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Formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise

Fiche créée le 27 juillet 2026Mise à jour le 5 octobre 2026

2 200 € HT

2 journées
présentiel
12 personnes max.

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Réf. : DEP854

12 personnes max.

2 200 € HT

Tarif intra-entreprise : à partir de 3 990 € HT pour tout le groupe

Présentiel et passage de certification sur devis

2 journées

présentiel

Ne laissez pas ce retard s'accumuler

Pourquoi cette formation est essentielle

Sans maîtrise de l’archivage numérique et de la gestion des documents, votre entreprise sombre dans un chaos administratif qui freine toute productivité.
30 % du temps des employés est gaspillé en recherches infructueuses de fichiers, représentant une perte moyenne de 12 000 € par an pour une PME de 20 salariés.
60 % des violations de données et cyberattaques sont liées à une gestion défaillante des documents sensibles, entraînant des amendes RGPD pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel.
Chaque retard expose votre conformité légale, votre compétitivité et votre poste à un risque majeur, alors que les incidents se multiplient inexorablement.

Ils nous font confiance — écoles, entreprises et groupes industriels

26 637 formations · 25 pays

On propose des formations avec un ingénieur dédié

Entreprises : Aptar, ArcelorMittal, Equans, Biocoop, Solocal, EDF, Photowatt, Ubisoft, Microsoft, Chronopost, RATP et Vanatome. Écoles partenaires : CESI, École IT, EFREI, EPSI, INGETIS, INSEEC, La Plateforme, My Digital School et Ynov.

Objectifs de la formation Stockage & sauvegarde

Définir les principes et enjeux de l’archivage (physique et numérique)
Identifier les obligations réglementaires liées à l’archivage
Mettre en place une politique d’archivage efficace
Choisir des outils performants pour la gestion documentaire
Sécuriser, classer, rechercher et retrouver les documents archivés
Mettre en œuvre une démarche de dématérialisation
Élaborer un plan de continuité et de sauvegarde des documents

Programme Stockage & sauvegarde : 3 modules sur 2 journées

Module 1 : Introduction et Enjeux de l’Archivage

Présentation de l’archivage, types d’archives, enjeux pour l’organisation, réglementations (RGPD, législation nationale), durée légale de conservation, risques liés à la non-conformité. Exemples de mauvaises pratiques et conséquences. Évaluation des besoins de l’entreprise.

Module 2 : Organisation et Stratégies de l’Archivage Numérique

Politique d’archivage, cycle de vie des documents, calendrier de conservation, classification, indexation. Dématérialisation des documents : bonnes pratiques. Outils et solutions logicielles (GED, coffres-forts électroniques, solutions cloud).

Module 3 : Sécurisation, Accès et Gestion Avancée

Sécurité des données archivées (cryptage, droits d’accès, sauvegarde), procédure de consultation et de restitution, destruction sécurisée. Plan de continuité et reprise d’activité. Atelier pratique : mise en œuvre d’une procédure d’archivage numérique sur cas réel.

Comment sont évalués les acquis en Stockage & sauvegarde

QCM de validation des connaissances
Études de cas et mises en situation pratiques à chaque fin de journée
Projet de mise en place d’une politique d’archivage présenté en groupe

Méthode pédagogique de la formation Stockage & sauvegarde

Cours interactifs
Démonstrations d’outils numériques
Exercices pratiques sur des cas d’entreprise
Support de formation téléchargeable
Accès à une plateforme de ressources complémentaires

Modalités d'accès à la formation Stockage & sauvegarde

La formation Formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise est délivrée en présentiel ou distanciel (blended-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Chez Learni, organisme de formation certifié Qualiopi, chaque parcours est conçu pour maximiser l'acquisition de compétences, quel que soit le mode de formation choisi.

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Cette approche pédagogique garantit un apprentissage concret et directement applicable en entreprise.

Moyens pédagogiques requis

Pour le bon déroulement de la formation Formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise, les moyens pédagogiques suivants sont nécessaires :

Ordinateurs Mac ou PC, connexion internet haut débit fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour les sessions en distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
Supports de cours, exercices pratiques et ressources complémentaires
Accès post-formation aux supports et ressources pédagogiques

En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Learni, le client s'assure et s'engage à disposer de toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, connexion internet…) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel** ratio variable selon la formation suivie

Modalités d'évaluation des acquis

L'évaluation des compétences acquises lors de la formation Formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise s'effectue à travers :

En cours de formation : études de cas, travaux pratiques et mises en situation professionnelle
En fin de formation : questionnaire d'auto-évaluation et évaluation des acquis par le formateur
Après la formation : attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises

Accessibilité de la formation

Learni s'engage pour l'accessibilité de ses formations professionnelles. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos équipes sont à votre disposition pour adapter les modalités pédagogiques à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'aménagement.

Modalités et délais d'accès à la formation

Les formations Learni sont disponibles en inter-entreprise et intra-entreprise, en présentiel comme en distanciel. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO, France Travail, FNE-Formation et CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Contactez-nous pour étudier ensemble votre projet de formation et les possibilités de prise en charge.

L'histoire de Learni

Fondée par des passionnés de l'apprentissage et de l'innovation, Learni s'est donnée pour mission de rendre la formation professionnelle accessible à tous, partout dans le monde. Notre équipe intervient dans les plus grandes métropoles — Paris, Lyon, Marseille — mais aussi à l'international, pour accompagner les talents et les organisations dans leur montée en compétences.

Témoignages

Ce qu'ils disent
de nous.

