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Objectifs de la formation

Identifier les tâches à haute valeur ajoutée et différencier urgent et important

Mettre en place des méthodes rationnelles de gestion des priorités

Planifier efficacement ses journées et ses semaines

Savoir dire non, gérer les interruptions et les imprévus

Utiliser des outils numériques et analogiques pour piloter ses priorités

Programme

Jour 1Comprendre la notion de priorité et diagnostiquer sa gestion du temps

Présentation des concepts clés de la gestion des priorités. Diagnostic personnel sur ses habitudes de gestion du temps. Prise de conscience des facteurs de dispersion et des pertes de temps fréquentes. Introduction aux principes d’Eisenhower, Loi de Pareto (80/20) et Loi de Parkinson. Exercices pratiques : audit d’une journée type et identification des points d’amélioration.

Jour 2Méthodes et outils pour planifier, trier et hiérarchiser

Examen approfondi de la matrice d’Eisenhower pour distinguer urgent/important. Déploiement des principes du GTD (Getting Things Done). Techniques de to-do list efficace, calendrier et Kanban. Stratégies pour gérer les imprévus, interruptions, déléguer et dire non. Utilisation d’outils numériques (Trello, Todoist, Outlook) et analogiques (agenda, bullet journal). Études de cas et mises en situation réelles.

Jour 3Automatiser, préserver son énergie et ancrer de nouvelles habitudes

Automatisation des tâches répétitives et identification des tâches déléguables. Les routines matinales et rituels de clôture de journée. Méthodes pour gagner en énergie, prévenir la procrastination et éviter la saturation. Techniques d’ancrage (bilan quotidien, hebdo, CAP : Célébrer, Ajuster, Planifier). Construction d’un plan d’actions personnalisé pour pérenniser les acquis. Échanges entre pairs et coaching personnalisé.

Méthode d'évaluation

Auto-évaluation à l'entrée et à la sortie
Mises en situation sur cas concrets
Plan d’action individuel commenté par le formateur

Méthode d'apprentissage

Cours interactifs et ateliers pratiques
Mises en situation individuelles et en groupe
Exercices d’auto-diagnostic et retours d’expérience
Remise d’un support de formation complet

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Gestion des Priorités : Maîtriser son Temps et ses Actions au Travail

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

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