Formation Alma : Gestion efficace des bibliothèques universitaires

3 300 € HT

  • 3 journées
  • présentiel
  • 8 personnes max.
Réf. : MRV998
8 personnes max.
3 300 € HT
Tarif intra-entreprise : à partir de 5 990 € HT pour tout le groupe
Présentiel et passage de certification sur devis
3 journées
présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise d'Alma, les bibliothèques universitaires gaspillent en moyenne 30% de leur temps quotidien en recherches manuelles et corrections d'erreurs, paralysant l'accès aux ressources essentielles pour étudiants et chercheurs.

  • Chaque incident de catalogage défaillant coûte jusqu'à 4 000 € en heures supplémentaires et pertes documentaires, avec 45% des plaintes usagers directement liées à ces lacunes.

  • Ces dysfonctionnements érodent la réputation de l'établissement, exposant les gestionnaires à des échecs professionnels et des budgets plombés par des inefficacités cumulées.

  • Chaque mois sans expertise expose à des risques exponentiels, compromettant la compétitivité universitaire.

Allan BUSI, Formateur Learni · Expert IA
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction
Drapeau de la FranceOrganisme de formation français
Formateurs en France · certifié QualiopiÉligible OPCO et FNE-FormationDevis sous 24 h

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

26 639 formations · 25 pays

  • CESI
  • École IT
  • EFREI
  • EPSI
  • INGETIS
  • INSEEC
  • La Plateforme
  • My Digital School
  • Ynov
  • Aptar
  • ArcelorMittal
  • Equans
  • Biocoop
  • Solocal
  • EDF
  • Photowatt
  • Ubisoft
  • Microsoft
  • Chronopost
  • RATP
  • Vanatome

On propose des formations avec un ingénieur dédié

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Mistral AI
  • NVIDIA
  • Google
  • Amazon Web Services
  • Microsoft Dynamics 365
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • SAP
  • Oracle
  • Cisco
  • Fortinet
  • Palo Alto Networks
  • Aruba
  • VMware
  • Red Hat
  • Databricks
  • Snowflake
  • OVHcloud
  • Notion
  • AMD
  • Apple

Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP et Vanatome. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Alma

  • Comprendre l’architecture et les fonctionnalités du système Alma
  • Gérer efficacement les ressources électroniques et imprimées avec Alma
  • Maîtriser la circulation, le catalogage et la gestion des acquisitions dans Alma
  • Paramétrer et exploiter les rapports statistiques pour l’évaluation des services
  • Intégrer Alma avec d’autres systèmes et plateformes, comme Primo
  • Optimiser les workflows au sein d’une équipe de bibliothèque universitaire

Programme Alma : 3 modules sur 3 journées

Module 1 : Introduction à Alma et prise en main de l’interface

Présentation générale d’Alma, navigation dans l’interface, rôles et droits d’accès, découverte des principaux modules. Exercices pratiques de connexion et découverte de la page d’accueil.

Module 2 : Gestion des ressources documentaires imprimées et électroniques

Création, recherche, modification des notices bibliographiques ; gestion des exemplaires ; liaison avec les fournisseurs ; gestion des abonnements électroniques ; traitement des acquisitions. Etude de cas sur l’ajout d’un nouvel ouvrage et d’une ressource e-book.

Module 3 : Circulation, catalogage avancé, rapports et intégrations

Paramétrages de la circulation (prêts, retours, réservations), catalogage avancé (zones MARC, gestion d’autorités), création et lecture des rapports statistiques, intégration avec Primo et autres plateformes. Mise en œuvre d’un workflow complet du traitement à la mise à disposition des documents.

Comment sont évalués les acquis en Alma

  • Étude de cas pratique complète à la fin de la formation
  • QCM intermédiaires chaque jour pour valider les acquis
  • Évaluation continue au fil des exercices

Méthode pédagogique de la formation Alma

  • Alternance entre théorie et ateliers pratiques
  • Travaux dirigés et simulations sur plateforme de démonstration
  • Documentation complète remise aux stagiaires

Modalités d'accès à la formation Alma

La formation Formation Alma : Gestion efficace des bibliothèques universitaires est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Alma : Gestion efficace des bibliothèques universitaires, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Alma : Gestion efficace des bibliothèques universitaires s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google
★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien Bianco
Julien BiancoDirectrice Formation
★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut Aimé
Thibaut AiméDirecteur Général
★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud Paradis
Arnaud ParadisResponsable pédagogique
Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Alma

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous
M'inscrire et offrir un kit
FAQ

Questions fréquentes sur Alma

Que sait-on faire à l'issue de la formation Alma ?+
Les participants savent comprendre l’architecture et les fonctionnalités du système Alma, gérer efficacement les ressources électroniques et imprimées avec Alma et maîtriser la circulation, le catalogage et la gestion des acquisitions dans Alma. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Alma de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.
Que contient le programme de la formation Alma ?+
Jour 1 : Introduction à Alma et prise en main de l’interface. Jour 2 : Gestion des ressources documentaires imprimées et électroniques. Jour 3 : Circulation, catalogage avancé, rapports et intégrations. Le parcours Alma se déroule sur 3 journées, en présentiel.
Comment les acquis de la formation Alma sont-ils évalués ?+
L'évaluation repose sur étude de cas pratique complète à la fin de la formation, QCM intermédiaires chaque jour pour valider les acquis et évaluation continue au fil des exercices. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Alma, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.
Quel est le prix de la formation Alma ?+
La formation Alma coûte 3 300 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 5 990 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.
Quelle est la durée de la formation Alma ?+
3 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.
La formation Alma est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Alma éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Alma ?+
Connaissance de base des processus de gestion documentaire et des systèmes d’information en bibliothèque.
Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Alma ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.
Learni fournit-il le matériel pour la formation Alma ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
Votre formation professionnelle partout

Construisons votre parcours Alma.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
Présentiel & distanciel

Formation Alma dans votre ville

Disponible en présentiel et à distance. Choisissez votre ville pour accéder au centre de formation local.

Partagez en 2 clics

WhatsApp