★★★★★ Avis Google

★★★★★

« Learni a co-conçu notre programme IA pour 200 collaborateurs. Sélection rigoureuse, intervenants experts et accompagnement post-formation. Résultat : 92 % des apprenants ont mis en application en moins de 30 jours, et un ROI mesuré à +180 % sur le premier semestre. »

Julien BiancoDirectrice Formation

AFCI

★★★★★

« Nous avons confié à Learni la création de notre nouveau cycle. Allan sélectionne désormais nos formateurs : contenus pertinents et fort engagement. Apprenants très satisfaits et offre éducative renforcée. »

Thibaut AiméDirecteur Général

INGETIS

★★★★★

« En tant que Responsable pédagogique, j'ai été conquis par la réactivité et le professionnalisme de Learni : sélection rigoureuse des formateurs, suivi exemplaire et impact concret sur nos cohortes. »

Arnaud ParadisResponsable pédagogique

École IT

Notre méthode

Comment Learni garantit la qualité de votre formation Stockage & sauvegarde

Avant, pendant, après : on cadre, on présente le formateur, on adapte le contenu et on mesure l'impact. Vous gardez la main du début à la fin.

Étape 1

Sélection rigoureuse du formateur

Chaque formateur est validé sur trois critères : expertise métier en exercice, pédagogie éprouvée et alignement avec votre secteur.

Triple validation : technique, pédagogique, sectorielle.
Note minimale 4,8/5 sur les 12 dernières sessions.

Étape 2

Vous rencontrez le formateur avant

Visio de 30 minutes entre vous et le formateur retenu pour valider l'alignement, ajuster le contenu et lever les derniers doutes.

Briefing live des objectifs et du contexte d'équipe.
Veto possible — on remplace gratuitement si besoin.

Étape 3

Contenu adapté à votre contexte

Pas de slides recyclées. Le syllabus est retravaillé à partir de vos cas réels : outils, contraintes, vocabulaire, projets en cours.

Cas pratiques issus de votre stack et de vos projets.
Programme co-écrit puis validé par votre équipe.

Étape 4

Suivi qualité continu

Évaluations à chaud, à 30/90/180 jours et plan de consolidation. Si la formation n'a pas l'impact prévu, on retravaille.

NPS, quiz d'acquis et auto-évaluation des compétences.
Engagement satisfaction : 100 % satisfait ou refonte gratuite.

Une promesse simple : vous ne payez pas pour découvrir le formateur le jour J. Tout est validé en amont, par vous.

Un enfant sur le chemin de l'école avec son cartable

Engagement solidaire

Un kit scolaire offert à un enfant pour chaque formation réservée

Pour lutter contre les inégalités d'accès à l'éducation, Learni offre un kit scolaire complet à un enfant dans le besoin pour chaque formation réservée. Vous montez en compétence, un enfant prend le chemin de l'école.

Cartable, cahiers et fournitures essentielles
Distribué via nos associations partenaires
Inclus, sans surcoût pour vous

M'inscrire et offrir un kit

FAQ

Questions fréquentes sur Stockage & sauvegarde

Que sait-on faire à l'issue de la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

Les participants savent définir les principes et enjeux de l’archivage (physique et numérique), identifier les obligations réglementaires liées à l’archivage et mettre en place une politique d’archivage efficace. Ce sont les objectifs annoncés du parcours Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise de niveau Intermédiaire, vérifiés par l'évaluation de fin de session.

Que contient le programme de la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

Jour 1 : Introduction et Enjeux de l’Archivage. Jour 2 : Organisation et Stratégies de l’Archivage Numérique. Jour 3 : Sécurisation, Accès et Gestion Avancée. Le parcours Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise se déroule sur 2 journées, en présentiel.

Comment les acquis de la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise sont-ils évalués ?+

L'évaluation repose sur QCM de validation des connaissances, études de cas et mises en situation pratiques à chaque fin de journée et projet de mise en place d’une politique d’archivage présenté en groupe. Learni remet une attestation de fin de formation accompagnée du bilan individuel à l'issue du parcours Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise, de quoi justifier le résultat auprès d'un service formation.

Quel est le prix de la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

La formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise coûte 2 200 € HT par participant. En intra-entreprise, le forfait démarre à 3 990 € HT pour tout le groupe, jusqu'à 8 personnes. Le devis détaillé, envoyé sous 24 h, ajuste le montant au format et à l'adaptation du programme à votre contexte.

Quelle est la durée de la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

2 journées, en présentiel. Un découpage en demi-journées étalées sur plusieurs semaines est possible pour ne pas désorganiser l'équipe.

La formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise est-elle finançable ?+

Oui. Learni est certifié Qualiopi (NDA 11 77 08678 77), ce qui rend la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise éligible aux financements OPCO, au dispositif FNE-Formation, à France Travail, au CSP pour les salariés licenciés pour motif économique et au financement direct par l'entreprise.

Faut-il des prérequis pour suivre la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

Connaissances de base en informatique (navigation, gestion de fichiers).

Une attestation est-elle délivrée à la fin de la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

Oui. Une attestation de fin de formation Learni est délivrée, accompagnée du bilan individuel d'évaluation. Learni est certifié Qualiopi et prépare le cas échéant à une certification tierce, qu'il ne délivre pas lui-même.

Learni fournit-il le matériel pour la formation Archivage Numérique et la Gestion des Documents en Entreprise ?+

Non. Un ordinateur et une connexion internet stable sont requis pour chaque participant. Learni assure la plateforme pédagogique, le formateur et l'ensemble des supports de cours.

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