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Maîtriser Toggl : Optimiser le suivi du temps et la gestion de projets

Réf. : CNE171
8 personnes max.
1100 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +250€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes du time tracking et leur impact sur la gestion de projets
  • Prendre en main l’interface web et mobile de Toggl
  • Créer et organiser des projets, tâches et clients dans Toggl
  • Suivre le temps de travail individuellement et en équipe
  • Analyser les rapports générés pour une meilleure productivité
  • Automatiser des tâches grâce aux intégrations et API de Toggl

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise du suivi du temps via Toggl, vos projets accumulent des retards invisibles et des surcoûts incontrôlés.

  • Les freelances et équipes perdent en moyenne 20% de productivité, soit 400 heures par an et 20 000 € de CA évaporé par personne à 50 €/h.

  • 37% des échecs projets sont liés à une gestion temporelle défaillante, exposant votre entreprise à des pertes financières et votre carrière à un risque de stagnation professionnelle.

  • Chaque mois sans optimisation, les erreurs de facturation s'accumulent, érodant votre compétitivité sur le marché.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Premiers pas avec Toggl et initiation au time tracking

1. Introduction au suivi du temps : enjeux et bénéfices pour les professionnels et équipes 2. Découverte de l’interface et création d’un compte Toggl 3. Présentation de la version web, du logiciel desktop et de l’application mobile 4. Paramétrage du profil, fuseaux horaires, notifications et préférences 5. Démonstration : démarrer, stopper et éditer un timer, créer manuellement une entrée de temps 6. Exercice pratique : suivre une journée type, ajout de clients, projets et tâches

Module 2Organisation avancée et reporting dans Toggl

1. Structurer l’espace de travail : gestion des équipes, rôles et droits d’accès 2. Organisation des projets, clients et catégories d’activités 3. Saisir et modifier des entrées de temps récurrentes 4. Utiliser les fonctionnalités de tags pour qualifier les activités et faciliter l’analyse 5. Génération de rapports individuels et collectifs 6. Exporter les données au format CSV, PDF ou via l’API 7. Exercice : construction d’un rapport de gestion de projet

Module 3Optimiser ses processus grâce à Toggl : automations et intégrations

1. Introduction aux principales intégrations (Slack, Trello, Asana, Google Calendar, Zapier, etc) 2. Maximiser l’automatisation du suivi de temps via les outils tiers et les extensions navigateur 3. Présentation de l’API Toggl : cas d’usage et bonnes pratiques 4. Mise en place d’alertes et de rappels pour limiter les oublis 5. Astuces d’experts pour accélérer la saisie, optimiser le reporting et améliorer l’efficacité de l’équipe 6. Exercice : configurer une intégration personnalisée

Méthode d'évaluation

  • QCM en fin de parcours pour valider la compréhension
  • Mises en situation pratiques : création de rapports et configuration d’intégrations

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations pas à pas sur la plateforme
  • Travaux pratiques sur des cas concrets
  • Fiches mémos et guides de bonnes pratiques fournis

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser Toggl : Optimiser le suivi du temps et la gestion de projets est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser Toggl : Optimiser le suivi du temps et la gestion de projets, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser Toggl : Optimiser le suivi du temps et la gestion de projets s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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