Comment référencer ses formations sur le CPF en 2025 : Guide pratique et mise à jour des règles

Introduction : pourquoi référencer ses formations sur le CPF en 2025 ?

En 2025, le Compte Personnel de Formation (CPF) reste le principal levier de financement individuel de la formation professionnelle en France. Selon une enquête France Compétences 2024, plus de 10 millions de dossiers CPF ont été ouverts et près de 45% des salariés envisagent d'utiliser leur compte pour se former. Le référencement sur le CPF offre donc une visibilité accrue, un accès facilité au financement et de meilleures opportunités commerciales pour les organismes de formation (OF). Mais face à un flux croissant d'offres et à un renforcement des contrôles, comment s'assurer d'être éligible et réussir son référencement ?

Comprendre les conditions d’éligibilité : les règles qui ont évolué en 2025

• Formation certifiante : la formation référencée doit aboutir à une certification professionnelle enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
• Organisme certifié Qualiopi : l’OF doit être certifié Qualiopi, ce qui atteste du respect des exigences de qualité.
• Respect de l'intégrité du parcours : la formation doit être conforme au référentiel de compétences visé, sans dispenses abusives.
• Contrôle renforcé sur la publicité et la transparence des offres, suite aux fraudes qui ont impacté le CPF entre 2021 et 2023.
• Mise à jour annuelle des référentiels RNCP/RS, nécessitant une veille documentaire régulière.

Étape 1 : Obtenir la certification Qualiopi

A compter de 2024, seuls les organismes ayant obtenu la certification Qualiopi peuvent proposer leurs formations sur le CPF. Cette démarche assure la qualité des actions de formation et atteste de la conformité de votre organisme au référentiel national.

• S’informer sur les 7 critères Qualiopi et les 32 indicateurs.
• Choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
• Constituer un dossier d’audit (procédures internes, preuves, évaluation des stagiaires, etc.).
• Passer l’audit initial et préparer le suivi tous les 18 mois.

Étape 2 : Associer ses formations à une certification RNCP ou RS

Votre offre doit impérativement conduire à une certification reconnue par l’État, accessible via le RNCP ou le Répertoire Spécifique. Vous pouvez inscrire vos propres formations à une certification existante (en conventionnement) ou demander l’enregistrement d’une nouvelle certification (procédure longue et sélective).

• Identifier les blocs de compétences correspondants à votre programme.
• Prendre contact avec le certificateur si vous n’avez pas la certification en propre (partenariat).
• Préparer vos documents pédagogiques (programme détaillé, durée, modalités, évaluation).
• Suivre les règles du certificateur pour l’organisation des sessions et la délivrance de la certification.

Étape 3 : Déclarer son offre sur MonCompteFormation

La plateforme MonCompteFormation (MCF), gérée par la Caisse des Dépôts, centralise toutes les formations éligibles. Chaque OF doit créer un compte, compléter sa fiche organisme, puis renseigner finement chaque offre, en veillant à leur conformité avec les exigences Qualiopi et à la mention du code certification.

• Créer ou actualiser son espace sur MCF.
• Déposer chaque action de formation, en indiquant le code CPF associé du RNCP/RS.
• Renseigner le contenu, le calendrier, le tarif (attention au plafond, à la TVA, à l’affichage des frais annexes).
• Mettre à jour régulièrement ses offres et assurer un suivi administratif en cas de contrôle ou de dossier apprenant.

Étape 4 : Optimiser la visibilité de ses offres CPF

La concurrence sur le CPF est forte : près de 16 000 organismes référencent chaque année plusieurs dizaines de milliers d’offres. Un descriptif bien construit et optimisé SEO sur MonCompteFormation permet de sortir du lot et d’augmenter le taux de conversion.

• Rédiger des titres et descriptions claires comportant les mots-clés recherchés par le public cible.
• Illustrer avec des témoignages, résultats chiffrés et la valeur ajoutée pour la carrière.
• Soigner la présentation des modalités pratiques (distanciel, présentiel, rythme).
• Actualiser toutes les informations plusieurs fois par an, en cas d’évolution de programme ou de tarif.
• Surveiller ses statistiques de clics/conversions sur MCF.

Étape 5 : Gérer la relation apprenant et le suivi Qualiopi/CPF

Une fois le référencement actif, la gestion administrative est primordiale. L’OF doit assurer la traçabilité des parcours, la délivrance des attestations, et répondre aux demandes de l’apprenant (pédagogie, règlementation, satisfaction, assistance post-formation).

• Assurer la conformité documentaire (conventions, feuilles d’émargement, rapport de synthèse).
• Transmettre les preuves d’assiduité à la Caisse des Dépôts (présence, livret de compétences, etc.).
• Garder une veille réglementaire : l’arrêté du 1er mars 2024 impactant la durée de certaines certifications, par exemple.
• Anticiper l’audit de surveillance Qualiopi avec des procédures de suivi actualisées.
• Communiquer régulièrement avec les apprenants sur les modalités CPF et la valorisation des compétences acquises.

Points de vigilance et erreurs fréquentes à éviter

• Proposer une formation non certifiante ou inéligible.
• Ne pas mettre à jour son dossier ou ses certifications : un code inactif rend l’offre invisible.
• Ignorer les obligations de transparence : informations incomplètes = risques de contrôle ou d’exclusion du CPF.
• Mauvaise gestion administrative après validation de l’inscription (retards sur les émargements ou les attestations).
• Sous-estimation de l’importance de la documentation de preuve (audit Qualiopi, contrôle Caisse des Dépôts).

Quelles évolutions à prévoir pour 2025 ?

En réponse aux abus et à l’essor de la formation digitale, la règlementation CPF évolue en continu. Pour 2025, les axes annoncés portent sur un renforcement des contrôles, une meilleure transparence des prix, l’ajout d’un reste à charge pour certains publics, et le développement de nouveaux outils d’authentification (FranceConnect+). Les OF devront donc se préparer à une professionnalisation croissante du secteur et à une exigence accrue de traçabilité.

Conclusion : le CPF, un atout majeur mais exigeant pour les organismes de formation

Maîtriser le référencement CPF n’est pas qu’une démarche administrative : cela implique une vision stratégique, une veille constante et une optimisation régulière de ses offres. En anticipant les évolutions réglementaires et en investissant dans la qualité pédagogique et la transparence, les organismes de formation peuvent tirer pleinement profit du CPF, renforcer leur crédibilité et élargir leur cible en 2025.