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Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux et objectifs d’une réunion professionnelle

Apprendre à préparer, organiser et animer efficacement une réunion

Savoir impliquer les participants et favoriser l’intelligence collective

Gérer les situations difficiles et les conflits lors des réunions

Assurer le suivi et l’évaluation de l’efficacité des réunions

Programme

Jour 1Les Fondamentaux de la Réunion : Objectifs, Typologies et Préparation

Comprendre les différents types de réunions et leurs objectifs ; analyser l’opportunité de convoquer une réunion ; construire un ordre du jour structuré ; sélectionner les participants clés ; organiser la logistique (format, durée, outils collaboratifs). Exercices pratiques : rédaction d’un ordre du jour, analyse de cas réels, checklist de préparation.

Jour 2Techniques d’Animation et de Prise de Parole

Les rôles de l’animateur et des participants ; gestion du temps et respect de l’ordre du jour ; techniques de prise de parole (tour de table, synthèse, reformulation, gestion des interruptions) ; utilisation d’outils (tableaux interactifs, sondages en ligne, notes collaboratives). Mise en situation : simulations d’animation, feedback personnalisé, analyse des dynamiques de groupe.

Jour 3Gestion des Situations Complexes, Productivité et Suivi

Prévenir et gérer les conflits ou comportements difficiles ; recadrer et canaliser les digressions ; stimuler la participation et la créativité ; prise de décision collective ; élaborer un compte-rendu efficace ; organiser le suivi des actions. Atelier : résolution de situation conflictuelle, rédaction d’un plan d’actions, évaluation des réunions.

Méthode d'évaluation

Exercices pratiques et mises en situation à chaque module
QCM final pour valider les acquis
Auto-évaluation et échanges de bonnes pratiques entre participants

Méthode d'apprentissage

Alternance d'apports théoriques, d'exercices pratiques et d'études de cas
Entraînements à l’animation et jeux de rôle
Support pédagogique complet remis au participant

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Maîtriser la Conduite de Réunions Efficaces : Techniques et Outils pour des Réunions Productives

Objectifs de la formation

Programme

Méthode d'évaluation

Méthode d'apprentissage

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