Comment utiliser le CPF en TPE en 2025 ? Guide complet pour dirigeants et salariés

• Certificats professionnels inscrits au RNCP (Niveau CAP à Bac+5).
• Formations en langues et bureautique.
• Permis B, C, D pour besoins professionnels.
• Modules de gestion, de relation client et commercial.
• Compétences numériques et cybersécurité.
• Création ou reprise d’entreprise.

Qu’est-ce que le CPF et pourquoi est-il important en TPE en 2025 ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à tout actif d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Pour les TPE (Très Petites Entreprises, moins de 10 salariés), le CPF offre des opportunités majeures : développement de compétences en interne, maintien de la compétitivité, fidélisation et motivation des salariés. En 2025, avec les réformes de la formation continue et la montée en puissance des compétences numériques, utiliser le CPF devient incontournable pour rester dans la course.

Comment fonctionne le CPF pour les salariés de TPE ?

Chaque salarié cumule des droits formation en euros chaque année (entre 500 et 800 euros selon la qualification, plafonnés à 5000 ou 8000 euros selon les cas). Le salarié TPE gère son CPF depuis son espace personnel sur moncompteformation.gouv.fr et sélectionne la formation souhaitée parmi celles éligibles (certifiantes, diplômantes ou reconnues par l’État).

• Le salarié n’a pas besoin d’accord de l’employeur si la formation se déroule hors temps de travail.
• Si la formation a lieu sur le temps de travail, l’accord de l’employeur est indispensable.
• Les formations doivent être référencées éligibles au CPF (RNCP, CléA, compétences transversales, permis, etc.).

Le CPF côté employeur TPE : droits, obligations et leviers

L’employeur d’une TPE n’a pas d’obligation de cofinancer le CPF, mais il peut proposer des formations et encourager les salariés à mobiliser leurs droits. Depuis les mesures de co-construction du parcours professionnel (loi Avenir professionnel), l’employeur peut abonder le CPF pour que le montant couvre une formation plus coûteuse, ou pour accélérer certains projets clés (numérisation, transition écologique, nouveaux métiers…).

• Anticiper les besoins en compétences et proposer un catalogue de formations éligibles.
• Mettre en place un plan de développement des compétences en lien avec le CPF.
• Abonder le CPF en cas de reste à charge ou de besoin stratégique.
• Veiller à la bonne articulation formation individuelle (CPF) et formation collective (plan entreprise, OPCO).

Quelles formations sont éligibles au CPF en 2025 dans une TPE ?

En 2025, la liste des formations éligibles au CPF continue de s’élargir, avec un accent particulier sur la transition numérique, la cybersécurité, le management à distance, la RSE, l’intelligence artificielle et la prise de responsabilités. Exemples de formations prisées en TPE :

Étapes pratiques pour utiliser le CPF en TPE : guide étape par étape

Pour maximiser l’utilisation du CPF en TPE, voici la procédure recommandée pour un salarié et l’employeur :

• Créer ou activer le compte CPF sur moncompteformation.gouv.fr.
• Consulter le solde disponible en euros.
• Choisir la formation adaptée au projet personnel et/ou professionnel.
• Si formation sur temps de travail, demander l’accord écrit de l’employeur (minimum 60 jours avant démarrage si plus de 6 mois, 30 jours sinon).
• Valider l’inscription depuis la plateforme (devis, dates, prérequis).
• Suivre la formation et transmettre l’attestation de présence à l’employeur si besoin.
• L’employeur peut solliciter un abondement complémentaire (notamment via l’OPCO ou des dispositifs publics).

Financements et abondements : les options pour compléter le CPF dans une TPE

Parfois, le montant du CPF ne suffit pas à couvrir l’intégralité du coût de la formation. Les TPE ou les salariés peuvent alors rechercher des « abondements complémentaires » auprès de différents acteurs :

• Employeur (versement d’un complément via Mon Compte Formation).
• Opérateurs de Compétences (OPCO) selon la convention collective.
• Régions (dispositifs locaux de soutien à la formation).
• Pôle emploi (pour les demandeurs d’emploi issus de TPE).
• État, dans le cadre de plans nationaux de montée en compétences (numérique, écologique, etc.).

Exemples concrets d’utilisation du CPF dans des TPE (2025)

En 2025, voici comment plusieurs TPE utilisent concrètement le CPF pour dynamiser leur activité :

• Un salon de coiffure abonde le CPF de ses salariés pour des modules sur le management ou l’accueil digital du client.
• Une entreprise artisanale utilise le CPF pour former son équipe à la cybersécurité et à la gestion d’e-commerce.
• Une TPE du bâtiment favorise le passage du permis poids-lourd via CPF pour augmenter ses chantiers.
• Un commerce utilise le CPF pour former sur la gestion des réseaux sociaux et le e-marketing.
• Une agence de services s’appuie sur le CPF pour la montée en compétence sur la RSE et la transition verte.

Recommandations clés pour une bonne utilisation du CPF en TPE

Pour garantir des résultats efficaces, il est recommandé aux TPE de :

• Communiquer régulièrement sur les droits CPF auprès des salariés.
• Soutenir les démarches individuelles tout en les intégrant à la stratégie de l’entreprise.
• Anticiper les besoins de demain (numérique, RSE, langues).
• Mobiliser les financements complémentaires dès la planification de la formation.
• Valoriser la montée en compétence lors des entretiens professionnels.

Risques, arnaques et vigilance en 2025 : comment sécuriser sa démarche ?

Face à la recrudescence de fraudes au CPF, encore en hausse début 2025, il est crucial pour tous (employeurs et salariés) de :

• N’utiliser que le site officiel moncompteformation.gouv.fr pour tout achat ou inscription.
• Refuser les démarchages téléphoniques ou SMS douteux.
• Vérifier l’éligibilité et la certification du centre de formation.
• Garder le contrôle du compte CPF (pas de partage d’identifiants).
• Consulter les listes noires régulièrement mises à jour par les autorités.

Perspectives et nouveautés pour le CPF et les TPE après 2025

L’univers du CPF va continuer à évoluer, avec des orientations gouvernementales vers la formation digitale (e-learning), l’intelligence artificielle, la transition écologique et le perfectionnement des compétences techniques. Les TPE devront de plus en plus articuler gestion proactive du CPF et besoins réels de leur activité, dans un contexte de transformation rapide des métiers.

Conclusion : le CPF, levier stratégique pour les TPE et leurs salariés en 2025

En résumé, utiliser le CPF en TPE est aujourd’hui une démarche accessible, rentable et adaptée à tous les secteurs. Elle contribue fortement à la pérennité des petites entreprises et au développement professionnel des salariés. Avec une bonne organisation, une veille régulière et l’implication des deux parties, la formation peut devenir un facteur clé de réussite pour les TPE en 2025.