Comment structurer un plan de formation dans une TPE en 2025 ?

Pourquoi structurer un plan de formation dans une TPE en 2025 ?

En 2025, la formation professionnelle reste un levier stratégique pour les TPE qui veulent rester compétitives. Outre l’obligation légale, structurer un plan de formation permet de répondre rapidement aux mutations des métiers, d’augmenter la polyvalence des équipes, de fidéliser les salariés et d’anticiper les besoins futurs de l’entreprise. Pour une TPE, l’agilité et la montée en compétences sont primordiales pour faire face à la concurrence et à la transformation digitale.

Quelles obligations légales pour la formation en TPE ?

Même si le plan de formation n’est plus obligatoire en tant que tel depuis la réforme de 2018, tout employeur doit garantir l’adaptation des salariés à leur poste. Les TPE sont soumises à un devoir de formation et peuvent être contrôlées par l’Inspection du Travail. En 2025, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) intègre encore plus les données de formation et les financements via les OPCO évoluent. Par ailleurs, le Compte Personnel de Formation (CPF) et le dialogue social (si représentation du personnel) doivent être intégrés à la réflexion.

Les étapes pour concevoir un plan de formation dans une TPE

• 1. Faire le point sur les besoins en compétences : analyse stratégique des projets de l’entreprise, échanges avec les collaborateurs, identification des axes de développement.
• 2. Recenser les besoins individuels et collectifs : entretiens annuels, feedbacks réguliers, enquêtes de satisfaction et veille métier.
• 3. Prioriser les actions de formation : hiérarchiser en fonction de l’impact, du budget et des urgences.
• 4. Définir les modalités : formation interne, externe, en ligne (e-learning), tutorat, micro-learning…
• 5. Planifier et budgétiser : calendrier prévisionnel, estimation des coûts, financements disponibles via OPCO, CPF…
• 6. Formaliser le plan de formation : document synthétique regroupant objectifs, bénéficiaires, contenus, calendrier, résultats attendus.
• 7. Communiquer auprès des salariés : expliquer les choix, motiver la participation.
• 8. Mettre en œuvre et suivre les formations : suivi administratif, évaluation à chaud et à froid, adaptation continue.

Quels outils pour piloter un plan de formation dans une TPE ?

Plusieurs outils, souvent gratuits ou peu coûteux, sont adaptés aux TPE : tableurs (Excel, Google Sheets), plateformes de gestion des formations (LMS), outils de e-learning accessibles, ou encore des services d’accompagnement proposés par les OPCO. Il est aussi pertinent de créer des trames d’entretiens et de suivis et d’utiliser des modèles de plan téléchargeables (formats Word, PDF, Google Doc).

Bonnes pratiques pour assurer la réussite du plan de formation

• Impliquer les collaborateurs dès l’élaboration du plan.
• Favoriser les modalités souples (digital learning, formations à distance, autoformation).
• Valoriser les acquis et les retours d’expérience en interne.
• Mettre en place un suivi simple mais régulier (tableau de bord, point trimestriel).
• Prendre en compte l’équilibre charge de travail/formation.
• Profiter du réseau des acteurs locaux (CCI, OPCO, réseaux d’entrepreneurs) pour obtenir conseils et financements.
• Adapter le plan en continu en fonction des retours et de l’évolution de l’entreprise.

Quels financements disponibles pour les TPE en 2025 ?

Même pour les plus petits effectifs, de nombreux dispositifs de cofinancement existent encore en 2025 via les OPCO, le CPF, le FNE-Formation (dans certains cas), ou encore des dispositifs régionaux. La digitalisation des demandes simplifie les démarches. Se rapprocher de son OPCO référent reste primordial pour la prise en charge totale ou partielle des coûts pédagogiques et logistiques.

Exemple concret : modèle de plan de formation pour une TPE

Voici un modèle simplifié, adapté aux TPE. Il suffit d’un tableau clair reprenant : l’objectif de chaque formation, les salariés concernés, les modalités (présentiel, distanciel, e-learning), la date prévue, le centre ou l’organisme, le coût estimé, le suivi (feedback sur la formation, impact constaté après 3 ou 6 mois).

Les erreurs à éviter dans la structuration du plan de formation d’une TPE

• Ne pas impliquer les salariés dans le choix des formations.
• Sous-estimer le temps réel dédié à la formation.
• Oublier de formaliser (même brièvement) le plan.
• Omettre le suivi post-formation.
• Négliger les besoins du dirigeant ou des fonctions clés.

Conclusion : Un investissement stratégique pour la TPE

Structurer un plan de formation, même simple, est un investissement rentable en 2025 pour toute TPE. C’est un outil de compétitivité, un gage d’attractivité RH, et un moyen de donner du sens à l’engagement quotidien des équipes. En s’appuyant sur des méthodes agiles et les nombreux dispositifs d’accompagnement, les petites structures disposent aujourd’hui de réels leviers pour intégrer la formation à leur stratégie de développement.