Comment structurer un plan de formation dans une TPE en 2025 ?

Pourquoi un plan de formation est-il crucial pour une TPE en 2025 ?

En 2025, la formation professionnelle continue est un levier stratégique pour la compétitivité et la fidélisation des équipes, même pour les petites structures. L’élaboration d’un plan de formation permet d’anticiper les besoins, de faire monter en compétences les collaborateurs, de répondre aux obligations légales, tout en maîtrisant les coûts et en s’adaptant aux évolutions du secteur.

Première étape : analyser les besoins de l’entreprise et des salariés

Une bonne structuration commence par une analyse rigoureuse des besoins en compétences, en tenant compte des objectifs stratégiques de la TPE et de l’évolution des métiers. Cette phase implique la consultation des salariés et la prise en compte des nouveaux défis, tels que la transition numérique ou la réglementation sectorielle.

• Réaliser un entretien individuel annuel ou semestriel
• Analyser les écarts entre compétences actuelles et compétences requises
• Prendre en considération les attentes métier et les changements organisationnels

Deuxième étape : définir des objectifs concrets et mesurables

Après identification des besoins, il s’agit de fixer des objectifs de formation clairs : développer les compétences d’un collaborateur, préparer une évolution de poste, se conformer à une obligation réglementaire, etc. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (méthode SMART).

Troisième étape : construire le plan de formation

Le plan de formation regroupe l’ensemble des actions à réaliser sur une période donnée : formations internes/externes, e-learning, tutorat, accompagnement, etc. Il précise pour chaque action : le public concerné, les compétences visées, la durée, le format (présentiel, distanciel, blended learning), les intervenants potentiels et le budget.

• Classer les actions prioritaires selon l’urgence et l’impact
• Planifier les formations selon le calendrier de l’entreprise
• Intégrer les modalités pédagogiques variées pour s’adapter aux profils (ex : microlearning, ateliers, coaching)

Quatrième étape : intégrer les obligations légales et la dimension Qualiopi

Depuis la réforme de la formation professionnelle et l’instauration de la certification Qualiopi, il est crucial d’intégrer les obligations légales : accès équitable à la formation, lutte contre les discriminations, respect du cadre réglementaire et déclaration auprès de l’OPCO compétent. Qualiopi impose également des exigences en matière de suivi, d’évaluation et de traçabilité des actions de formation.

Cinquième étape : optimiser le financement du plan de formation

Les TPE disposent en 2025 de plusieurs leviers pour financer leur plan de formation : mobilisation de l’OPCO, Plan de Développement des Compétences, aides publiques régionales ou nationales, CPF, FNE-Formation et dispositifs spécifiques à la digitalisation. Identifier les dispositifs et effectuer à temps les demandes peut considérablement alléger la facture.

• Se rapprocher de son OPCO pour connaître les modalités de prise en charge
• Anticiper les délais administratifs pour les dossiers de financement
• Profiter des aides ponctuelles à l’innovation ou à la transformation numérique

Sixième étape : organiser et piloter la mise en œuvre

Le pilotage du plan repose sur une organisation efficace : communication interne, planification fine (pour éviter la désorganisation du service), préparation logistique, mise à disposition des outils digitaux si nécessaires, et désignation d’un responsable formation même informel.

Septième étape : suivi et évaluation de l’impact des formations

Le suivi permet de mesurer l’efficacité des actions : questionnaires de satisfaction, entretien post-formation, mise en situation, analyse des résultats opérationnels, etc. L’évaluation est cruciale pour ajuster le plan et pérenniser une culture de la formation continue dans la TPE.

• Surveys post-formation
• Échanges réguliers avec les salariés et managers
• Mise à jour annuelle du plan de formation en fonction des retours

Les outils numériques et ressources adaptés aux TPE en 2025

Les TPE bénéficient de solutions digitales accessibles : plateformes de gestion de formation, catalogues mutualisés par les OPCO, e-learning prêt-à-l’emploi ou modules personnalisables. L’automatisation de certaines tâches (inscription, bilan, reporting) offre un précieux gain de temps.

Exemple de plan de formation simplifié pour une TPE

• Objectif : acculturer l’équipe à la cybersécurité
• Action : session e-learning de 2h – tous les collaborateurs
• Format : distanciel, quiz final, attestation de participation
• Budget : pris en charge à 100% par l’OPCO

Astuces pour pérenniser la dynamique de formation dans une TPE

• Impliquer les salariés dans la conception du plan de formation
• Favoriser le retour d’expérience et la transmission en interne
• Communiquer sur les bénéfices concrets des formations réalisées
• Adapter en temps réel le plan pour répondre à l’évolution de l’activité

Conclusion : Le plan de formation, socle de la performance TPE pour 2025

Mettre en place un plan de formation structuré dans une TPE demande anticipation et pragmatisme mais est un gage d’efficacité et de motivation. En 2025, l’accent est mis sur l’adaptabilité, la digitalisation, le financement optimisé et la mesure de l’impact. Ce processus doit être simple, évolutif et collaboratif pour répondre aux réalités et ambitions des petites entreprises.