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Objectifs de la formation

Comprendre les fonctionnalités principales de Webex Meetings et Webex Teams

Organiser et animer une réunion virtuelle professionnelle

Utiliser les outils collaboratifs intégrés (partage d’écran, tableaux blancs, sondages)

Gérer les invitations, la sécurité et le suivi des réunions

Résoudre les problèmes courants et optimiser son expérience utilisateur

Programme

Jour 1Découverte et prise en main de Webex

Introduction à Webex : panorama de la plateforme (Meetings, Events, Teams, Training). Création de compte, installation des applications, tour d’horizon de l’interface utilisateur. Paramétrage audio et vidéo. Démonstration en direct : planification d'une réunion, invitations, gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité.

Jour 2Gestion et animation de réunions en ligne

Paramétrer une réunion (hôte, co-hôtes, participants). Utiliser les fonctionnalités collaboratives pendant la réunion : partage d’écran, gestion des participants, prise de parole, chat, partage de documents, utilisation du tableau blanc, organisation de sondages. Techniques d’animation à distance : favoriser la participation, gérer le temps de parole, éviter les problèmes techniques courants.

Jour 3Au-delà des réunions : espaces d’équipe et intégrations

Présentation de Webex Teams : création de groupes, espaces de travail collaboratifs, gestion de fichiers et messages asynchrones. Intégrations avec d’autres outils (calendriers, applications métier). Bonnes pratiques pour organiser la collaboration continue. Paramètres avancés : sécurité des données, contrôle des accès, reporting.

Méthode d'évaluation

QCM de validation des acquis en fin de session
Mises en situation et exercices pratiques : organisation d’une réunion de bout en bout, utilisation active des outils collaboratifs

Méthode d'apprentissage

Démonstrations guidées et tutoriels en direct
Exercices pratiques individuels et collectifs
Corrections et débriefings personnalisés
Supports de formation structurés (fiches pratiques, check-lists d’organisation de réunions)

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Objectifs de la formation

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Méthode d'évaluation

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