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Maîtriser Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne

Réf. : DQX658
12 personnes max.
1100 € HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +250€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Découvrir toutes les fonctionnalités de Calendly
  • Configurer son compte Calendly de manière optimale
  • Automatiser la prise de rendez-vous en ligne avec des liens personnalisés
  • Synchroniser Calendly avec d’autres calendriers (Google, Outlook, etc.)
  • Intégrer Calendly sur un site web ou dans une signature mail
  • Gérer la disponibilité, les notifications et les rappels
  • Exploiter Calendly dans un contexte professionnel pour améliorer l’expérience client

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de Calendly, la gestion des prises de rendez-vous en ligne vire au chaos : double-bookings et oublis chronophages engloutissent 7 heures par semaine pour un professionnel ou un indépendant.

  • Ces erreurs coûtent cher : 28% des leads sont perdus à cause de plannings défaillants, soit une perte moyenne de 4 200 € annuels en opportunités manquées pour un chargé de clientèle.

  • Pour les entreprises et RH, cela dégrade l'image de marque et freine les conversions de 18%, exposant à une stagnation business et des risques carrière critiques.

  • Chaque retard en compétences amplifie ces fuites de revenus, rendant urgent un virage vers l'automatisation efficace.

Allan Busi
Allan Busi

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Découverte et Paramétrage de Calendly

Présentation générale de Calendly et des alternatives, création et sécurisation du compte, configuration du fuseau horaire, interface utilisateur, ajout de photo et personnalisation du profil. Définition des disponibilités par défaut, gestion des plages horaires et conditions de réservation.

Module 1Création d’Événements Simples et Avancés

Création d’un événement individuel et collectif, personnalisation des types de rendez-vous (durée, accès, lieu), gestion des questions pour invités, automatisation des rappels et confirmations par email/SMS, gestion du workflow d’acceptation, paramètres de confidentialité.

Module 1Synchronisation et Intégrations

Connexion à Google Calendar, Office 365, Outlook ou iCloud. Détection et résolution des conflits d’agenda. Intégration de Calendly sur site web, blogs (iframe, widget), signature email. Connexion à des outils tiers via Zapier, Slack, CRM, visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet).

Module 1Optimisation et Bonnes Pratiques

Tips pour gagner du temps, personnalisation des emails de confirmation/remerciement, analyse des statistiques d'utilisation, gestion avancée de l'expérience utilisateur. Exemples concrets dans différents métiers (recrutement, vente, support, prestation de service). Questions/réponses, résolution de problèmes fréquents.

Méthode d'évaluation

  • Exercices pratiques de création et configuration d’un compte Calendly
  • Mise en situation professionnelle : partager un lien de prise de rendez-vous
  • QCM de validation en fin de formation

Méthode d'apprentissage

  • Démonstrations guidées via partage d’écran
  • Travaux pratiques individuels et guidés
  • Remise d’un guide PDF d’utilisation de Calendly

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser Calendly pour Optimiser la Prise de Rendez-vous en Ligne s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

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★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
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