Comment former efficacement sans service RH dans une TPE en 2025 ?

Pourquoi la formation est-elle cruciale dans une TPE sans service RH en 2025 ?

Dans les très petites entreprises (TPE), la formation est souvent perçue comme coûteuse, complexe ou chronophage. Pourtant, elle reste essentielle pour maintenir la compétitivité, l'employabilité et l'agilité face aux évolutions réglementaires, technologiques et sectorielles. Sans service RH dédié, former implique de repenser l'organisation et de s'appuyer sur les ressources disponibles en interne et en externe.

• Développer l'autonomie et la polyvalence des collaborateurs.
• Répondre aux exigences légales de formation (sécurité, risques, etc.).
• Accompagner la transformation digitale et l'innovation.
• Diminuer le turn-over grâce à la valorisation des talents.

Étape 1 : Identifier les besoins en formation de manière pragmatique

Sans responsable RH, l’employeur ou le dirigeant doit structurer une démarche d'analyse des besoins de formation. Quelques pistes concrètes :

• Réaliser un entretien annuel ou semestriel avec chaque salarié pour identifier les besoins concrets.
• Analyser l’évolution de l’activité et détecter les nouveaux outils ou compétences nécessaires.
• Observer les erreurs, retours clients ou points de blocage dans la production pour cibler les lacunes à combler.
• Impliquer les salariés dans la remontée des besoins par des échanges informels ou des réunions d’équipe.

Étape 2 : Les outils digitaux, leviers de la formation autonome en 2025

La digitalisation de la formation facilite désormais l'accès à des contenus variés et adaptés, même sans structure RH. En 2025, les plateformes de digital learning, les micro-formations (Microlearning) et l'e-learning s'adressent particulièrement aux TPE grâce à :

• Des catalogues de formations courtes en ligne (LinkedIn Learning, OpenClassrooms, MOOC spécialisés TPE, etc.).
• Des applications mobiles pour apprendre en mobilité et à la demande.
• Des webinaires réguliers proposés par les chambres consulaires ou organismes professionnels.
• Des vidéos tutorielles et fiches pratiques accessibles gratuitement ou à faible coût.

Étape 3 : S’appuyer sur les OPCO, réseaux et partenaires externes

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont les alliés des TPE : ils renseignent, orientent, financent et parfois organisent des sessions collectives de formation. Pour les dirigeants sans RH, s’inscrire à leurs newsletters, participer aux réunions ou utiliser leurs outils d’autodiagnostic simplifie la tâche. Par ailleurs, le réseau d'experts-comptables, les chambres de commerce (CCI) et les fédérations professionnelles sont également d’excellentes ressources d’informations et d’accompagnement pour l’ingénierie de formation.

• Les OPCO financent tout ou partie du coût de la formation (plafonds et priorités à étudier chaque année).
• Certaines offres sont réservées aux entreprises de moins de 50 salariés.
• De plus en plus de parcours clés en main, accessibles en ligne et administrativement simplifiés.

Étape 4 : Intégrer la formation dans l’organisation quotidienne de la TPE

L’une des difficultés majeures est de dégager du temps pour former. Quelques conseils issus de dirigeants et d’organismes accompagnant les TPE :

• Planifier en avance les séances de formation (même courtes), sur des créneaux creux.
• Favoriser la formation en situation de travail : tutorat, compagnonnage, transmission des savoir-faire entre pairs (AFEST).
• Valoriser les acquis et partager les retours d’expérience lors de points d’équipe mensuels.
• Intégrer la formation dans l’agenda comme une priorité stratégique et non accessoire.

Étape 5 : Mesurer l'impact et valoriser les formations suivies

Sans RH, la reconnaissance des compétences acquises peut passer par de simples attestations, des partages d’expérience ou des mini-certifications délivrées par les organismes de formation. Il est important de suivre les changements induits par la formation (amélioration de la productivité, satisfaction client, innovation interne…) pour continuer à investir dans cette démarche.

• Demander un retour oral ou écrit aux salariés après chaque formation.
• Réaliser un point d’étape quelques semaines après pour observer les changements.
• Documenter les bonnes pratiques et partager les ressources en interne.

Étape 6 : Garder un œil sur la législation et les dispositifs de 2025

En 2025, plusieurs obligations restent en vigueur pour les employeurs TPE. Les évolutions légales, la réforme de la certification Qualiopi et l’extension du CPF mobilisable pour les salariés imposent une veille minimale afin de rester conforme et bénéficier des aides disponibles. Les portails gouvernementaux, newsletters juridiques TPE et réseaux professionnels sont des sources fiables pour ne rien manquer.

En résumé : les clés pragmatiques pour réussir la formation sans RH dans une TPE en 2025

• Commencer simple : cibler 2-3 compétences vitales pour l’activité cette année.
• Utiliser le digital et les ressources gratuites ou peu coûteuses.
• Mobiliser l’écosystème TPE : OPCO, CCI, experts-comptables, pairs.
• Intégrer la formation comme source de motivation et de fidélisation.
• Assurer un suivi et valoriser chaque montée en compétence.

Conclusion : miser sur l'agilité et la créativité

Former sans service RH, ce n’est pas une mission impossible pour une TPE en 2025 : c’est avant tout un levier de performance et d’innovation, accessible à condition de s’appuyer sur des outils digitaux, le tissu local d’accompagnement et une démarche pragmatique. Oser la formation, tester des formats courts et ludiques, et capitaliser sur la motivation de chacun sont les clés du succès !