Comment organiser une formation en interne dans une PME en 2025 ?

Pourquoi organiser une formation interne dans une PME ?

La formation interne répond à trois grands enjeux pour les petites et moyennes entreprises : combler rapidement des besoins spécifiques en compétences, renforcer l’engagement des collaborateurs, et assurer une culture d’entreprise forte. Alors que le contexte économique se complexifie et que les métiers évoluent, disposer de talents agiles en interne devient un avantage concurrentiel majeur. Par ailleurs, la formation permet de mutualiser le savoir et de favoriser la polyvalence au sein de vos équipes.

Étape 1 : Analyser les besoins de formation

L’organisation efficace d’une formation interne démarre par l’identification précise des besoins. Cela implique de recueillir les attentes des collaborateurs, d’analyser les écarts de compétences et d’aligner les objectifs de formation sur la stratégie de l’entreprise. Pour cela, privilégiez les entretiens individuels, questionnaires d’autoévaluation et échanges avec les managers directs. Une cartographie des compétences s’avère précieuse pour hiérarchiser les priorités.

• Questionnaires de recueil des besoins
• Entretiens avec les principaux acteurs
• Analyse des indicateurs RH (turnover, mobilité interne, absentéisme, performance)
• Veille sur les évolutions réglementaires ou technologiques

Étape 2 : Définir les objectifs pédagogiques

Chaque action de formation doit s’appuyer sur des objectifs clairs, mesurables et atteignables. Ceux-ci faciliteront la construction du contenu, mais aussi l’évaluation de l’impact. Idéalement, formulez-les selon la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini). Par exemple : « Permettre à 100% des commerciaux d’acquérir les bases de l’IA générative en vente d’ici la fin de l’année ».

Étape 3 : Choisir les modalités pédagogiques

En 2025, la formation interne en PME intègre d’autant plus des modalités hybrides, mêlant présentiel et digital. Vous pouvez opter pour des ateliers pratiques, des modules e-learning, du tutorat, ou encore le recours au mentorat. Impliquer des experts internes favorise la transmission de la culture et du savoir-faire d’entreprise, tout en générant des économies substantielles.

• Sessions en présentiel pour la pratique (ateliers, jeux de rôle, études de cas)
• Micro-learning (courtes capsules vidéos, quiz en ligne)
• Blended learning : mix entre distanciel et présentiel
• Parrainage ou tutorat entre collaborateurs
• Plateformes LMS (Learning Management System) adaptées aux PME

Étape 4 : Impliquer les bonnes parties prenantes

La réussite d’un projet de formation interne dépend de l’implication de la direction, des managers opérationnels, mais aussi des apprenants eux-mêmes. Il est primordial d’informer en amont tous les acteurs concernés, de les faire participer à la co-construction des contenus pour garantir l’adéquation aux besoins de terrain.

• Direction (portage du projet, allocation des ressources)
• Managers (planning, suivi de la progression, relais d’information)
• Formateurs ou experts internes (conception et animation des sessions)
• Salariés (participation active et retours d’expérience)

Étape 5 : Concevoir et piloter le dispositif de formation

Planifier la formation nécessite d’établir un calendrier compatible avec l’activité de l’entreprise, d’anticiper la logistique (salles, équipements, accès aux plateformes numériques) et de formaliser les supports pédagogiques. Préparez un guide d’animation pour les intervenants internes, contenant les objectifs, déroulés et modalités d’évaluation. Adoptez également les outils de gestion de projet et de suivi pour ne rien oublier.

• Emploi du temps souple, adapté au rythme de l’entreprise
• Ressources pédagogiques variées (supports digitaux, livrets, fiches pratiques)
• Checklist logistique (salles, matériel, accès internet)
• Outils de gestion documentaire et collaborative

Étape 6 : Communiquer et mobiliser

Une communication proactive est essentielle pour garantir l’adhésion des salariés et limiter les absences. Multipliez les canaux : réunions d’information, affichage, e-mails, intranet, témoignages des collaborateurs formés. Insistez sur les bénéfices individuels et collectifs. Les managers, ambassadeurs du projet, doivent encourager la participation et valoriser l’engagement.

Étape 7 : Évaluer et adapter la formation

L’évaluation d’une formation interne ne se limite pas à un simple questionnaire de satisfaction. Il s’agit de mesurer l’acquisition réelle des compétences, l’application sur le terrain, et l’impact sur la performance de l’entreprise. Prévoyez plusieurs niveaux d’évaluation (Kirkpatrick), du ressenti immédiat des participants à la mesure de l’évolution des indicateurs de productivité ou de qualité.

• Questionnaire à chaud (satisfaction, perception de l’utilité)
• Quiz d’évaluation des acquis
• Retour des managers sur l’évolution des pratiques
• Suivi des indicateurs business (qualité, performance, turnover)

Étape 8 : Pérenniser le dispositif

Au-delà de la formation ponctuelle, pensez à renforcer l’ancrage des apprentissages par des dispositifs de formation continue : entretiens post-formation, création de communautés de pratiques, capitalisation sur une base de ressources internes (wiki, FAQ, vidéos de retour d’expérience). Documentez systématiquement vos process pour industrialiser les futurs parcours et faciliter l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Quelles tendances pour la formation interne en PME en 2025 ?

L’année 2025 marque une démocratisation certaine des outils digitaux dans la formation, même pour les petites entreprises. Les PME plébiscitent les solutions agiles, peu coûteuses et personnalisables, et s’appuient de plus en plus sur des formats courts, centrés sur la pratique. L’essor de l’intelligence artificielle permet de mieux cibler les besoins, d’individualiser les programmes et d’automatiser une partie du suivi. Enfin, la formation entre pairs et la valorisation des compétences transversales restent des piliers pour l’attractivité et la fidélisation des talents.

• Prédominance du blended learning
• Utilisation croissante du micro-learning
• Application de l’IA à la personnalisation des parcours
• Valorisation des soft skills et des compétences comportementales
• Animation des communautés internes d'apprentissage

Conclusion : Réussir une formation interne dans une PME en 2025

L’organisation d’une formation interne dans une PME ne doit rien au hasard. Elle repose sur une analyse fine des besoins, une démarche participative, le choix de modalités pédagogiques adaptées et l’exploitation intelligente des outils numériques. En 2025, les PME qui investissent dans leur capital humain, structurent leurs processus de formation et valorisent l’apprentissage interne renforceront leur compétitivité et leur attractivité sur le marché du travail.