Formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne

1 100 € HT

  • 1 journée
  • présentiel
  • 12 personnes max.
Réf. : DQX658
12 personnes max.
1 100 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 2 090 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
1 journée
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de Calendly, la gestion des prises de rendez-vous en ligne vire au chaos : double-bookings et oublis chronophages engloutissent 7 heures par semaine pour un professionnel ou un indépendant.

  • Ces erreurs coûtent cher : 28% des leads sont perdus à cause de plannings défaillants, soit une perte moyenne de 4 200 € annuels en opportunités manquées pour un chargé de clientèle.

  • Pour les entreprises et RH, cela dégrade l'image de marque et freine les conversions de 18%, exposant à une stagnation business et des risques carrière critiques.

  • Chaque retard en compétences amplifie ces fuites de revenus, rendant urgent un virage vers l'automatisation efficace.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

26 637 formations · 25 pays

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On propose des formations avec un ingénieur dédié

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Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP et Vanatome. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Calendly

  • Découvrir toutes les fonctionnalités de Calendly
  • Configurer son compte Calendly de manière optimale
  • Automatiser la prise de rendez-vous en ligne avec des liens personnalisés
  • Synchroniser Calendly avec d’autres calendriers (Google, Outlook, etc.)
  • Intégrer Calendly sur un site web ou dans une signature mail
  • Gérer la disponibilité, les notifications et les rappels
  • Exploiter Calendly dans un contexte professionnel pour améliorer l’expérience client

Programme Calendly : 4 modules sur 1 journée

Module 1 : Découverte et Paramétrage de Calendly

Présentation générale de Calendly et des alternatives, création et sécurisation du compte, configuration du fuseau horaire, interface utilisateur, ajout de photo et personnalisation du profil. Définition des disponibilités par défaut, gestion des plages horaires et conditions de réservation.

Module 2 : Création d’Événements Simples et Avancés

Création d’un événement individuel et collectif, personnalisation des types de rendez-vous (durée, accès, lieu), gestion des questions pour invités, automatisation des rappels et confirmations par email/SMS, gestion du workflow d’acceptation, paramètres de confidentialité.

Module 3 : Synchronisation et Intégrations

Connexion à Google Calendar, Office 365, Outlook ou iCloud. Détection et résolution des conflits d’agenda. Intégration de Calendly sur site web, blogs (iframe, widget), signature email. Connexion à des outils tiers via Zapier, Slack, CRM, visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet).

Module 4 : Optimisation et Bonnes Pratiques

Tips pour gagner du temps, personnalisation des emails de confirmation/remerciement, analyse des statistiques d'utilisation, gestion avancée de l'expérience utilisateur. Exemples concrets dans différents métiers (recrutement, vente, support, prestation de service). Questions/réponses, résolution de problèmes fréquents.

Comment sont évalués les acquis en Calendly

  • Exercices pratiques de création et configuration d’un compte Calendly
  • Mise en situation professionnelle : partager un lien de prise de rendez-vous
  • QCM de validation en fin de formation

Méthode pédagogique de la formation Calendly

  • Démonstrations guidées via partage d’écran
  • Travaux pratiques individuels et guidés
  • Remise d’un guide PDF d’utilisation de Calendly

Modalités d'accès à la formation Calendly

La formation Formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Calendly

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur Calendly

Que sait-on faire à l'issue de la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
Les participants savent découvrir toutes les fonctionnalités de Calendly, configurer son compte Calendly de manière optimale et automatiser la prise de rendez-vous en ligne avec des liens personnalisés. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne de niveau Novice, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
Jour 1 : Découverte et Paramétrage de Calendly. Jour 2 : Création d’Événements Simples et Avancés. Jour 3 : Synchronisation et Intégrations. Jour 4 : Optimisation et Bonnes Pratiques. Le parcours Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne se déroule sur 1 journée, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur exercices pratiques de création et configuration d’un compte Calendly, mise en situation professionnelle : partager un lien de prise de rendez-vous et QCM de validation en fin de formation. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
La formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne coûte 1 100 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 2 090 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
1 journée, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
Savoir utiliser un ordinateur et disposer d’une connexion internet.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
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30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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