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Formation Signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité

Fiche créée le 27 juillet 2026Mise à jour le 5 octobre 2026

1 100 € HT

1 journée
présentiel
8 personnes max.

Demander un devis Voir le programme

Réf. : UMQ761

8 personnes max.

1 100 € HT

Tarif intra-entreprise : à partir de 2 090 € HT pour tout le groupe

Présentiel et passage de certification sur devis

1 journée

présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

Sans maîtrise de la signature électronique sécurisée, vos processus documentaires restent vulnérables aux fraudes et aux erreurs humaines, freinant la productivité de vos équipes.
Une entreprise perd en moyenne 15 heures par employé et par mois en impressions, envois postaux et relances, soit plus de 6 000 € annuels par poste administratif.
40 % des incidents de non-conformité RGPD et litiges contractuels sont liés à des signatures mal gérées, exposant à des amendes jusqu’à 75 000 € et à la perte de clients clés.
Chaque mois sans dématérialisation aggrave les risques pour votre entreprise et votre carrière.

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

26 638 formations · 25 pays

On propose des formations avec un ingénieur dédié

Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP et Vanatome. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Signature électronique avec HelloSign

Comprendre les enjeux de la signature électronique dans l'entreprise
Découvrir les fonctionnalités principales de HelloSign
Gérer l’envoi, la réception et l’archivage de documents à signer
Configurer et personnaliser les signatures électroniques
Assurer la sécurité juridique des documents signés
Intégrer HelloSign dans ses processus métier au quotidien

Programme Signature électronique avec HelloSign : 3 modules sur 1 journée

Module 1 : Introduction à la signature électronique & prise en main de HelloSign

Comprendre le cadre légal de la signature électronique en France et en Europe, différences entre signature numérique, électronique et manuscrite. Présentation d’HelloSign : création de compte, découverte de l’interface, panorama des fonctionnalités essentielles. Les paramètres de sécurité, gestion des profils utilisateurs et rôles dans l’organisation.

Module 2 : Gestion des documents : envoi, suivi et archivage

Importer un document à signer (PDF, Word). Définir les signataires, déposer des champs à compléter, configurer la séquence de signatures multiples. Paramétrage des notifications et suivi des statuts en temps réel. Archivage automatique et récupération sécurisée des documents signés. Respect RGPD dans la gestion des données.

Module 3 : Personnalisation, intégration et bonnes pratiques

Personnalisation des demandes de signature (logo, messages, branding). Astuces pour améliorer le taux de retour. Intégrations disponibles (Google Drive, Dropbox, Slack, outils métiers via API). Études de cas concrets : circuits de validation RH, contrats commerciaux, conformité juridique et auditabilité. Questions/réponses, rappel des obligations légales et recommandations pour une intégration efficace de HelloSign dans sa structure.

Comment sont évalués les acquis en Signature électronique avec HelloSign

QCM de validation des connaissances à la fin de la journée
Études de cas et mise en situation sur des documents types

Méthode pédagogique de la formation Signature électronique avec HelloSign

Présentation interactive et démonstration sur HelloSign
Exercices pratiques en autonomie sur l’outil
Échanges de retours d’expérience entre participants
Remise d’un support guide complet d’utilisation

Modalités d'accès à la formation Signature électronique avec HelloSign

La formation Formation Signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Signature électronique avec HelloSign : dématérialisez vos processus en toute sécurité s'effectue à travers :

En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google

★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien BiancoDirectrice Formation

AFCI

★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut AiméDirecteur Général

INGETIS

★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud ParadisResponsable pédagogique

École IT

Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Signature électronique avec HelloSign

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.

Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.

Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
Programme co-écrit puis validé par votre équipe.

Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable

Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

Cartable, cahiers et fournitures essentielles
Distribué via nos associations partenaires
Inclus, sans surcoût pour vous

M'inscrire et offrir un kit

FAQ

Questions fréquentes sur Signature électronique avec HelloSign

Que sait-on faire à l'issue de la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

Les participants savent comprendre les enjeux de la signature électronique dans l'entreprise, découvrir les fonctionnalités principales de HelloSign et gérer l’envoi, la réception et l’archivage de documents à signer. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Signature électronique avec HelloSign de niveau Novice, vérifiés par l'évaluation de fin de session.

Que contient le programme de la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

Jour 1 : Introduction à la signature électronique & prise en main de HelloSign. Jour 2 : Gestion des documents : envoi, suivi et archivage. Jour 3 : Personnalisation, intégration et bonnes pratiques. Le parcours Signature électronique avec HelloSign se déroule sur 1 journée, en présentiel.

Comment les acquis de la formation Signature électronique avec HelloSign sont-ils évalués ?+

L'évaluation repose sur QCM de validation des connaissances à la fin de la journée et études de cas et mise en situation sur des documents types. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Signature électronique avec HelloSign, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.

Quel est le prix de la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

La formation Signature électronique avec HelloSign coûte 1 100 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 2 090 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.

Quelle est la durée de la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

1 journée, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.

La formation Signature électronique avec HelloSign est-elle finançable ?+

Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Signature électronique avec HelloSign éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.

Faut-il des prérequis pour suivre la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

Aisance avec l’outil informatique et la gestion de fichiers numériques.

Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.

Learni fournit-il le matériel pour la formation Signature électronique avec HelloSign ?+

Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.

Votre formation professionnelle partout