Comment former ses salariés sans service RH en TPE : les clés pour 2025

Pourquoi former en TPE sans RH devient un impératif en 2025 ?

La révolution des compétences et l’accélération des mutations économiques obligent toutes les entreprises, même les plus petites, à miser sur la formation continue. La loi et les attentes des collaborateurs évoluent : la montée en compétences est devenue indispensable pour rester compétitif et fidéliser ses talents, notamment en contexte de pénurie de main-d’œuvre et de concurrence accrue. Pour les TPE, le défi est d’autant plus grand que le dirigeant est souvent seul à piloter l’ensemble de la gestion du personnel, sans service RH pour structurer les actions de formation. Comment alors répondre à ces enjeux en 2025 ?

Cartographier simplement les besoins de formation

Avant toute action, le dirigeant de TPE doit identifier les compétences à développer pour son activité. Il peut organiser des entretiens individuels annuels ou semestriels, observer les difficultés ou points forts des salariés dans leur quotidien, et solliciter leur retour sur leurs besoins. Cet échange direct et franc, facilité par la petite taille de la structure, permet de définir des priorités pragmatiques : adaptation à de nouveaux outils numériques, actualisation de connaissances techniques, acquisition de soft skills, etc.

• Réaliser un mini-diag de compétences (questionnaire, grille d’auto-évaluation)
• Observer les évolutions du marché et les obligations règlementaires
• Consulter les clients pour des besoins de qualité ou d’innovation

S’appuyer sur l’existant : OPCO et dispositifs de branche

En l’absence de RH, il est essentiel d’exploiter les dispositifs d’accompagnement des TPE proposés par les OPCO (opérateurs de compétences) sectoriels. Ceux-ci proposent des parcours simplifiés, parfois des modules gratuits ou fortement subventionnés, une aide au montage administratif et peuvent orienter vers des organismes de formation adaptés. Souvent sous-utilisés, les OPCO simplifient l’accès au financement et à l’organisation pratique de la formation professionnelle, même pour un effectif réduit.

• Accompagnement individuel via la plateforme Mon Compte Formation
• Parcours clés en main dédiés TPE (ex : FNE Formation, Action collective)
• Soutien administratif sur les demandes de prise en charge

Favoriser l’apprentissage informel et l’auto-formation

Il n’est pas toujours nécessaire d’organiser des stages longs et coûteux. Le développement des compétences passe aussi par l’apprentissage au quotidien : tutorat interne, auto-formation sur des plateformes gratuites ou à bas coût (YouTube, MOOCs, podcasts, webinaires), partage d’expérience au sein de l’équipe ou avec d’autres TPE du même secteur. Valoriser cette forme d’apprentissage permet d’instaurer une culture de la curiosité et de l’amélioration continue, tout en optimisant le temps et les moyens disponibles.

• Temps de veille collectifs (15 min hebdomadaires sur une thématique)
• Missions en binôme/tutorat sur projets spécifiques
• Accès à une playlist de vidéos métiers ou de soft skills

Choisir des formats courts et flexibles adaptés à la TPE

La faible disponibilité des effectifs en TPE nécessite de choisir des formats courts et flexibles : modules en ligne accessibles à la demande, formations sur deux heures ou une demi-journée, ateliers pratiques sur site, micro-learning par mobile. Il s’agit de conjuguer efficacité pédagogique et continuité de l’activité, sans perturber la production. Les organismes de formation numérique rivalisent d’ingéniosité en 2025 pour répondre à ce besoin spécifique du tissu TPE.

• Webinaires thématiques planifiables sur les temps creux
• Capsules vidéo (10-20 min) ciblant une compétence
• Formation immersive (réalité virtuelle, simulateurs métiers) en autonomie

Créer un mini-processus interne de gestion de la formation

Même sans service RH, organiser la formation requiert un minimum de pilotage : compiler dans un fichier (ou un tableur en ligne partagé) les besoins identifiés, le plan d’action, les formations réalisées et leur évaluation. Réaliser un point régulier (trimestriel ou semestriel) permet d’ajuster rapidement le dispositif, d’anticiper les besoins liés à une évolution de marché ou un départ, et de valoriser l’investissement auprès de l’équipe.

• Tableau de bord simple (Google Sheets, Notion, Excel)
• Invitation à auto-évaluer ses acquis en fin de module
• Suivi collectif lors des réunions d’équipe (retour d’expérience, impact perçu)

Simplifier la gestion administrative et financière

L’un des principaux freins en TPE sans RH reste la paperasse : convention de formation, demandes de prise en charge, attestations. De nombreux organismes et plateformes facilitent aujourd’hui ces démarches, en proposant des procédures 100% dématérialisées. Il est également possible de déléguer ces volets à des cabinets spécialisés ou à son expert-comptable, qui pourra gérer les déclarations et les remboursements OPCO.

• Utiliser des plateformes tout-en-un (ex : Digiforma, HelloWork Formation)
• Solliciter l’OPCO pour la digitalisation de la gestion
• Déléguer le suivi administratif à l’expert-comptable

Impliquer le collectif et promouvoir la culture apprentissante

En TPE, chaque collaborateur est acteur du changement. En impliquant l’équipe dans le recensement des besoins, le choix des formats ou la réalisation de mini-formations internes, on dynamise l’engagement et la responsabilisation. Cette démarche permet de fidéliser, de repérer plus facilement les potentiels et de mutualiser des solutions low cost, notamment par la mise en réseau local (clubs TPE/PME, associations professionnelles).

• Créer un comité formation informel impliquant tous les salariés
• Organiser un challenge du mois (ex : qui propose la ressource la plus utile ?)
• Favoriser le partage d’expériences et de bonnes pratiques lors de pauses

Former sans RH : ce qu’il faut retenir pour 2025

Pour relever le défi de la formation en TPE sans service RH, la clé réside dans la simplicité, l’agilité organisationnelle et l’exploitation des ressources disponibles à l’échelle locale et numérique. En combinant le bon sens terrain du dirigeant, l’accompagnement des organismes de branche et les nouveaux formats digitaux, même les plus petites structures peuvent proposer à leur équipe une offre de formation pragmatique, évolutive… et compatible avec leurs contraintes. Un enjeu stratégique en 2025 pour rester attractif, performant et durable.