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Maîtriser Microsoft Outlook pour une Gestion Professionnelle des Emails et Calendriers

Réf. : ATX355
12 personnes max.
2200 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
2 journées
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Découvrir l’interface et les fonctionnalités essentielles de Microsoft Outlook
  • Gérer efficacement ses emails : organisation, TRI, archivage, recherche avancée
  • Planifier des réunions, gérer l’agenda, les rappels et les partages de calendrier
  • Exploiter les tâches et carnets d’adresses pour gagner en productivité
  • Apprendre à sécuriser ses données et respecter la confidentialité
  • Automatiser les actions répétitives avec les règles et les signatures

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise d'Outlook, les professionnels perdent en moyenne 2 heures par jour à trier emails et rendez-vous, soit 500 heures annuelles gaspillées par salarié.

  • À un taux horaire de 50 €, cela représente plus de 25 000 € de productivité perdue par an et par personne, freinant la croissance de l'entreprise.

  • 35 % des conflits d'agenda et retards de projets proviennent d'erreurs de gestion email-calendrier, exposant à des pertes d'opportunités business et une image professionnelle dégradée.

  • Chaque mois sans compétences solides aggrave ces fuites, menaçant votre avancement et la compétitivité de votre équipe.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Prise en main et gestion des emails

Présentation de l’interface Microsoft Outlook. Paramétrage du compte. Bonne gestion de la boîte de réception (catégories, drapeaux, indicateurs). Création, envoi et organisation des emails. Pièces jointes et options d’envoi. Réponses rapides. Recherche efficace et archivage.

Module 2Agenda : planification et organisation de réunions

Utilisation avancée du calendrier : créer des rendez-vous, invitations à des réunions, gestion de la disponibilité, affichage des différents modes. Partage et délégation de calendrier. Rappels, répétitions automatiques et gestion des fuseaux horaires.

Module 3Tâches, contacts, règles et outils d’automatisation

Création et suivi de tâches, catégorisation, échéances. Gestion des contacts et listes de distribution. Règles de tri automatique, création de signatures personnalisées, réponses automatiques (gestion des absences). Conseils de sécurité, astuces de productivité, gestion des dossiers personnels et archivage avancé.

Méthode d'évaluation

  • QCM de validation des acquis au terme des 3 jours
  • Mises en situation et exercices dirigés
  • Correction collective et feedback individualisé

Méthode d'apprentissage

  • Explications démontrées pas-à-pas sur Outlook 365 ou Outlook 2019/2021
  • Exercices pratiques issus de cas réels professionnels
  • Supports PDF, modèles d’emails et de règles fournis
  • Sessions de questions/réponses

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser Microsoft Outlook pour une Gestion Professionnelle des Emails et Calendriers est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser Microsoft Outlook pour une Gestion Professionnelle des Emails et Calendriers, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser Microsoft Outlook pour une Gestion Professionnelle des Emails et Calendriers s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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