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Objectifs de la formation

Comprendre le fonctionnement et les usages professionnels de Dropbox

Maîtriser le stockage, le classement et la gestion des fichiers sur Dropbox

Mettre en place des espaces partagés et organiser les droits d’accès

Collaborer efficacement grâce aux outils de partage, commentaires et synchronisation

Assurer la sécurité et la confidentialité des informations stockées

Programme

Jour 1Prise en main et fondamentaux de Dropbox

Présentation de Dropbox et de ses usages. Création d’un compte. Découverte de l’interface Web et des applications mobiles et desktop. Structures de stockage, navigation et consultation des fichiers. Différences compte personnel et professionnel.

Jour 2Organisation et gestion des fichiers

Création des dossiers, importation et exportation de fichiers (drag-and-drop, synchronisation automatique). Recherche avancée, gestion de versions et restauration de fichiers supprimés. Bonnes pratiques d’organisation documentaire. Découverte de Dropbox Paper pour la gestion collaborative de documents.

Jour 3Partage et collaboration

Paramétrer les partages de fichiers et de dossiers. Gérer les droits d’accès (lecture, modification). Utiliser les liens partagés. Suivre l’activité sur les documents partagés, ajouter des commentaires, notifier des collaborateurs. Utiliser Dropbox Transfer pour envoyer de gros fichiers.

Jour 4Sécurité, confidentialité et administration

Configurer la sécurité du compte (double authentification, accès aux appareils, gestion des sessions). Astuces de sauvegarde, audit de l’activité. Paramètres d’équipe pour Dropbox Business : gestion des utilisateurs, délégation d’accès, bonnes pratiques RGPD et sauvegarde.

Méthode d'évaluation

Quiz d’évaluation en fin de formation
Exercices pratiques : organisation, partage et récupération de fichiers

Méthode d'apprentissage

Cours interactifs et démonstrations en temps réel
Études de cas pratiques adaptés à l'environnement professionnel
Accès à des fiches-mémo et tutoriels post-formation

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Maîtriser Dropbox : Stockage, Partage et Collaboration en Ligne

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

Méthode d'apprentissage

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