Comment référencer ses formations sur le CPF en 2025 ? Le guide pratique à jour

Pourquoi référencer ses formations sur le CPF en 2025 ?

En 2025, le Compte Personnel de Formation (CPF) représente l’un des principaux canaux pour financer la formation continue des actifs en France. Être référencé sur le CPF permet d’accroître considérablement la visibilité de votre organisme, d’attirer un flux important d’apprenants et de sécuriser vos types de financement. Cependant, pour y parvenir, il est indispensable de respecter des exigences claires, renforcées par la réforme de la formation professionnelle.

Les prérequis indispensables pour référencer sa formation sur le CPF

• Être un organisme de formation déclaré, disposant d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) valide.
• Détenir la certification Qualiopi, obligatoire depuis 2022 pour toutes les actions financées par des fonds publics ou mutualisés.
• Proposer des actions de formation éligibles au CPF (diplômes, certifications enregistrées RNCP/RS, bilans de compétences, permis, etc.).

Il est également crucial de maintenir à jour vos informations administratives et d’assurer la conformité de vos contenus pédagogiques avec les référentiels de qualité imposés par l’État.

Étape 1 : Préparer son offre de formation éligible au CPF

• Identifier les formations relevant d’un diplôme ou d’une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou Répertoire Spécifique (RS).
• Adapter ou créer des programmes de formation répondant aux référentiels de compétences exigés.
• Obtenir, si besoin, l’enregistrement ou le renouvellement de vos certifications sur France Compétences.
• Réaliser une veille règlementaire permanente sur les évolutions d’éligibilité des formations au CPF.

Étape 2 : Obtenir et maintenir la certification Qualiopi

La certification Qualiopi atteste de la qualité du processus de formation. Pour l’obtenir, l’organisme doit passer un audit auprès d’un certificateur agréé. Les points contrôlés portent notamment sur l’information des publics, l’adéquation des moyens pédagogiques, l’accompagnement des apprenants, la qualification des formateurs, le recueil et la prise en compte des appréciations.

• Réaliser un diagnostic interne pour vérifier la conformité des procédures.
• Constituer un dossier de preuves sur les critères Qualiopi.
• Planifier et passer l'audit initial, puis les audits de surveillance/re-certification selon le cycle défini.

Étape 3 : Se connecter à la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation)

EDOF est la porte d’entrée officielle pour référencer et gérer son offre de formation éligible au CPF. Accessible via le portail MonCompteFormation, chaque organisme dispose d’un accès pour déposer et actualiser ses sessions et programmes.

• Demander l’accès à EDOF, si ce n’est pas déjà fait (démarche via le portail Démarches Simplifiées ou MonCompteFormation).
• Renseigner les informations administratives de l’organisme dans la fiche dédiée.
• Charger et valider les pièces justificatives (certification Qualiopi, attestations, etc.).

Étape 4 : Publier et structurer son offre sur le CPF

L’enrichissement de la fiche formation sur EDOF est stratégique : plus la description est précise, attractive et conforme, meilleures sont les chances d’être choisi par les bénéficiaires du CPF.

• Décrire de manière détaillée le contenu pédagogique, les modalités, la durée, et les débouchés.
• Renseigner précisément les dates et lieux de session.
• Joindre les certifications ou attestations en lien avec la formation référencée.
• Publier des tarifs clairs et des conditions générales de vente à jour.

La plateforme effectue des contrôles et peut refuser la publication en cas d’anomalies. Une attention particulière doit donc être portée à la qualité des informations saisies.

Étape 5 : Respecter les obligations de suivi et de gestion des dossiers CPF

• Accuser réception et traiter rapidement les demandes d’inscription émanant du CPF.
• Informer les bénéficiaires sur le déroulement, les modalités et les suites de la formation.
• Remonter systématiquement les pièces justificatives post-formation (émargements, attestations de présence/résultats).
• Respecter les délais de traitement pour les paiements via la Caisse des Dépôts.

Un non-respect de ces obligations peut entraîner une suspension du référencement sur la plateforme MonCompteFormation.

Les évolutions réglementaires à connaître en 2025

La législation autour du CPF continue d’évoluer pour renforcer la protection des bénéficiaires et favoriser la qualité des formations référencées. En 2025, plusieurs nouveautés sont attendues :

• Renforcement des contrôles anti-fraude et traçabilité des actions.
• Exigence d’information accrue sur les taux de réussite et d’insertion.
• Meilleur encadrement de la communication commerciale auprès des candidats/CPF.
• Transparence sur les coûts et résultats attendus des formations.

Il est recommandé de consulter régulièrement le site officiel MonCompteFormation, la Caisse des Dépôts, et France Compétences pour se tenir à jour.

Les bonnes pratiques pour optimiser le référencement de son offre

• Soigner la rédaction SEO de vos intitulés et descriptions de formations pour améliorer le référencement naturel sur MonCompteFormation.
• Mettre en avant des témoignages ou indicateurs de satisfaction/placement.
• Actualiser régulièrement votre catalogue et vos dates de sessions.
• Proposer des parcours flexibles avec des modalités innovantes (blended learning, e-learning, classes virtuelles).
• Mettre à jour fréquemment vos documents administratifs et pédagogiques.

FAQ : Questions fréquentes sur le référencement CPF en 2025

• Combien de temps dure la procédure de référencement sur le CPF ?
• Quels sont les principaux motifs de refus de publication sur EDOF ?
• Est-il obligatoire de proposer toutes ses formations sur le CPF ?
• Comment valoriser sa formation parmi l’offre nationale ?
• Quelles sanctions en cas de non-respect des engagements liés au CPF ?

Rappel : pour chaque question, il convient de vérifier périodiquement les FAQ officielles et de solliciter, en cas de doute, l’appui des plateformes support ou des fédérations professionnelles.

Conclusion et ressources utiles

En 2025, le référencement sur le CPF demeure un véritable levier de développement pour les organismes de formation, à condition de respecter minutieusement la réglementation, de documenter ses process qualité, et de rester proactif dans la gestion de son offre sur EDOF. En mettant en pratique ces étapes et conseils, vous maximisez vos chances de réussite et contribuez à la professionnalisation du secteur.

• Portail MonCompteFormation : https://www.moncompteformation.gouv.fr
• France Compétences : https://www.francecompetences.fr
• Guide Qualiopi officiel : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/qualiopi/
• Support Caisse des Dépôts : https://www.of.moncompteformation.gouv.fr