Comment utiliser le CPF en TPE en 2025 ? Guide complet et conseils pratiques

CPF et TPE : de quoi parle-t-on en 2025 ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un droit individuel permettant à tout salarié d’accéder à des actions de formation tout au long de sa vie professionnelle. Pour les Très Petites Entreprises (TPE), dont l’effectif est inférieur à 10 salariés, le CPF offre des alternatives efficaces pour répondre à leurs enjeux en matière de développement des compétences, de montée en qualification et de fidélisation. En 2025, avec la généralisation de la dématérialisation via moncompteformation.gouv.fr, l’accès et la gestion du CPF deviennent plus simples et attractifs, même pour les structures aux ressources RH limitées.

Pourquoi encourager l’utilisation du CPF en TPE ?

• Améliorer la compétitivité de l'entreprise grâce à la montée en compétences.
• Répondre aux évolutions technologiques et réglementaires sans impacter lourdement le budget formation.
• Fidéliser et motiver les salariés en leur offrant des perspectives d’évolution.
• Anticiper les besoins métiers de demain, particulièrement dans des secteurs en mutation.
• Bénéficier de financements externes, limitant le reste à charge pour la TPE.

CPF en TPE : quelles sont les formations éligibles ?

En 2025, le CPF couvre une gamme étendue de formations, notamment celles favorisant l’employabilité, la digitalisation, la gestion, la certification des compétences (bilans de compétences, VAE, certifications numériques, langues étrangères, etc.) ou encore les permis spécifiques. Toutes les offres doivent être référencées sur la plateforme MonCompteFormation pour garantir leur éligibilité et leur qualité.

Démarches pratiques pour un salarié de TPE souhaitant utiliser son CPF

• Accéder à son espace personnel sur moncompteformation.gouv.fr.
• Consulter ses droits en euros (crédits formation cumulés).
• Rechercher une formation pertinente (par métier, secteur ou recommandations).
• Demander l’accord de l’employeur si la formation se déroule durant le temps de travail.
• Finaliser l’inscription directement en ligne et suivre la formation.

Comment l’employeur de TPE peut-il encourager l’usage du CPF ?

• Informer régulièrement les collaborateurs sur leurs droits et les nouveautés CPF.
• Organiser des rendez-vous RH individuels pour anticiper les besoins de formation.
• Proposer un accompagnement pour la sélection de formations adaptées au poste ou à l’évolution interne.
• Faciliter les démarches administratives, voire co-financer la formation pour compléter le CPF insuffisant.
• Valoriser la formation comme un pilier de la politique RH, même dans une petite équipe.

CPF et plan de développement des compétences : Quelle articulation en TPE ?

Le CPF est un outil complémentaire au plan de développement des compétences (PDC) de la TPE. Jusqu’ici centré sur l’initiative du salarié, le CPF peut – depuis les accords d’entreprises et les dernières ordonnances – être articulé avec le plan de formation. L’employeur a ainsi tout intérêt à proposez des formations stratégiques pouvant être partiellement financées par le CPF des salariés, ceci pour optimiser le budget formation tout en répondant aux besoins stratégiques de la structure.

Quels financements et aides complémentaires au CPF en 2025 ?

Lorsque le montant disponible sur le CPF est insuffisant pour financer une formation, plusieurs solutions existent : l’abondement de l’employeur, les aides de l’OPCO de la branche, le co-investissement de la Région ou de dispositifs sectoriels. Pour les TPE, l’abondement volontaire est simple à activer via la plateforme MonCompteFormation et permet de prendre en charge la totalité du coût pédagogique dans certains cas.

Quelles nouveautés réglementaires CPF pour les TPE en 2025 ?

• Renforcement de la lutte contre la fraude avec de nouveaux contrôles d’identité.
• Simplification des processus via l’application mobile MonCompteFormation.
• Ouverture à de nouveaux types de certifications numériques et métiers émergents.
• Développement de l’abondement automatisé par les employeurs et les branches professionnelles.

Bonnes pratiques pour maximiser l’utilisation du CPF en TPE

• Anticiper les besoins de formation lors des entretiens annuels.
• Informer chaque salarié des possibilités d’utiliser leur CPF dès leur embauche.
• Aider les collaborateurs à choisir des formations certifiantes à forte valeur ajoutée.
• Suivre l’évolution des offres de formation éligibles pour rester compétitif.
• Évaluer l’impact post-formation pour valoriser les compétences acquises.

Exemples concrets d’utilisation du CPF en TPE

En 2025, de nombreuses TPE recourent au CPF pour répondre à des problématiques diverses : acquisition des nouveaux logiciels de gestion pour les comptables, perfectionnement en langues dans les commerces de proximité, formation à la cybersécurité pour les métiers du numérique, etc. L’accompagnement dès la sélection, le suivi administratif simplifié et la prise en charge des coûts permettent ainsi d’accélérer la transformation des petites entreprises françaises.

FAQ : Ce qu’il faut retenir sur le CPF en TPE pour 2025

• Un salarié d’une TPE peut-il utiliser le CPF sans l’accord de l’employeur ? Oui, sauf si la formation est sur temps de travail.
• L’employeur a-t-il intérêt à co-financer le CPF ? Oui, pour développer rapidement les compétences-clés de l’entreprise.
• Peut-on cumuler CPF et d’autres financements ? Oui, par le biais des OPCO et dispositifs régionaux.
• Quelles démarches pour l’employeur ? Informer, accompagner, éventuellement abonder.

Conclusion : Le CPF, un levier stratégique pour les TPE en 2025

En misant sur le CPF, les TPE transforment une contrainte administrative en véritable atout de compétitivité. La digitalisation des démarches, la diversité croissante des offres éligibles et la simplification réglementaire font du CPF un outil accessible même pour les structures aux moyens limités. Investir dans la formation via le CPF c’est préparer son entreprise à relever durablement les défis de 2025.