Comment faire co-financer une VAE par son entreprise en octobre 2025 ?

Pourquoi envisager le co-financement d’une VAE en 2025 ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif clé permettant d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle sur la base de votre expérience. En octobre 2025, les enjeux de la valorisation des compétences, de l’employabilité et de l’agilité des organisations continueront de placer la VAE au cœur des stratégies de ressources humaines. Le coût d’une VAE (conseil, accompagnement, dossier, jury) reste un frein pour de nombreux salariés ; c’est pourquoi solliciter un co-financement auprès de son entreprise, en plus de ses droits CPF, est particulièrement pertinent.

Le contexte réglementaire et financier en octobre 2025

Depuis la réforme de la VAE (loi de simplification 2023-2024), le parcours a été clarifié et de nouveaux dispositifs de financement ont vu le jour. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) continuent de jouer un rôle central dans le financement de la formation et, sous conditions, de la VAE des salariés, notamment dans les entreprises de moins de 50 salariés. Les dispositifs CPF restent actifs, mais connaissent des limitations de plafond et un reste à charge potentiel qui pousse de plus en plus de candidats à rechercher un appui financier complémentaire auprès de leur employeur.

• Le CPF (Compte Personnel de Formation) : mobilisable pour la VAE avec prise en charge partielle ou totale.
• Les OPCO : financement complémentaire, accompagnement et conseil aux entreprises.
• Le plan de développement des compétences : utilisé par l’employeur pour soutenir la VAE, surtout si elle répond à un besoin stratégique de l’entreprise.
• L’abondement employeur : versement direct pour couvrir le reste à charge.
• Des aides régionales ou sectorielles : accessibles selon les métiers ou territoires.

Quels profils d’employés sont concernés ?

Toute personne salariée, en CDI, CDD ou intérim, cumulant au moins un an d’expérience liée au titre visé, peut demander une VAE. Les candidats dont le projet VAE peut répondre à un enjeu d’évolution interne, de montée en compétence ou d’adaptation aux besoins de l’entreprise ont généralement plus de chances d’obtenir un co-financement.

• Salarié en mobilité ou en reconversion
• Personne en situation de promotion interne
• Collaborateur en risque d’obsolescence des compétences
• Employé avec une expérience probante mais sans diplôme reconnu

Étape 1 : Monter un dossier solide pour convaincre son entreprise

La première étape pour obtenir l’appui de son employeur est d’élaborer un dossier convaincant qui détaille le projet, ses bénéfices, un échéancier et le budget prévisionnel. Mettez en avant l’alignement de la VAE avec les enjeux de l’entreprise : adaptation aux nouveaux métiers, réglementation, transformation digitale, fidélisation des talents, etc. Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos arguments.

• Présenter la certification visée et le référentiel
• Montrer le lien avec le poste actuel ou futur
• Mettre en avant le ROI pour l’entreprise (motivation, performance, conformité, attractivité)
• Estimer les coûts et la durée
• Évoquer les bénéfices RH (QVT, GPEC, marque employeur)

Étape 2 : Rencontrer les bons interlocuteurs en interne

Selon la structure de l’entreprise, plusieurs acteurs peuvent être décisionnaires ou influenceurs : manager direct, RH, service formation, CSE ou direction générale. Préparer un argumentaire adapté à chaque interlocuteur permet d’anticiper les objections et de renforcer vos chances d’obtenir une réponse positive.

• Manager : insister sur le développement opérationnel
• RH : mettre en avant la gestion prévisionnelle des compétences
• Service formation : évoquer le plan de développement des compétences
• CSE : souligner l’impact social et préventif
• Direction : chiffrer les gains et la sécurisation des compétences

Étape 3 : Argumenter sur le co-financement et les retours pour l’entreprise

Proposez à votre employeur un plan de co-financement équilibré, combinant mobilisation du CPF, éventuelles aides de l’OPCO et abondement employeur. Insistez sur le rapport coût/bénéfices et sur la moindre prise de risque pour l’entreprise par rapport à une formation longue ou un recrutement externe.

• Enveloppe CPF du salarié : demande de mobilisation totale ou partielle
• Versement employeur (abondement personnel ou via le plan)
• Aides de l’OPCO à solliciter (montant et modalités en 2025)
• Coûts indirects : aménagement du temps de travail, éventuelles absences à anticiper

Étape 4 : Connaître les démarches administratives et le calendrier

Le processus administratif de demande de VAE en co-financement commence par la validation de votre recevabilité (Livret 1), la constitution de votre dossier (Livret 2), puis l’organisation du parcours avec l’organisme certificateur. Le calendrier des dépôts de dossier, les délais de réponse (généralement 2 à 3 mois), ainsi que les dates des jurys doivent être anticipés, en particulier pour un projet à lancer ou à finaliser en octobre 2025.

• Demander un entretien avec votre responsable ou RH
• Préparer les documents justificatifs d’expérience
• Identifier les prochaines sessions d’accompagnement VAE
• Déposer la demande d’aide au financement auprès de l’OPCO ou service formation
• Signer une convention tripartite si nécessaire (salarié, entreprise, organisme certificateur)

Points clés à surveiller en octobre 2025

• Évolution des plafonds et reste à charge du CPF (annonces fin 2024/2025)
• Nouveaux critères d’éligibilité OPCO selon les branches
• Disponibilité des jurys et délais de traitement
• Renforcement ou modification du cadre légal (loi sur la formation 2025)
• Aides régionales spécifiques à la VAE relancées à la rentrée 2025

Conseils pour maximiser ses chances d’obtenir un co-financement

• Anticiper la demande dès le printemps ou l’été 2025 pour viser un lancement en octobre
• S’appuyer sur des témoignages internes d’anciens bénéficiaires de VAE
• Se rapprocher du service RH pour connaître les priorités formation de l’entreprise
• Se former gratuitement aux bases de la VAE via France VAE ou Carif-Oref avant de déposer le dossier
• S’informer sur les nouveaux dispositifs de prise en charge lancés à la rentrée 2025

En conclusion : une stratégie gagnant-gagnant

Faire co-financer une VAE par son entreprise en octobre 2025 requiert anticipation, stratégie et une communication adaptée. Présentez votre projet comme une opportunité de sécuriser et valoriser les compétences au sein de l’organisation, tout en profitant des dispositifs de financement croisés. Avec un dossier solide, un argumentaire bien préparé et le suivi administratif rigoureux, la VAE devient un levier accessible pour évoluer professionnellement, tout en soutenant les enjeux RH de votre employeur.