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Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles telles que Paris, Lyon, Marseille, mais aussi à l'international, afin d'accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.
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Allan Busi
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Allan Busi15 avr. 202612 min de lectureNe laissez pas ce retard s'accumuler
Sans maîtrise de la signature électronique sécurisée, vos processus documentaires restent vulnérables aux fraudes et aux erreurs humaines, freinant la productivité de vos équipes.
Une entreprise perd en moyenne 15 heures par employé et par mois en impressions, envois postaux et relances, soit plus de 6 000 € annuels par poste administratif.
40 % des incidents de non-conformité RGPD et litiges contractuels sont liés à des signatures mal gérées, exposant à des amendes jusqu’à 75 000 € et à la perte de clients clés.
Chaque mois sans dématérialisation aggrave les risques pour votre entreprise et votre carrière.
La formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.
Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.
Pour garantir la qualité de la formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité, Learni met à disposition les moyens pédagogiques suivants :
En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser la signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité s'effectue à travers :
Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.
Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.
Intermédiaire
3 300,00 €3 journées
distanciel8 pers. max.Intermédiaire3 300,00 €3 journéesdistanciel12 pers. max.Novice1 100,00 €1 journéedistanciel12 pers. max.Novice1 100,00 €1 journéedistanciel12 pers. max.Comprendre le cadre légal de la signature électronique en France et en Europe, différences entre signature numérique, électronique et manuscrite. Présentation d’HelloSign : création de compte, découverte de l’interface, panorama des fonctionnalités essentielles. Les paramètres de sécurité, gestion des profils utilisateurs et rôles dans l’organisation.
Importer un document à signer (PDF, Word). Définir les signataires, déposer des champs à compléter, configurer la séquence de signatures multiples. Paramétrage des notifications et suivi des statuts en temps réel. Archivage automatique et récupération sécurisée des documents signés. Respect RGPD dans la gestion des données.
Personnalisation des demandes de signature (logo, messages, branding). Astuces pour améliorer le taux de retour. Intégrations disponibles (Google Drive, Dropbox, Slack, outils métiers via API). Études de cas concrets : circuits de validation RH, contrats commerciaux, conformité juridique et auditabilité. Questions/réponses, rappel des obligations légales et recommandations pour une intégration efficace de HelloSign dans sa structure.
8 personnes max.
1100 € HT / par personne
1 journée
distancielPublic
Responsables administratifs, juristes, RH, chefs de projet, équipes commerciales, toute personne amenée à gérer des documents à signer numériquement
Prérequis
Aisance avec l’outil informatique et la gestion de fichiers numériques
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