🎁Azure · AWS · Google — 1 certification offerte par personne formée, jusqu'à 360 €.En profiter →
← Retour

Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration d'équipe

Réf. : IOM960
10 personnes max.
5250€ HT / par personne
−15% dès 2 pers.−30% dès 3 pers.−50% dès 5 pers.
Paiement en 3 fois · +150€/j en présentiel · +450€ avec passage de certification
5 journées
distanciel

Partagez en 2 clics

EquansAptarArcelorMittalUbisoftINSEECLa PlateformeCESIEFREIEPSIINGETISMy Digital SchoolYnovEquansAptarArcelorMittalUbisoftINSEECLa PlateformeCESIEFREIEPSIINGETISMy Digital SchoolYnov

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l'administration Google Workspace pour sécuriser les données professionnelles
  • Optimiser la collaboration temps réel avec Docs, Sheets et Slides en entreprise
  • Configurer des espaces Drive partagés et automatisés pour équipes certifiantes
  • Développer des scripts Apps Script pour automatiser workflows professionnels
  • Implémenter Gmail, Calendar et Meet avancés pour productivité optimale
  • Intégrer Google Workspace à des outils tiers et déployer en production
  • Acquérir des compétences certifiantes en gestion collaborative d'entreprise

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

  • Sans maîtrise intermédiaire de Google Workspace, vos équipes perdent 35% de temps en échanges inefficaces et recherches de fichiers perdus, selon Gartner.

  • Les erreurs de partage non sécurisé génèrent 25 000€ de coûts annuels par fuite de données dans 60% des PME.

  • En 2024, 72% des managers IT signalent des blocages productivité dus à une mauvaise configuration, freinant la croissance business.

  • Chaque trimestre sans compétences avancées expose votre entreprise à des concurrents 40% plus agiles, risquant obsolescence carrière et audits RGPD coûteux.

  • Agissez pour transformer ces pertes en gains immédiats.

Fouzi Benzidane
Fouzi Benzidane

Formateur Learni · Expert

73%écart de productivité
×3coût de l'inaction

Programme de la formation

Module 1Administration Google Workspace : configurer console admin et sécurité (OAuth, 2FA, audits logs)

Plongez dans la console d'administration Google Workspace pour créer des comptes utilisateurs professionnels, définir des politiques de sécurité avancées comme l'authentification forte et les règles de partage, réalisez des audits de sécurité sur des cas d'entreprise réels, configurez les permissions granulaires pour éviter les fuites de données, produisez un rapport de conformité prêt à déployer dans votre organisation, exercices pratiques avec simulations d'incidents pour une maîtrise immédiate.

Module 2Collaboration Google Workspace : maîtrise Docs Sheets Slides (formules complexes, add-ons révision)

Transformez vos documents en outils collaboratifs puissants avec Google Docs pour révisions en temps réel et suggestions automatisées, maîtrisez Sheets pour analyses de données avancées via scripts QUERY et tableaux croisés dynamiques, intégrez Slides avec animations interactives et intégrations multimédias, travaillez sur un projet fil rouge d'équipe commerciale, testez add-ons comme Lucidchart pour diagrammes pros, générez des rapports partagés exportables en PDF certifiants.

Module 3Gestion Drive Google Workspace : espaces partagés sécurisés (permissions, versioning, recherche avancée)

Organisez vos espaces Google Drive pour une collaboration fluide en entreprise, configurez des dossiers partagés avec versioning automatique et historique des modifications, implémentez des recherches avancées par métadonnées et OCR pour documents scannés, migrez des données legacy vers Drive avec scripts de nettoyage, réalisez des backups automatisés et tests de récupération, produisez un plan de gouvernance Drive applicable dès le lendemain, cas pratiques sur volumes d'entreprise réels.

Module 4Communication Google Workspace : Gmail Calendar Meet avancés (règles filters, intégrations API)

Booster votre productivité avec Gmail via règles de tri automatisées, labels intelligents et réponses programmées pour gestion professionnelle massive, synchronisez Calendar pour plannings partagés et rappels IA, déployez Meet avec enregistrements sous-titrés et breakout rooms pour réunions d'équipe hybrides, intégrez à des CRM externes via Zapier, simulez des journées chargées pour optimiser workflows, créez un template de communication certifiant pour votre service.

Module 5Automatisation Google Workspace : Apps Script et intégrations (workflows API, déploiement production)

Passez à l'automatisation pro avec Apps Script pour créer des bots personnalisés qui envoient rapports quotidiens depuis Sheets vers Gmail, connectez Google Workspace à Slack ou Microsoft Teams via API sécurisées, développez des formulaires intelligents avec validation données, testez et déboguez sur environnement staging, déployez votre script final sur un cas business concret comme onboarding employés, recevez un kit de démarrage réutilisable pour accélérer vos projets futurs en entreprise.

Méthode d'évaluation

  • QCM certifiant sur fonctionnalités Google Workspace avancées
  • Évaluation pratique par automatisation d'un workflow personnalisé
  • Soutenance du projet fil rouge : mise en place d'un espace collaboratif complet

Méthode d'apprentissage

  • Sessions animées par formateurs certifiés Google Workspace en activité
  • Exercices pratiques sur cas d'entreprise authentiques et datasets réels
  • Projet fil rouge évolutif pour consolider compétences professionnelles
  • Support pédagogique digital complet et mises à jour post-formation

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration d'équipe est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration d'équipe, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

  • Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
  • Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration d'équipe s'effectue à travers :

  • En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
  • En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
  • Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

Avis vérifiés

Ils ont suivi nos formations

4,9 · +100 avis vérifiés
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
★★★★★

« cool, j'ai appris des trucs »

TomFormation AWS — Cloud Practitioner
★★★★★

« j'etais perdu au debut mais Ramy Saharaoui m'a pas laché, il a pris le temps. merci vraiment »

Eva CarpentierFormation LLM en Entreprise — Claude, ChatGPT, Mistral
★★★★★

« la formation dev etait intense mais grave bien. merci Anthony Khelil »

NolanDWWM - Développeur Web et Web Mobile
★★★★★

« 😊👍 »

AmbreDWWM - Développement Web & Mobile React
★★★★★

« bien 👍 »

Léo BlanchardFormation AWS — DevOps Engineer Professional
★★★★★

« Allan Busi t'es au top, continue comme ça. formation géniale »

MargotFormation Claude & ChatGPT — Comparatif et Cas d'Usage
Voir tous les avis
Notre méthode

La qualité de la formation, garantie à chaque étape

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

  • Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
  • Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.
Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

  • Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
  • Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.
Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

  • Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
  • Programme co-écrit puis validé par votre équipe.
Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

  • NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
  • Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Votre formation professionnelle partout

Construisons
votre prochain
parcours.

30 minutes avec un conseiller formation. Sans engagement. Sans argumentaire commercial maquillé en démo.

Réponse sous 24 h · Qualiopi · OPCO
WhatsApp