Comment structurer un plan de formation dans une TPE en 2025 ?

Pourquoi un plan de formation est-il vital pour une TPE en 2025 ?

En 2025, la transformation rapide des métiers, la digitalisation et le renforcement des obligations réglementaires placent la formation au cœur des stratégies des très petites entreprises. Un plan de formation structuré permet d’anticiper les mutations, de fidéliser les collaborateurs, d’améliorer la performance et d’assurer la conformité légale, tout en exploitant les opportunités offertes par la nouvelle réforme de la formation professionnelle.

Étape 1 : Diagnostiquer les besoins en compétences de l’entreprise

Un diagnostic est le point de départ de tout plan de formation. Il consiste à analyser l’écart entre les compétences nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’entreprise et celles dont disposent actuellement les collaborateurs. Cette étape peut s’appuyer sur des entretiens individuels, un questionnaire interne, l’analyse des entretiens annuels, et une veille sur les évolutions du secteur d’activité.

• Recueillir les besoins via des entretiens ou questionnaires
• Analyser les écarts de compétences
• Prioriser les besoins selon la stratégie et l’urgence opérationnelle

Étape 2 : Définir les objectifs du plan de formation

Les objectifs doivent être précis, mesurables et adaptés à la taille de la TPE. S’agit-il d’assurer la conformité face à une nouvelle réglementation ? D’améliorer la qualité de service ? D’accompagner un développement commercial, digital ou écologique ? La clarté des objectifs facilitera la motivation, le choix des dispositifs et l’évaluation finale.

• Objectifs de progrès individuels ou collectifs
• Objectifs légaux ou de certifications
• Objectifs d’adaptation technologique

Étape 3 : Identifier les actions et dispositifs de formation adaptés aux TPE

Pour une TPE, le choix des dispositifs dépend du budget, de la flexibilité d’organisation et de la facilité de mise en œuvre. En 2025, l’offre de formation intègre de plus en plus de solutions modulaires, en blended learning ou à distance. Le recours à l’AFEST (Action de Formation En Situation de Travail) est particulièrement pertinent pour limiter l’absentéisme et capitaliser sur le savoir-faire existant.

• Formations courtes en présentiel ou distanciel
• E-learning ou micro-learning pour un accès flexible
• AFEST pour apprentissage directement sur le poste de travail
• MOOC, webinaires, échanges de bonnes pratiques
• Formations certifiantes (CPF, titres pro, etc.)

Étape 4 : Mobiliser le financement et optimiser le budget formation

Le budget formation d’une TPE est souvent restreint. Il est donc crucial de maximiser l’utilisation des dispositifs de financement (OPCO, CPF, aides publiques et régionales, contribution formation obligatoire). En 2025, les TPE peuvent bénéficier de simplifications de procédures et d’un accompagnement spécifique par leur OPCO pour structurer leur plan et accéder facilement aux aides.

• Solliciter son OPCO pour un accompagnement personnalisé
• Identifier les aides nationales, européennes, ou régionales spécifiques aux TPE
• Encourager l’utilisation du CPF par les salariés pour compléter le budget interne
• Favoriser les formations interentreprises pour mutualiser les coûts

Étape 5 : Planifier et organiser le déploiement des formations

L’organisation est une étape délicate dans une TPE à effectif réduit. Il s’agit de planifier les dates et modalités des formations pour limiter l’impact sur l’activité, anticiper les absences éventuelles, et assurer le relais des tâches courantes. Une communication claire permet de motiver les salariés et de valoriser la démarche.

• Construire un calendrier avec souplesse et anticipation
• Communiquer de façon transparente et valorisante auprès des équipes
• Associer les managers de proximité à l’organisation logistique
• Prévoir un suivi régulier (réunions, points intermédiaires)

Étape 6 : Évaluer l’impact et ajuster le plan de formation

L’évaluation doit se faire à plusieurs niveaux : satisfaction des salariés (questionnaires post-formation), impact sur l’activité (indicateurs de performance), respect des obligations légales, et retour sur investissement. En TPE, l’agilité doit primer : il est recommandé d’ajuster rapidement le plan en fonction des premiers résultats, pour rester aligné avec la réalité de l’entreprise.

• Questionnaires et débriefs post-formation
• Suivi des indicateurs opérationnels liés aux compétences acquises
• Réunion bilan en équipe pour partager les retours d’expérience
• Révision régulière du plan de formation

Bonnes pratiques et conseils pour réussir son plan de formation en TPE

Structurer un plan de formation dans une TPE suppose d’impliquer l’ensemble des collaborateurs, de miser sur la flexibilité, et de s’appuyer sur un accompagnement extérieur chaque fois que possible. La veille réglementaire, l’accès à une offre de formation digitalisée, la mutualisation des actions avec d’autres TPE et l’engagement de la direction sont de véritables leviers pour réussir.

• Privilégier des formations courtes et ciblées
• Miser sur l’apprentissage en situation de travail (AFEST)
• S’entourer d’experts ou de conseillers formation (OPCO, consultants)
• Impliquer les salariés dans la planification et l’évaluation
• Mettre à jour régulièrement le plan selon l'évolution des besoins

Conclusion : Un plan de formation agile et engagé pour les TPE en 2025

En 2025, structurer un plan de formation dans une TPE est un acte de management stratégique autant qu’un gage d’adaptabilité. Grâce à une méthodologie simple, des outils adaptés, une bonne connaissance des financements, et un réel investissement humain, chaque TPE peut faire de la formation un moteur de croissance et de fidélisation, malgré des moyens limités.