborative et automatisée est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Smartsheet : Maîtriser la gestion de projets collaborative et automatisée, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Smartsheet : Maîtriser la gestion de projets collaborative et automatisée s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
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FAQ

Questions fréquentes

Que sait-on faire à l'issue de la formation Smartsheet ?+
Les participants savent prendre en main l’interface et les fonctionnalités principales de Smartsheet, créer et structurer des feuilles de projet adaptées à divers besoins et automatiser les flux de travail avec des alertes, rappels et règles personnalisées. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Smartsheet de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Smartsheet ?+
Jour 1 : Introduction à Smartsheet et prise en main. Jour 2 : Structurer, automatiser et collaborer sur ses projets. Jour 3 : Rapports, tableaux de bord et bonnes pratiques d’administration. Le parcours Smartsheet se déroule sur 3 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Smartsheet sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur travail pratique en fil rouge sur un projet personnalisé, QCM d’évaluation finale et feedback individuel oral lors de la dernière session. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Smartsheet, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Smartsheet ?+
La formation Smartsheet est chiffrée sur devis. Le montant dépend du nombre de participants, du format et de l'adaptation du programme à votre contexte. Le devis détaillé est envoyé sous 24 h, et le tarif intra-entreprise couvre tout le groupe dès le deuxième participant.
Quelle est la durée de la formation Smartsheet ?+
3 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Smartsheet est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Smartsheet éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Smartsheet ?+
Connaissances basiques en gestion de projet, aisance avec l’utilisation d’outils bureautiques.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Smartsheet ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Smartsheet ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
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