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Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles telles que Paris, Lyon, Marseille, mais aussi à l'international, afin d'accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.
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Ne laissez pas ce retard s'accumuler
Sans maîtrise de l’archivage numérique et de la gestion des documents, votre entreprise sombre dans un chaos administratif qui freine toute productivité.
30 % du temps des employés est gaspillé en recherches infructueuses de fichiers, représentant une perte moyenne de 12 000 € par an pour une PME de 20 salariés.
60 % des violations de données et cyberattaques sont liées à une gestion défaillante des documents sensibles, entraînant des amendes RGPD pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel.
Chaque retard expose votre conformité légale, votre compétitivité et votre poste à un risque majeur, alors que les incidents se multiplient inexorablement.
La formation Maîtriser l’Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.
Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.
Pour garantir la qualité de la formation Maîtriser l’Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise, Learni met à disposition les moyens pédagogiques suivants :
En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Maîtriser l’Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise s'effectue à travers :
Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.
Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, Pôle emploi et FNE-Formation. Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.
Présentation de l’archivage, types d’archives, enjeux pour l’organisation, réglementations (RGPD, législation nationale), durée légale de conservation, risques liés à la non-conformité. Exemples de mauvaises pratiques et conséquences. Évaluation des besoins de l’entreprise.
Politique d’archivage, cycle de vie des documents, calendrier de conservation, classification, indexation. Dématérialisation des documents : bonnes pratiques. Outils et solutions logicielles (GED, coffres-forts électroniques, solutions cloud).
Sécurité des données archivées (cryptage, droits d’accès, sauvegarde), procédure de consultation et de restitution, destruction sécurisée. Plan de continuité et reprise d’activité. Atelier pratique : mise en œuvre d’une procédure d’archivage numérique sur cas réel.
Public
Responsables administratifs, archivistes, gestionnaires de documents, TPE/PME, tout professionnel amené à gérer des informations sensibles ou volumineuses
Prérequis
Connaissances de base en informatique (navigation, gestion de fichiers)
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