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Maîtriser OneDrive pour une Organisation Collaborative et Sécurisée des Fichiers en Entreprise

Réf. : HHQ645
12 personnes max.
1100 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement et les usages de OneDrive dans le cloud Microsoft
  • Savoir organiser, stocker et partager efficacement ses fichiers et dossiers
  • Mettre en place une collaboration en temps réel et maîtriser les droits d’accès
  • Protéger, restaurer et gérer la synchronisation des documents pour garantir la sécurité des données

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de OneDrive, les équipes perdent en moyenne 2 heures par jour à chercher des fichiers mal organisés ou dupliqués, soit plus de 500 heures annuelles par salarié et 150 000 € de productivité gaspillée pour une équipe de 10 personnes.

  • 60 % des incidents de sécurité d'entreprise sont liés à des partages non sécurisés sur le cloud, exposant à des fuites de données coûteuses en moyenne 4 millions d'euros par breach selon IBM.

  • Ces erreurs menacent la conformité RGPD, génèrent des amendes et freinent la croissance : une PME risque 20 % de perte de clients suite à une violation.

  • Chaque mois sans compétences solides, votre organisation accumule des risques cumulés, compromettant sa compétitivité et votre carrière.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction à OneDrive et Premiers Pas

Présentation de l’environnement Microsoft 365 et de l’écosystème OneDrive. Création et organisation d’un compte OneDrive. Découverte des interfaces web, mobile et de bureau. Paramétrage initial, notions d’espace de stockage, différences entre OneDrive personnel et professionnel.

Module 1Organisation et Gestion des Documents

Création de dossiers, upload de documents, arborescences, renommage et déplacement. Utilisation de la synchronisation avec l’explorateur de fichiers. Meilleures pratiques d’organisation. Utiliser la corbeille et restaurer un fichier supprimé.

Module 1Partage et Collaboration Sécurisée

Fonctionnalités de partage interne/externe, gestion des droits d’accès (lecture/écriture). Sécurisation des liens partagés. Notifications de modification, suivi des activités. Travail collaboratif en simultané sur les documents Office (Word, Excel, PowerPoint).

Module 1Sécurité, Sauvegarde et Récupération

Gestion des versions de documents, historique et restauration. Sécurité native OneDrive et bonnes pratiques (authentification, chiffrement, mots de passe). Conseils de sauvegarde hors ligne et gestion des incidents (récupération de fichiers cryptés/supprimés).

Module 1Personnalisation et Astuces d’Utilisation

Paramétrages avancés (sélection de dossiers à synchroniser, accès hors connexion, notifications). Intégration avec Teams et Outlook. Automatiser certaines tâches grâce à Power Automate. Trucs et astuces pour gagner en productivité au quotidien.

Méthode d'évaluation

  • Quiz interactif en fin de formation
  • Mises en situation pratiques (organisation de fichiers, partage, restauration)
  • Questionnaire de satisfaction

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations en direct des fonctions OneDrive
  • Cas pratiques sur des situations de gestion et crise collaborative
  • Remise d’un guide PDF synthétique post-formation
  • Possibilité de poser des questions en direct

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser OneDrive pour une Organisation Collaborative et Sécurisée des Fichiers en Entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser OneDrive pour une Organisation Collaborative et Sécurisée des Fichiers en Entreprise, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser OneDrive pour une Organisation Collaborative et Sécurisée des Fichiers en Entreprise s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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