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Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité

Réf. : UMQ761
8 personnes max.
À partir de 1100 € HT / par personne
Présentiel sur devis · +450€ avec passage de certification
1 journée
distanciel

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux de la signature électronique dans l'entreprise
  • Découvrir les fonctionnalités principales de HelloSign
  • Gérer l’envoi, la réception et l’archivage de documents à signer
  • Configurer et personnaliser les signatures électroniques
  • Assurer la sécurité juridique des documents signés
  • Intégrer HelloSign dans ses processus métier au quotidien
Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable
Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

  • Cartable, cahiers et fournitures essentielles
  • Distribué via nos associations partenaires
  • Inclus, sans surcoût pour vous

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise de la signature électronique sécurisée, vos processus documentaires restent vulnérables aux fraudes et aux erreurs humaines, freinant la productivité de vos équipes.

  • Une entreprise perd en moyenne 15 heures par employé et par mois en impressions, envois postaux et relances, soit plus de 6 000 € annuels par poste administratif.

  • 40 % des incidents de non-conformité RGPD et litiges contractuels sont liés à des signatures mal gérées, exposant à des amendes jusqu’à 75 000 € et à la perte de clients clés.

  • Chaque mois sans dématérialisation aggrave les risques pour votre entreprise et votre carrière.

Allan BUSI
Allan BUSI

Formateur Learni · Expert IA

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Introduction à la signature électronique & prise en main de HelloSign

Comprendre le cadre légal de la signature électronique en France et en Europe, différences entre signature numérique, électronique et manuscrite. Présentation d’HelloSign : création de compte, découverte de l’interface, panorama des fonctionnalités essentielles. Les paramètres de sécurité, gestion des profils utilisateurs et rôles dans l’organisation.

Module 1Gestion des documents : envoi, suivi et archivage

Importer un document à signer (PDF, Word). Définir les signataires, déposer des champs à compléter, configurer la séquence de signatures multiples. Paramétrage des notifications et suivi des statuts en temps réel. Archivage automatique et récupération sécurisée des documents signés. Respect RGPD dans la gestion des données.

Module 1Personnalisation, intégration et bonnes pratiques

Personnalisation des demandes de signature (logo, messages, branding). Astuces pour améliorer le taux de retour. Intégrations disponibles (Google Drive, Dropbox, Slack, outils métiers via API). Études de cas concrets : circuits de validation RH, contrats commerciaux, conformité juridique et auditabilité. Questions/réponses, rappel des obligations légales et recommandations pour une intégration efficace de HelloSign dans sa structure.

Méthode d'évaluation

  • QCM de validation des connaissances à la fin de la journée
  • Études de cas et mise en situation sur des documents types

Méthode d'apprentissage

  • Présentation interactive et démonstration sur HelloSign
  • Exercices pratiques en autonomie sur l’outil
  • Échanges de retours d’expérience entre participants
  • Remise d’un support guide complet d’utilisation

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
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Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

FAQ

Questions fréquentes

Quel est le prix de la formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité ?+
Le tarif individuel est de 1100 € HT. Le forfait groupe / intra-entreprise est indiqué sur la fiche. Un devis détaillé est fourni sous 48 h.
Quelle est la durée de la formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité ?+
La formation dure 1 journée, en distanciel.
Cette formation est-elle finançable ?+
Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), la formation est donc éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail et au financement direct par l'entreprise.
Y a-t-il des prérequis ?+
Aisance avec l’outil informatique et la gestion de fichiers numériques
Une attestation est-elle délivrée à la fin ?+
Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation.
Learni fournit-il le matériel ?+
Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour le participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.
Présentiel & distanciel

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